Promemoria per il rinnovo degli incarichi a canone (retainer)
Estragga le date di rinnovo automatico, i reset mensili delle ore, le finestre di disdetta e le date di entrata in vigore delle variazioni tariffarie da un contratto di retainer.
PDF o DOCX, fino a 25 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Non perda mai un rinnovo del retainer né una variazione tariffaria
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
I retainer si rinnovano in silenzio, spesso a un prezzo crescente
Un contratto di retainer è strutturato per rinnovarsi senza che nessuno debba intervenire. La clausola di rinnovo automatico proroga il rapporto per un nuovo periodo a meno che una parte non dia disdetta entro una finestra ristretta, e tale rinnovo porta spesso un adeguamento tariffario già previsto nel contratto. La combinazione è ciò che fa scivolare i retainer: il rapporto prosegue in automatico mentre il costo cresce anno dopo anno e nessuno verifica se l'ambito sia ancora proporzionato alla spesa. Le date da monitorare sono la finestra di disdetta (l'unica occasione per rinegoziare o uscire) e la data di entrata in vigore della variazione tariffaria (il segnale di allarme prima che un importo più alto compaia in fattura). Monitorare entrambe trasforma un rinnovo silenzioso in una decisione consapevole.
Il reset mensile delle ore è una scadenza a sé
La maggior parte dei retainer vende un blocco di capacità mensile anziché un deliverable fisso. Quelle ore si azzerano ciclicamente, e le ore non utilizzate di norma o vengono riportate per un periodo limitato o scadono a fine mese. Il reset diventa quindi una scadenza ricorrente con un valore economico: la capacità pagata e non utilizzata semplicemente svanisce. Un promemoria utile per il retainer tiene traccia della data di reset accanto alle date di rinnovo e di disdetta, affinché il team consumi le ore, le accantoni ove consentito dal contratto, o segnali il sottoutilizzo prima che il rinnovo successivo lo trasformi in un punto di trattativa.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Promemoria per il rinnovo del contratto di servizi
Monitori i rinnovi dei contratti di servizi, le revisioni degli SLA, le durate del supporto, i termini di preavviso e le azioni dei responsabili.
Promemoria rinnovo MSA
Tenga traccia dei rinnovi dei contratti quadro, delle scadenze degli ordini di acquisto, dei preavvisi di risoluzione e delle attività di governance.
Promemoria scadenza SOW
Estragga i milestone del SOW, le date di consegna, i termini di accettazione, i trigger di pagamento e le scadenze degli addendum.
Promemoria rinnovo contratto di acquisto
Estragga le date di rinnovo dei fornitori, i calendari di nuova gara, le attività di conformità, le finestre di garanzia e le approvazioni di budget.
Mantenga il retainer alle condizioni che ha scelto
Monitori rinnovi automatici, finestre di disdetta, reset delle ore e variazioni tariffarie in un unico registro.