Vertragsmanagement für Auftragnehmer der Bundesregierung
Verfolgen Sie CLINs, Optionsjahre, Leistungszeiträume und Compliance-Verpflichtungen über Ihre Bundesverträge hinweg. Halten Sie Ihre Regierungsaufträge ohne Tabellenkalkulationen organisiert.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
CLIN-Werte und wichtige Konditionen automatisch extrahieren
Laden Sie einen Bundesvertrag hoch, und unsere KI extrahiert CLIN-Werte, Optionsjahrtermine, Leistungszeitraum und Verweise auf Compliance-Klauseln. Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Lesen von Verträgen und mehr Zeit mit deren Erfüllung.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Zentrales Archiv für Bundesverträge
Speichern Sie Hauptverträge, Task Orders, Änderungen und Teaming-Vereinbarungen in einem durchsuchbaren Archiv, organisiert nach Behörde, Vertragsform oder Vertragstyp.
Benachrichtigungen zu Optionsjahren und Leistungszeiträumen
Erhalten Sie frühzeitige Erinnerungen vor den Ausübungsfenstern für Optionsjahre und den Enddaten von Leistungszeiträumen. Lassen Sie nie eine Vertragsoption durch eine versäumte Frist verfallen.
KI-Extraktion von CLIN-Werten und wichtigen Konditionen
Unsere KI liest Ihre Regierungsverträge und extrahiert automatisch CLIN-Werte, Optionsjahre, Leistungszeitraum, Vertragstyp und wichtige Compliance-Klauseln.
Vertragserfassung und Änderungsverfolgung
Erfassen Sie neue Task Orders, Änderungen und Nachträge, sobald sie eintreffen. Verfolgen Sie, wie sich Änderungen auf finanzierte Werte und Leistungsverpflichtungen in Ihrem Portfolio auswirken.
Compliance-fähige Audit-Protokolle
Führen Sie einen vollständigen Audit-Trail darüber, wer auf Vertragsunterlagen zugegriffen, sie hochgeladen und geändert hat. Unterstützen Sie DCAA- und Behördenprüfungen mit organisierter Dokumentation.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder bundesstaatliche Haupt-, Subunternehmer- und Änderungsvertrag in einer einzigen Quelle der Wahrheit verfolgt wird.
Abgeschlossene PandaDoc-Dokumente automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Verpflichtungen sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Regierungsverträge (FFP, CPFF, T&M)
Hauptverträge mit Bundesbehörden, einschließlich Festpreis-, Kostenerstattungs- und Zeit-und-Material-Vertragsformen.
Subunternehmervereinbarungen
Durchgereichte Vereinbarungen mit Subunternehmern zu Klauseln, Leistung und Zahlungsbedingungen aus dem Hauptvertrag.
Indefinite-Delivery-/Indefinite-Quantity-Verträge (IDIQ)
IDIQ-Vertragsformen und Task-Order-Verträge mit Höchstwerten, Bestellzeiträumen und anwendbaren Klauseln.
Teaming-Vereinbarungen
Teaming-Vereinbarungen vor der Auftragsvergabe, die Arbeitsanteile, Exklusivität und Verpflichtungen zwischen Haupt- und Subunternehmer festlegen.
Geheimhaltungsvereinbarungen (Government NDAs)
Vereinbarungen über geheime oder sensible Programminformationen mit Regierungspersonal oder Auftragnehmern.
Änderungen und Change Orders
Vertragsänderungen, die Leistungsumfang, Finanzierung, Leistungszeitraum oder Konditionen ändern, mit nachverfolgten Werten und Terminen.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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