Gestisca i contratti con i fornitori senza i punti ciechi dei fogli di calcolo
Gestisca accordi con i fornitori, SLA, finestre di rinnovo e rinegoziazione, condizioni di pagamento, responsabili e prove di conformità in un unico ambiente di lavoro dedicato ai contratti con i fornitori.
Un flusso di gestione dei contratti incentrato sulle decisioni relative ai fornitori
Contracko mantiene utile ogni scheda del fornitore dopo la firma, dall'acquisizione e revisione ai controlli del servizio, alla pianificazione del rinnovo e alle verifiche successive.
Scheda dell'accordo con il fornitore
Conservi l'accordo commerciale, l'identità del fornitore, il responsabile, la categoria, il contesto di spesa e le date critiche in un'unica scheda.
Prezzi e condizioni di pagamento
Rilevi tariffe, impegni minimi, termini di pagamento, indicizzazione, aumenti di prezzo, crediti e regole di fatturazione.
SLA e prove di conformità
Registri livelli di servizio, obblighi di rendicontazione, diritti di verifica, assicurazioni, certificazioni, allegati sulla sicurezza e date di revisione delle prove.
Condizioni di rinnovo, preavviso e uscita
Tracci date di validità, rinnovo automatico, periodi di preavviso, diritti di risoluzione, restituzione dei dati e obblighi di transizione.
Individui le condizioni dei fornitori che determinano la prossima decisione
Gli accordi con i fornitori sono sparsi tra le funzioni aziendali
Riunisca accordi quadro, moduli d'ordine, capitolati, modifiche e documenti di conformità per fornitore, senza dover cercare tra caselle di posta e unità condivise.
Le condizioni commerciali e di servizio sono difficili da confrontare
Trasformi condizioni di pagamento, variazioni di prezzo, SLA, responsabilità, diritti di verifica e clausole di risoluzione in campi che gli uffici acquisti e finanziari possano confrontare tra fornitori.
Le finestre di rinnovo scadono prima che qualcuno decida
Tracci scadenze di preavviso, responsabili e tappe di revisione affinché rinegoziazione, nuova gara, rinnovo o uscita inizino quando l'organizzazione ha ancora margine di trattativa.
Un'unica scheda del fornitore per tutte le funzioni coinvolte
L'ufficio acquisti guida il processo, mentre finanza e legale necessitano delle stesse condizioni per le decisioni su spesa, rischio e rinnovo.
Ufficio acquisti e responsabili dei fornitori
Consulti ogni accordo con i fornitori, revisione imminente, SLA e finestra di rinnovo senza gestire un foglio di calcolo separato.
Funzioni finanziarie
Verifichi condizioni di pagamento, impegni, variazioni di prezzo, crediti ed esposizione al rinnovo rispetto all'accordo originale.
Funzioni legali e operative
Mantenga responsabilità, risoluzione, prove di conformità, obblighi di servizio e attività successive collegati alla scheda del fornitore.
Domande frequenti
Cosa aspettarsi e cosa non aspettarsi da questa soluzione.
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Software di gestione dei contratti SaaS per aziende software. Monitori abbonamenti clienti, rinnovi, SLA e contratti con fornitori in un'unica piattaforma sicura.
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Mantenga insieme clausole originali, campi estratti, documenti, note, responsabili e date, così il rinnovo o la verifica successiva partono da prove concrete anziché da supposizioni.