Gestión de contratos para responsables de cumplimiento

Cada acuerdo de tratamiento de datos, acuerdo de socio comercial y anexo regulatorio se almacena junto al contrato con proveedores que rige, y la extracción por IA extrae las fechas de revisión, los plazos de conservación, los derechos de auditoría y los plazos de notificación de brechas para que dejen de vivir en carpetas dispersas. Puede ver, por proveedor, exactamente qué documentos de cumplimiento existen y cuándo cada uno necesitará atención de nuevo. Consulte la gestión de acuerdos de tratamiento de datos para conocer el flujo de trabajo completo de DPA.

Sí. El análisis de contratos con IA comprueba cada acuerdo frente a las cláusulas que su marco espera (condiciones de protección de datos, derechos de auditoría, disposiciones sobre subencargados, límites de conservación, redacción de notificación de brechas) y señala dónde faltan, son insuficientes o no son estándar. Eso convierte una revisión manual cláusula por cláusula en una lista priorizada de lo que hay que corregir antes de firmar.

Contracko conserva sus DPA, cláusulas contractuales tipo y anexos de seguridad en un único repositorio de contratos consultable y listo para auditorías, y controla las obligaciones recurrentes que crea el RGPD: revisiones periódicas, ventanas de cambio de subencargados y mecanismos de transferencia de datos que necesitan revalidarse a medida que cambia la base jurídica. Cuando un auditor o regulador lo pide, la prueba está a una búsqueda de distancia. Consulte el software de cumplimiento del RGPD.

Cada fecha de cumplimiento (revisión de DPA, ventana de objeción a subencargados, renovación de certificación, vencimiento de conservación) se controla con recordatorios dirigidos al responsable correspondiente, mucho antes del plazo. En lugar de descubrir una obligación caducada durante una auditoría, actúa sobre ella dentro de plazo.

Los registros de cumplimiento residen en infraestructura ubicada en la UE con cifrado en tránsito y en reposo, acceso basado en roles para que solo las personas autorizadas vean los acuerdos sensibles, y proveedores de IA que tienen contractualmente prohibido entrenar con sus contratos. El sistema que guarda sus pruebas de cumplimiento está construido con los mismos estándares que usted exige a los proveedores.