Gestione contratti per i responsabili della conformità

Ogni accordo per il trattamento dei dati, accordo di socio commerciale e addendum regolatorio viene conservato insieme al contratto con il fornitore a cui si riferisce, e l'estrazione IA individua le date di revisione, le finestre di conservazione, i diritti di audit e le scadenze di notifica delle violazioni in modo che non si trovino più in cartelle sparse. Può vedere, per fornitore, esattamente quali documenti di conformità esistono e quando ciascuno necessiterà di attenzione. Consulti la gestione degli accordi per il trattamento dei dati per il flusso di lavoro DPA completo.

Sì. L'analisi dei contratti tramite AI verifica ogni accordo rispetto alle clausole che il suo framework prevede (termini di protezione dei dati, diritti di audit, disposizioni sui sub-responsabili, limiti di conservazione, formulazioni sulla notifica delle violazioni) e segnala dove sono assenti, deboli o non standard. Così una revisione manuale clausola per clausola diventa un elenco prioritizzato di ciò da correggere prima di inviarlo per la firma elettronica.

Contracko conserva i suoi DPA, le clausole contrattuali standard e gli addendum di sicurezza in un unico repository contrattuale ricercabile e pronto per le verifiche, e monitora gli obblighi ricorrenti creati dal GDPR: revisioni periodiche, finestre di modifica dei sub-responsabili e meccanismi di trasferimento dei dati che devono essere rivalidati al mutare della base giuridica. Quando un revisore o un'autorità di regolamentazione lo richiede, la prova è a una ricerca di distanza. Consulti il software di conformità al GDPR.

Ogni data di conformità - revisione DPA, finestra di obiezione ai sub-responsabili, rinnovo della certificazione, scadenza della conservazione - viene monitorata con promemoria indirizzati al responsabile competente, ben prima della scadenza. Invece di scoprire un obbligo scaduto durante una verifica, vi agisce nei tempi previsti.

I registri di conformità risiedono su un'infrastruttura europea con crittografia in transito e a riposo, accesso basato sui ruoli in modo che solo le persone autorizzate vedano gli accordi sensibili, e fornitori di IA che sono contrattualmente vincolati a non addestrare l'IA con i suoi contratti. Il sistema che conserva le sue prove di conformità è costruito secondo gli stessi standard che lei impone ai fornitori.