Strumento gratuito di promemoria per contratti
Importi un contratto e visualizzi le date di rinnovo, i termini di preavviso, gli obblighi e il calendario dei promemoria da monitorare.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Non perda mai più una scadenza contrattuale
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Cosa copre realmente un flusso di promemoria per contratti
La maggior parte dei contratti commerciali contiene un piccolo insieme di date significativamente più importanti delle altre: la data di rinnovo, la finestra di preavviso precedente al rinnovo, la data di scadenza, i cicli di pagamento e una serie di obblighi ricorrenti. Il problema e che si trovano in sezioni diverse, sono redatte con termini variabili e quasi mai condividono lo stesso calendario. Un flusso di promemoria le estrae dal documento e le inserisce in un piano con responsabili assegnati. Contracko legge le clausole, calcola le date che dipendono da altre date (ad esempio una data di preavviso fissata 90 giorni prima della scadenza) e crea un calendario di promemoria strutturato che Lei può adottare o modificare.
Dove i promemoria contrattuali tendono a fallire
L'errore più frequente non e una data di fine dimenticata: e il termine di preavviso, che scade dai 30 ai 90 giorni prima. Quando la data di scadenza attiva un promemoria in un calendario condiviso, la finestra di preavviso e già chiusa. Il secondo errore più frequente riguarda la responsabilità: la persona che ha firmato il contratto raramente ricopre ancora quel ruolo due cicli di rinnovo dopo. I promemoria senza un responsabile esplicito non ricadono su nessuno per impostazione predefinita. Ancorare ogni promemoria a un ruolo nominato (acquisti, legale, il responsabile aziendale) mantiene il flusso attivo nonostante i cambiamenti del team.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per la durata del contratto
Estragga le date di scadenza, i trigger di rinnovo, i termini di preavviso e i responsabili delle azioni dai contratti commerciali.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Software di promemoria per il rinnovo del contratto
Scopra come i promemoria di rinnovo possono essere creati a partire da contratti importati, anziche monitorarli manualmente nei fogli di calcolo.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Software di promemoria per le date di scadenza
Monitori le date di scadenza di contratti, polizze, licenze, locazioni e contratti di servizio da un unico flusso di promemoria.
Strumento di promemoria per i termini di preavviso
Importi un contratto e visualizzi il termine di preavviso, la modalita di notifica, l'ultima data utile per agire e i promemoria prima della chiusura della finestra.
Monitori ogni rinnovo e ogni obbligo di questo contratto
Salvi il file appena esaminato, assegni i responsabili e lasci che i promemoria vengano inviati secondo il calendario.