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Integración de gestión de contratos Google Sheets
Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko haga el trabajo pesado. Conecte Google Sheets a Contracko via Zapier: cuando aparece una nueva fila con la URL de un archivo de contrato en su hoja, Contracko importa el archivo, usa IA para extraer las partes, las fechas de renovación y las cláusulas clave, y almacena la ficha estructurada en un repositorio consultable. Jubile el seguimiento manual sin reconstruir su flujo de trabajo.
Sheets se encarga de la introducción de datos.
Contracko se encarga de los contratos.
Google Sheets es el punto de partida del seguimiento de contratos para la mayoría de los equipos. Alguien añade una pestaña con columnas para la contraparte, la fecha de inicio, la fecha de renovación y el valor, y funciona muy bien para 10 contratos. En 30, empiezan a aparecer grietas. En 50, se convierte en una carga de mantenimiento: las fechas se desfasan porque la gente olvida actualizarlas, el PDF está en algún lugar de Drive pero no está vinculado desde la fila, y los recordatorios de renovación dependen de quien ordene la hoja esa semana.
La solución no es una mejor hoja de cálculo. Es un repositorio de contratos específico. Contracko supervisa sus filas de Google Sheets, usa IA para extraer los metadatos que antes escribía a mano, y se convierte en la fuente única de verdad. La fila de Google Sheets puede seguir siendo un formulario de recepción. La ficha de contrato estructurada vive en Contracko.
Cómo funciona Google Sheets + Contracko
Desencadenante: nueva fila en Google Sheets
Cuando se añade una nueva fila a su hoja de Google Sheets, Zapier la capta en segundos y pasa la URL del archivo de contrato junto con los demás campos de la fila al paso siguiente.
Configuración por defecto: Google Sheets: nueva fila de hoja de cálculo.
Importación a Contracko
El archivo de contrato enlazado en la fila se descarga y se envía a Contracko.
Los demás campos de la fila (nombre de la contraparte, responsable, tipo de contrato) lo acompañan como metadatos, de modo que el contexto del hoja de Google Sheets se conserva sin tener que volver a introducirlo.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave del propio contrato, no de la fila de Google Sheets.
Los campos extraídos por IA validan y enriquecen los metadatos que ya introdujo.
La ficha estructurada se indexa para las alertas de renovación, la búsqueda en la cartera y los informes de auditoría.
Por qué los equipos que usan Google Sheets eligen Contracko
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada campo que hoy escribe en Google Sheets (fecha de renovación, contraparte, valor, duración) la IA de Contracko lo extrae directamente del PDF del contrato. Los mismos campos siempre, sin incoherencias, sin una hoja de cálculo que mantener a mano.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
Una fecha de renovación en una columna de Google Sheets solo funciona si alguien revisa el hoja cada semana. Contracko convierte esa fecha en una alerta proactiva: las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) reciben aviso semanas antes de los plazos de preaviso, no después.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de Google Sheets encuentra lo que escribió en las celdas. Contracko busca en el texto completo del contrato. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales en segundos, no nombres de archivo que tiene que abrir uno a uno.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija el desencadenante de hoja, asigne el campo con la URL del archivo de contrato, y ya está en marcha.
- Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap.
- Elija Google Sheets como aplicación desencadenante y seleccione «Google Sheets: nueva fila de hoja de cálculo».
- Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Upload signed contract».
- Asigne la URL del archivo de contrato de la fila de Google Sheets al campo de contrato de Contracko. Active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de Google Sheets con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
Integraciones relacionadas
Google Drive
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Airtable
Utilice Airtable como su base de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione todo el ciclo de vida de los contratos.
Microsoft Excel
Utilice Excel como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA las fechas de renovación, las cláusulas clave y gestione el ciclo de vida.
Gestión de contratos Google Sheets impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Google Sheets y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.