Gérez les contrats fournisseurs sans les angles morts des tableurs
Gérez les accords fournisseurs, les SLA, les périodes de renouvellement et de renégociation, les conditions de paiement, les responsables et les justificatifs de conformité dans un seul espace de travail dédié aux contrats fournisseurs.
Un processus de gestion des contrats centré sur les décisions fournisseurs
Contracko maintient chaque fiche fournisseur utile après la signature, de la prise en charge et de la revue au contrôle du service, à la planification des renouvellements et au suivi des audits.
Fiche d'accord fournisseur
Conservez l'accord commercial, l'identité du fournisseur, le responsable, la catégorie, le contexte des dépenses et les dates critiques dans une seule fiche.
Tarification et conditions de paiement
Saisissez les frais, les engagements minimaux, les délais de paiement, les indexations, les hausses de prix, les avoirs et les règles de facturation.
SLA et justificatifs de conformité
Enregistrez les niveaux de service, les obligations de compte rendu, les droits d'audit, les assurances, les certifications, les avenants de sécurité et les dates de revue des justificatifs.
Conditions de renouvellement, de préavis et de sortie
Suivez les dates du contrat, la reconduction automatique, les délais de préavis, les droits de résiliation, la restitution des données et les obligations de transition.
Visualisez les conditions fournisseurs qui guident la prochaine décision
Les accords fournisseurs sont dispersés entre les équipes
Regroupez les accords-cadres, bons de commande, cahiers des charges, avenants et dossiers de conformité par fournisseur, au lieu de chercher dans les messageries et les espaces partagés.
Les conditions commerciales et de service sont difficiles à comparer
Transformez les conditions de paiement, les évolutions de prix, les SLA, les responsabilités, les droits d'audit et les clauses de résiliation en champs que les équipes achats et finance peuvent comparer d'un fournisseur à l'autre.
Les périodes de renouvellement passent avant qu'une décision soit prise
Suivez les dates de préavis, les responsables et les jalons de revue pour entamer la renégociation, la remise en concurrence, le renouvellement ou la sortie tant que votre équipe conserve une marge de négociation.
Une fiche fournisseur pour chaque équipe impliquée
Les achats pilotent le processus, tandis que la finance et le juridique ont besoin des mêmes conditions pour prendre des décisions relatives aux dépenses, aux risques et aux renouvellements.
Achats et responsables fournisseurs
Visualisez chaque accord fournisseur, revue à venir, SLA et période de renouvellement sans gérer de tableur distinct.
Équipes financières
Examinez les conditions de paiement, les engagements, les évolutions de prix, les avoirs et l'exposition au renouvellement au regard de l'accord d'origine.
Équipes juridiques et opérationnelles
Conservez les responsabilités, les droits de résiliation, les justificatifs de conformité, les obligations de service et le suivi liés à la fiche fournisseur.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut attendre, et ne pas attendre, de cette solution.
Workflows associés
Gestion des renouvellements de contrats
Planifiez les renouvellements, les dates limites de préavis, les responsables, les revues et les décisions dans l'ensemble du portefeuille de contrats.
Analyse de contrats fournisseurs
Importez votre contrat fournisseur et obtenez une analyse IA instantanée. Vérifiez les prix, les conditions de renouvellement et les dispositions de responsabilité.
Logiciels & SaaS
Logiciel de gestion des contrats SaaS pour les éditeurs de logiciels. Suivez les abonnements clients, les renouvellements, les SLA et les contrats fournisseurs sur une plateforme sécurisée.
Rendez chaque décision de revue fournisseur traçable
Conservez ensemble les clauses d'origine, les champs extraits, les fichiers, les notes, les responsables et les dates pour que le prochain renouvellement ou audit commence avec des preuves plutôt qu'avec des suppositions.