Gestión de contratos con proveedores sin puntos ciegos en hojas de cálculo
Gestione acuerdos con proveedores, SLA, ventanas de renovación y renegociación, condiciones de pago, responsables y documentación de cumplimiento en un único espacio de contratos con proveedores.
Un flujo de contratos con proveedores centrado en las decisiones sobre cada proveedor
Contracko mantiene útil cada registro de proveedor después de la firma, desde la incorporación y la revisión hasta las comprobaciones del servicio, la planificación de renovaciones y el seguimiento de auditorías.
Registro del acuerdo con el proveedor
Mantenga el acuerdo comercial, la identidad del proveedor, el responsable, la categoría, el contexto de gasto y las fechas clave en un único registro.
Precios y condiciones de pago
Registre tarifas, compromisos mínimos, plazos de pago, indexación, aumentos de precio, créditos y reglas de facturación.
SLA y documentación de cumplimiento
Registre niveles de servicio, obligaciones de información, derechos de auditoría, seguros, certificaciones, anexos de seguridad y fechas de revisión de la documentación.
Condiciones de renovación, preaviso y salida
Siga fechas de vigencia, renovación automática, plazos de preaviso, derechos de rescisión, devolución de datos y obligaciones de transición.
Vea las condiciones del proveedor que determinan la próxima decisión
Los acuerdos con proveedores están dispersos entre distintos equipos
Reúna acuerdos marco, formularios de pedido, declaraciones de trabajo, modificaciones y archivos de cumplimiento por proveedor, en lugar de buscarlos en bandejas de entrada y unidades compartidas.
Las condiciones comerciales y de servicio son difíciles de comparar
Convierta las condiciones de pago, cambios de precio, SLA, responsabilidad, derechos de auditoría y cláusulas de rescisión en campos que compras y finanzas puedan revisar entre proveedores.
Las ventanas de renovación vencen antes de que nadie tome una decisión
Siga las fechas de preaviso, responsables e hitos de revisión para iniciar la renegociación, una nueva licitación, la renovación o la salida mientras su equipo aún conserva poder de negociación.
Un registro de proveedor para todos los equipos implicados
Compras dirige el flujo, mientras que finanzas y legal necesitan las mismas condiciones para tomar decisiones sobre gasto, riesgo y renovación.
Equipos de compras y gestión de proveedores
Vea todos los acuerdos con proveedores, próximas revisiones, SLA y ventanas de renovación sin mantener una hoja de cálculo aparte.
Equipos de finanzas
Revise condiciones de pago, compromisos, cambios de precio, créditos y exposición a renovaciones con respecto al acuerdo original.
Equipos legales y de operaciones
Mantenga la responsabilidad, la rescisión, la documentación de cumplimiento, las obligaciones de servicio y el seguimiento vinculados al registro del proveedor.
Preguntas frecuentes
Qué esperar, y qué no esperar, de esta solución.
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Mantenga juntas las cláusulas originales, los campos extraídos, los archivos, las notas, los responsables y las fechas para que la próxima renovación o auditoría comience con documentación en lugar de con suposiciones.