Rappels pour le renouvellement des contrats de prestation au forfait
Extrayez les dates de reconduction automatique, les réinitialisations du volume mensuel, les fenêtres de préavis de résiliation et les dates d'entrée en vigueur des nouveaux tarifs d'un retainer.
PDF ou DOCX, jusqu'à 25 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Ne manquez aucun renouvellement ni changement de tarif de retainer
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Les retainers se reconduisent silencieusement, à un prix variable
Un retainer est conçu pour se renouveler sans que personne n'intervienne. La clause de reconduction automatique prolonge la relation pour une nouvelle période sauf si une partie donne préavis dans une fenêtre courte, et ce renouvellement s'accompagne souvent d'une révision tarifaire prévue dans le contrat. C'est cette combinaison qui fait dériver les retainers : la relation se poursuit en pilotage automatique tandis que le prix augmente d'année en année, sans que personne ne réévalue si le périmètre correspond encore aux dépenses. Les deux dates à suivre sont la fenêtre de préavis (votre seule chance de renégocier ou de sortir) et la date d'entrée en vigueur du nouveau tarif (votre avertissement avant qu'un montant plus élevé n'apparaisse sur une facture). Suivre les deux transforme une reconduction silencieuse en une décision délibérée.
La réinitialisation mensuelle des heures est une échéance à part entière
La plupart des retainers vendent un volume de capacité par mois plutôt qu'un livrable fixe. Ces heures se réinitialisent selon un cycle, et les heures non utilisées sont soit reportées sur une période limitée, soit perdues en fin de mois. La date de réinitialisation est donc une échéance récurrente avec un enjeu financier : la capacité payée mais non consommée disparaît purement et simplement. Un rappel de retainer utile suit la date de réinitialisation en parallèle des dates de renouvellement et de préavis, afin que l'équipe consomme les heures, les reporte lorsque le contrat le permet, ou signale la sous-utilisation avant que le prochain renouvellement n'en fasse un point de négociation.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Outil de rappels de renouvellement de contrat
Trouvez les dates de renouvellement, les clauses de reconduction tacite, les délais de préavis et les tâches préparatoires.
Rappel de renouvellement de contrat fournisseur
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les délais de préavis, les tâches de revue de performance, les approbations budgétaires et les clauses sources.
Rappel de renouvellement de contrat de services
Suivez les renouvellements de contrats de services, les revues de SLA, les durées de support, les délais de préavis et les actions des responsables.
Rappel de renouvellement de MSA
Suivez les renouvellements de contrats-cadres, les échéances des bons de commande, les préavis de résiliation et les tâches de gouvernance.
Rappel d'échéance de SOW
Extrayez les jalons de SOW, les dates de livraison, les délais d'acceptation, les déclencheurs de paiement et les échéances d'avenants.
Rappel de renouvellement de contrat d'achat
Extrayez les dates de renouvellement fournisseur, les calendriers de remise en concurrence, les tâches de conformité, les fenêtres de garantie et les validations budgétaires.
Maintenez vos retainers aux conditions que vous avez choisies
Suivez les reconductions automatiques, les fenêtres de préavis, les réinitialisations d'heures et les révisions tarifaires depuis un seul dossier.