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Integración de gestión de contratos OneDrive
Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe los contratos en cuanto llegan. Conecte Contracko via Zapier y transforme su almacenamiento de OneDrive en un repositorio de contratos estructurado con extracción por IA, seguimiento de renovaciones e historial de auditoría completo. El carpeta de origen, el propietario del archivo y la marca de tiempo de subida se conservan como metadatos.
OneDrive se encarga del almacenamiento.
Contracko se encarga de todo lo demás.
OneDrive es el espacio de archivos predeterminado de las organizaciones que usan Microsoft 365. Los contratos llegan ahí de forma natural: se envían por correo a un comercial que deja el PDF en una carpeta compartida, o los guarda automáticamente una herramienta de firma conectada al almacenamiento de Microsoft. El archivo está seguro. Pero una carpeta no es un repositorio de contratos. Sin calendario de renovaciones, sin extracción por IA, sin pista de auditoría más allá del control de versiones básico de archivos.
Contracko supervisa los carpetas que su equipo ya utiliza. Importamos cada contrato, extraemos automáticamente los datos estructurados y damos a los equipos de operaciones, jurídicos y de finanzas la visibilidad que OneDrive por sí solo no puede ofrecer.
Cómo funciona OneDrive + Contracko
Desencadenante: supervisión de carpeta
Apunte Zapier a cualquier carpeta de OneDrive.
En cuanto aparece un nuevo archivo, Zapier se activa en segundos y pasa el archivo al paso siguiente.
Importación a Contracko
El archivo (PDF o DOCX) se envía a Contracko y llega a su repositorio.
El contexto de OneDrive lo acompaña como metadatos: ruta del carpeta, propietario del archivo y marca de tiempo de subida.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave.
La ficha estructurada queda en Contracko, lista para alertas de renovación, búsqueda en la cartera e informes de auditoría.
La ruta del carpeta OneDrive de origen permanece vinculada, lo que le permite volver al archivo de origen desde cualquier ficha de contrato.
Por qué los equipos que usan OneDrive eligen Contracko
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
OneDrive almacena el contrato. Contracko lo lee. Nuestra IA extrae del PDF la fecha de renovación y el plazo de preaviso, y avisa a las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) semanas antes de que se active la renovación automática. El primer ahorro suele cubrir el año.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada PDF que llega a OneDrive se lee automáticamente. La IA de Contracko extrae las partes, el valor, la duración, la fecha de renovación, el tope de responsabilidad y la ley aplicable en campos estructurados. La hoja de cálculo que su equipo mantiene a mano queda obsoleta desde el primer día.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de OneDrive encuentra nombres de archivo. Contracko busca dentro de los contratos. Busque por contraparte, redacción de cláusula, valor, jurisdicción o fecha. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales, no nombres de archivo.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Autorice ambas aplicaciones, elija un carpeta para supervisar, asigne el campo de archivo, y ya está en marcha.
- Cree un nuevo Zap en Zapier.
- Establezca OneDrive como aplicación desencadenante y seleccione «OneDrive: nuevo archivo en la carpeta».
- Seleccione el carpeta de OneDrive que desea supervisar.
- Establezca Contracko como aplicación de acción, elija «Ingest contract», asigne el campo de archivo y active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de OneDrive con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
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SharePoint
Supervise cualquier biblioteca de SharePoint e importe automáticamente los nuevos contratos con extracción por IA y seguimiento de renovaciones.
Google Drive
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Dropbox
Supervise cualquier carpeta de Dropbox e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Gestión de contratos OneDrive impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde OneDrive y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.