Software di promemoria per le date di scadenza
Monitori le date di scadenza di contratti, polizze, licenze, locazioni e contratti di servizio da un unico flusso di promemoria.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Intercetti ogni data di scadenza prima che passi
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Perché le date di scadenza commerciali devono essere trattate diversamente da quelle personali
La maggior parte degli strumenti generici di monitoraggio delle date di scadenza e pensata per le revisioni dei veicoli, i passaporti e gli abbonamenti consumer. I documenti commerciali si assomigliano in superficie (hanno una data di fine) ma si comportano diversamente. La scadenza di una polizza aziendale attiva un fascicolo di rinnovo, una distribuzione di certificati e, talvolta, una verifica di conformita del fornitore. La scadenza di una licenza software attiva la fine del supporto e, eventualmente, un audit. La scadenza di un contratto attiva un rinnovo automatico o una chiusura. Trattarle tutte come un semplice bollino di scadenza rende la data di scadenza l'unico campo utile, mentre in realta cio che conta e tutto il lavoro che la circonda.
Cosa distingue un buon software per le date di scadenza commerciali
Tre elementi separano gli strumenti per le date di scadenza commerciali da un calendario con notifiche. Primo: conserva il documento di origine accanto alla data, così la revisione del rinnovo parte dal fascicolo sottostante e non da una ricerca nelle e-mail. Secondo: trasmette la data di scadenza a un responsabile specifico; il responsabile del certificato raramente e il responsabile del contratto. Terzo: documenta l'esito del rinnovo: il documento e stato rinnovato, sostituito o interrotto? Senza questa fase di chiusura, la stessa data di scadenza ricompare anno dopo anno senza che si possa sapere cosa ne e stato fatto.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento gratuito di promemoria per contratti
Importi un contratto e visualizzi le date di rinnovo, i termini di preavviso, gli obblighi e il calendario dei promemoria da monitorare.
Strumento di promemoria per la durata del contratto
Estragga le date di scadenza, i trigger di rinnovo, i termini di preavviso e i responsabili delle azioni dai contratti commerciali.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Software di promemoria per il rinnovo del contratto
Scopra come i promemoria di rinnovo possono essere creati a partire da contratti importati, anziche monitorarli manualmente nei fogli di calcolo.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Strumento di promemoria per i termini di preavviso
Importi un contratto e visualizzi il termine di preavviso, la modalita di notifica, l'ultima data utile per agire e i promemoria prima della chiusura della finestra.
Smetta di monitorare le date di scadenza nei fogli di calcolo
Mantenga polizze, contratti e licenze in un unico posto, con promemoria collegati al documento di origine.