Gestão de contratos com fornecedores sem os pontos cegos das folhas de cálculo
Faça a gestão de acordos com fornecedores, níveis de serviço, janelas de renovação e renegociação, condições de pagamento, responsáveis e provas de conformidade num único espaço de trabalho para contratos com fornecedores.
Um fluxo de gestão de contratos orientado para as decisões sobre fornecedores
O Contracko mantém cada registo de fornecedor útil depois da assinatura, desde o registo inicial e a revisão até às verificações de serviço, ao planeamento da renovação e ao seguimento de auditorias.
Registo de acordo com fornecedor
Mantenha o acordo comercial, a identidade do fornecedor, o responsável, a categoria, o contexto de despesa e as datas críticas num único registo.
Preços e condições de pagamento
Registe encargos, compromissos mínimos, prazos de pagamento, indexação, aumentos de preços, créditos e regras de faturação.
Níveis de serviço e provas de conformidade
Registe níveis de serviço, deveres de reporte, direitos de auditoria, seguros, certificações, adendas de segurança e datas de revisão dos comprovativos.
Condições de renovação, pré-aviso e saída
Acompanhe datas de vigência, renovação automática, prazos de pré-aviso, direitos de rescisão, devolução de dados e obrigações de transição.
Veja as condições dos fornecedores que determinam a próxima decisão
Os acordos com fornecedores estão dispersos pelas equipas
Reúna acordos-quadro, formulários de encomenda, declarações de trabalho, aditamentos e ficheiros de conformidade por fornecedor, em vez de procurar em caixas de entrada e unidades partilhadas.
As condições comerciais e de serviço são difíceis de comparar
Transforme condições de pagamento, alterações de preços, níveis de serviço, responsabilidade, direitos de auditoria e cláusulas de rescisão em campos que as equipas de compras e finanças possam rever entre fornecedores.
As janelas de renovação fecham antes de alguém decidir
Acompanhe datas de pré-aviso, responsáveis e marcos de revisão, para que a renegociação, o lançamento de um novo concurso, a renovação ou a saída comecem enquanto a equipa ainda tem poder negocial.
Um registo de fornecedor para todas as equipas envolvidas
As compras lideram o fluxo de trabalho, enquanto as finanças e o jurídico precisam das mesmas condições para decisões sobre despesa, risco e renovação.
Equipas de compras e gestores de fornecedores
Veja todos os acordos com fornecedores, revisões próximas, níveis de serviço e janelas de renovação sem manter uma folha de cálculo separada.
Equipas financeiras
Reveja condições de pagamento, compromissos, alterações de preços, créditos e exposição à renovação com base no acordo original.
Equipas jurídicas e de operações
Mantenha a responsabilidade, a rescisão, as provas de conformidade, as obrigações de serviço e o seguimento associados ao registo do fornecedor.
Perguntas frequentes
O que esperar, e o que não esperar, desta solução.
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Torne rastreável cada decisão de revisão de um fornecedor
Mantenha juntas as cláusulas de origem, os campos extraídos, os ficheiros, as notas, os responsáveis e as datas, para que a próxima renovação ou auditoria comece com provas e não com suposições.