Trasformi ogni rinnovo contrattuale in una decisione, non in una sorpresa
Tracci date di rinnovo, finestre di preavviso, responsabili, contesto commerciale e fasi di revisione nell'intero portafoglio contratti prima che gli accordi si rinnovino automaticamente.
Un flusso ripetibile per i rinnovi del portafoglio
Contracko collega l'accordo originale a promemoria, responsabilità, contesto di revisione e decisione finale di rinnovo, rinegoziazione o uscita.
Campi per la decisione di rinnovo
Tracci azione proposta, responsabile della decisione, stato della revisione, scadenza di preavviso e date del periodo successivo in un formato coerente.
Date di rinnovo e preavviso
Rilevi la scadenza, il rinnovo automatico, il preavviso di disdetta, le finestre di risoluzione e la durata del periodo successivo.
Contesto commerciale della decisione
Conservi nella scheda tariffe, aumenti di prezzo, impegni minimi, note sull'utilizzo o sul servizio e cronologia delle trattative.
Responsabili, revisioni e promemoria
Assegni le responsabilità, pianifichi le tappe della revisione interna e avvisi le persone giuste prima della scadenza contrattuale.
Le date di rinnovo contano solo finché l'organizzazione può ancora agire
Una data senza la finestra di preavviso arriva troppo tardi
Tracci la data di rinnovo insieme al preavviso di disdetta, alle condizioni di rinnovo automatico e all'anticipo necessario per la revisione interna e la decisione.
Il passaggio successivo non ha un responsabile chiaro
Assegni il responsabile del contratto e i partecipanti alla revisione, così finanza, acquisti, legale e attività operative sanno chi prepara la decisione sul rinnovo.
La revisione del PDF avviene senza il contesto necessario per decidere
Conservi prezzi, obblighi, note sulle prestazioni, modifiche e attività precedenti insieme all'accordo, così il rinnovo si basa sulla scheda completa.
I rinnovi richiedono un'unica tempistica condivisa tra le funzioni coinvolte
Acquisti, finanza e legale possono essere responsabili di parti diverse della decisione. Contracko offre loro le stesse date tratte dall'accordo e lo stesso contesto.
Ufficio acquisti e responsabili dei contratti
Avvii le revisioni dei fornitori prima della chiusura delle finestre di preavviso, confronti le opzioni e registri se rinnovare, rinegoziare, indire una nuova gara o uscire dal contratto.
Funzioni finanziarie
Individui con sufficiente anticipo i prossimi impegni, gli aumenti di prezzo e l'esposizione ai rinnovi, così da poter rimettere in discussione la spesa o aggiornare le previsioni.
Funzioni legali e operative
Verifichi requisiti di preavviso, diritti di risoluzione, obblighi e passaggi operativi rispetto alle condizioni firmate.
Domande frequenti
Cosa aspettarsi e cosa non aspettarsi da questa soluzione.
Flussi di lavoro correlati
Gestione dei contratti con i fornitori
Mantenga collegati accordi con i fornitori, livelli di servizio, finestre di rinnovo, condizioni di pagamento, prove e responsabili.
Calcolatore di rinnovo del contratto
Calcoli la nuova data di scadenza del contratto dopo il rinnovo automatico. Sappia esattamente quando terminerà il periodo rinnovato e pianifichi in anticipo per evitare sorprese.
Software & SaaS
Software di gestione dei contratti SaaS per aziende software. Monitori abbonamenti clienti, rinnovi, SLA e contratti con fornitori in un'unica piattaforma sicura.
Passi dagli avvisi alle decisioni di rinnovo portate a termine
Un promemoria avvia il lavoro. Contracko mantiene insieme condizioni originali, responsabile, contesto di revisione, note, documenti ed esito fino al completamento della decisione.