I team finanziari hanno bisogno di chiarezza, non di disordine

Contracko raccoglie in un unico luogo ogni data di rinnovo, impegno di pagamento e valore contrattuale, così la spesa futura smette di essere un foglio di calcolo da aggiornare manualmente. Poiché ogni periodo di preavviso e ogni rinnovo automatico sono monitorati, è possibile prevedere le scadenze del trimestre in corso e di quello successivo, integrandole nel budget prima che arrivino. Nessun rinnovo con un fornitore apparirà più a sorpresa nei libri contabili.

Sì. L'estrazione AI legge date, valori e condizioni di pagamento di ogni accordo e li archivia in un repository di contratti ricercabile, così si possono accantonare i fragili fogli di calcolo di monitoraggio con i relativi problemi di controllo delle versioni. Quando una cifra cambia, si aggiorna il contratto di origine una sola volta, non cinque schede distribuite su tre file. I dati alla base delle previsioni di rinnovo rimangono aggiornati senza manutenzione manuale.

Contracko legge il periodo di preavviso di ogni contratto e conta a ritroso dalla data di rinnovo, avvisando quando c'è ancora tempo per cancellare, rinegoziare o rivedere il budget. Questo trasforma un rinnovo automatico da addebito inaspettato a decisione deliberata e pianificata. Il promemoria arriva con margine sufficiente perché il reparto finanziario non debba mai spiegare a posteriori una voce non prevista.

Sì. I report aggregano costi di rinnovo, impegni ricorrenti e valori contrattuali dell'intero portafoglio, così l'esposizione contrattuale complessiva è visibile in un colpo d'occhio invece di essere ricostruita a fine trimestre. È possibile vedere quali fornitori e accordi generano la spesa maggiore e dove si concentrano gli impegni. È il dato a livello di portafoglio che il reparto finanziario di solito deve assemblare manualmente.

Sì. Le date chiave dei contratti si sincronizzano direttamente con Google, Outlook o Apple Calendar, così le scadenze di rinnovo e preavviso compaiono accanto al ciclo di chiusura, alle date del consiglio di amministrazione e al resto dell'agenda. Il rinnovo in arrivo è visibile nello stesso calendario già in uso, non in un ulteriore strumento da ricordare di consultare. I promemoria raggiungono l'utente dove già lavora.