Convierta cada renovación de contrato en una decisión, no en una sorpresa
Siga fechas de renovación, ventanas de preaviso, responsables, contexto comercial y pasos de revisión en toda su cartera de contratos antes de que los acuerdos se prorroguen automáticamente.
Un flujo repetible para las renovaciones de la cartera
Contracko conecta el acuerdo original con los recordatorios, los responsables, el contexto de revisión y la decisión final de renovar, renegociar o salir.
Campos de decisión de renovación
Siga la acción propuesta, el responsable de la decisión, el estado de la revisión, la fecha límite de preaviso y las fechas del siguiente periodo en un formato coherente.
Fechas de renovación y preaviso
Registre el vencimiento, la renovación automática, el preaviso de cancelación, las ventanas de rescisión y la duración del siguiente periodo.
Contexto para la decisión comercial
Mantenga las tarifas, los aumentos de precio, los compromisos mínimos, las notas de uso o servicio y el historial de negociación junto al registro.
Responsables, revisiones y recordatorios
Asigne responsabilidades, programe hitos internos de revisión y avise a las personas adecuadas antes de la fecha límite contractual.
Las fechas de renovación solo importan mientras el equipo aún puede actuar
La fecha de renovación no basta sin la ventana de preaviso
Siga la fecha de renovación junto con el preaviso de cancelación, las condiciones de renovación automática y el tiempo previo de revisión interna necesario para tomar una decisión.
El siguiente paso no tiene un responsable claro
Asigne al responsable del contrato y a los participantes en la revisión para que finanzas, compras, legal y operaciones sepan quién prepara la decisión de renovación.
Los equipos revisan el PDF sin el contexto necesario para decidir
Mantenga los precios, las obligaciones, las notas de desempeño, las modificaciones y la actividad anterior junto al acuerdo para que la renovación se base en el historial completo.
Las renovaciones necesitan un calendario común para todos los equipos
Compras, finanzas y legal pueden encargarse de distintas partes de la decisión. Contracko les ofrece las mismas fechas originales y el mismo contexto.
Equipos de compras y responsables de contratos
Inicie las revisiones de proveedores antes de que se cierren las ventanas de preaviso, compare opciones y registre si se debe renovar, renegociar, convocar una nueva licitación o salir.
Equipos de finanzas
Vea los próximos compromisos, aumentos de precio y exposición a renovaciones con tiempo suficiente para cuestionar el gasto o actualizar las previsiones.
Equipos legales y de operaciones
Revise los requisitos de preaviso, los derechos de rescisión, las obligaciones y los traspasos operativos con respecto a las condiciones firmadas.
Preguntas frecuentes
Qué esperar, y qué no esperar, de esta solución.
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Software & SaaS
Software de gestión de contratos SaaS para empresas de software. Haga seguimiento de suscripciones de clientes, renovaciones, SLA y contratos de proveedores en una plataforma segura.
Convierta las alertas en decisiones de renovación cerradas
Un recordatorio pone en marcha el trabajo. Contracko mantiene juntos las condiciones originales, el responsable, el contexto de revisión, las notas, los archivos y el resultado hasta que la decisión quede cerrada.