Lembretes para a renovação de contratos de avença
Extraia as datas de renovação automática, os resets mensais de horas acumuladas, as janelas de pré-aviso de rescisão e as datas de entrada em vigor das alterações de honorários.
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Nunca falhe uma renovação ou alteração de honorários de avença
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
As avenças renovam-se silenciosamente, com um preço em movimento
Uma avença está concebida para se renovar sem que ninguém a toque. A cláusula de renovação automática prolonga o compromisso por um novo período a menos que uma das partes dê pré-aviso dentro de uma janela curta, e essa renovação inclui frequentemente um aumento de honorários inscrito no próprio contrato. Esta combinação é o que faz as avenças derivarem: a relação continua em piloto automático enquanto o preço sobe ano após ano, e ninguém volta a verificar se o âmbito ainda corresponde ao valor gasto. As datas que vale a pena acompanhar são a janela de pré-aviso (a única oportunidade para renegociar ou sair) e a data de entrada em vigor da alteração de honorários (o aviso antes de um valor mais elevado aparecer numa fatura). Acompanhar ambas transforma uma renovação silenciosa numa decisão deliberada.
O reset mensal de horas é um prazo em si mesmo
A maioria das avenças vende um bloco de capacidade mensal em vez de uma entrega fixa. Essas horas repõem-se num ciclo, e as horas não utilizadas acumulam-se geralmente por um período limitado ou caducam no final do mês. Isto torna o reset de horas acumuladas um prazo recorrente com dinheiro associado: a capacidade paga mas nunca utilizada simplesmente desaparece. Um lembrete de avença útil acompanha a data de reset ao lado das datas de renovação e de pré-aviso, para que a equipa consuma as horas, as transfira onde o contrato o permite, ou assinale a subutilização antes de a próxima renovação a tornar num ponto de negociação.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Lembrete de renovação de contrato de serviços
Acompanhe as renovações de contratos de serviços, as revisões de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis.
Lembrete de renovação de MSA
Acompanhe as renovações de contratos-quadro, os vencimentos de ordens de compra, os pré-avisos de rescisão e as tarefas de governação.
Lembrete de prazo de SOW
Extraia os marcos de SOW, as datas de entrega, os prazos de aceitação, os acionadores de pagamento e os vencimentos de adendas.
Lembrete de renovação de contrato de compras
Extraia as datas de renovação de fornecedor, os calendários de novo concurso, as tarefas de conformidade, as janelas de garantia e as aprovações orçamentais.
Mantenha as avenças nas condições que escolheu
Acompanhe as renovações automáticas, as janelas de pré-aviso, os resets de horas e as alterações de honorários a partir de um único registo.