Promemoria di rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Non perda mai più un rinnovo
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Perché i promemoria di rinnovo non sono semplici promemoria di date
Un promemoria di rinnovo utile non e una notifica puntuale: e una sequenza. La maggior parte delle decisioni di rinnovo richiede una valutazione del fornitore, una conferma del budget, un esame delle alternative e una validazione legale, più o meno in quest'ordine. Ciascuna di queste fasi richiede tempo e un responsabile diverso. Un promemoria attivato 30 giorni prima del termine di preavviso lascia al team legale una settimana per una decisione che richiede diversi mesi. Un promemoria attivato 120 giorni prima, che apre uno spazio di lavoro strutturato e trasmette la revisione al responsabile appropriato, e il modo in cui i rinnovi vengono effettivamente esaminati in tempo.
Cosa rende difficili le clausole di rinnovo
Il linguaggio del rinnovo tacito si nasconde dove non lo si aspetta: nelle condizioni di pagamento, negli allegati di prestazione, negli ordini di acquisto collegati a un contratto quadro. Le modalita di recesso sono spesso precise (preavviso scritto tramite lettera raccomandata o tramite un interlocutore nominato presso il fornitore), e una semplice e-mail al referente commerciale non e sempre sufficiente. Il prezzo di rinnovo può essere indicizzato a un indice esterno anziche a una percentuale fissa. Mostrare questi dettagli (la modalita, l'indice, le date dipendenti) accanto al promemoria di rinnovo e cio che distingue una voce di calendario da un piano di rinnovo operativo.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento gratuito di promemoria per contratti
Importi un contratto e visualizzi le date di rinnovo, i termini di preavviso, gli obblighi e il calendario dei promemoria da monitorare.
Strumento di promemoria per la durata del contratto
Estragga le date di scadenza, i trigger di rinnovo, i termini di preavviso e i responsabili delle azioni dai contratti commerciali.
Software di promemoria per il rinnovo del contratto
Scopra come i promemoria di rinnovo possono essere creati a partire da contratti importati, anziche monitorarli manualmente nei fogli di calcolo.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Software di promemoria per le date di scadenza
Monitori le date di scadenza di contratti, polizze, licenze, locazioni e contratti di servizio da un unico flusso di promemoria.
Strumento di promemoria per i termini di preavviso
Importi un contratto e visualizzi il termine di preavviso, la modalita di notifica, l'ultima data utile per agire e i promemoria prima della chiusura della finestra.
Intercetti i rinnovi prima del loro rinnovo automatico
Salvi il contratto, annoti la data di preavviso e trasmetta la decisione di rinnovo al responsabile appropriato.