Outil gratuit de rappels de contrats
Importez un contrat et visualisez les dates de renouvellement, les délais de préavis, les obligations et le calendrier de rappels qu'il vaut la peine de suivre.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Ne manquez plus jamais une échéance contractuelle
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Ce que couvre réellement un flux de rappels de contrats
La plupart des contrats commerciaux contiennent un petit ensemble de dates discrètement plus importantes que le reste : la date de renouvellement, la fenêtre de préavis avant ce renouvellement, la date d'expiration, les rythmes de paiement et une poignée d'obligations récurrentes. Le problème, c'est qu'elles se trouvent dans différentes sections, sont rédigées dans des termes variés et ne partagent presque jamais le même calendrier. Un flux de rappels les extrait du document pour les placer dans un plan avec des responsables attribués. Contracko lit les clauses, calcule les dates qui dépendent d'autres dates (par exemple une date de préavis fixée 90 jours avant l'expiration) et crée un calendrier de rappels structuré que vous pouvez reprendre ou modifier.
Là où les rappels de contrats échouent généralement
L'erreur la plus fréquente n'est pas une date de fin oubliée : c'est le délai de préavis, qui tombe 30 à 90 jours plus tôt. Lorsque la date d'expiration déclenche un rappel dans un calendrier partagé, la fenêtre de préavis est déjà fermée. La deuxième erreur la plus fréquente concerne la responsabilité : la personne qui a signé le contrat occupe rarement encore ce rôle deux cycles de renouvellement plus tard. Les rappels sans responsable explicite n'incombent par défaut à personne. Ancrer chaque rappel à un rôle nommé (achats, juridique, le responsable métier) maintient le flux en vie malgré les changements d'équipe.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
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Importez un contrat et visualisez le délai de préavis, le mode de notification, la dernière date pour agir et les rappels avant la fermeture de la fenêtre.
Suivez chaque renouvellement et chaque obligation de ce contrat
Enregistrez le fichier que vous venez d'examiner, attribuez des responsables et laissez les rappels partir selon le calendrier.