Herramienta gratuita de recordatorios de contratos
Importe un contrato y visualice las fechas de renovación, los plazos de preaviso, las obligaciones y el calendario de recordatorios que conviene seguir.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
No vuelva a perder nunca un vencimiento contractual
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Lo que realmente cubre un flujo de recordatorios de contratos
La mayoría de los contratos comerciales contienen un pequeño conjunto de fechas discretamente más importantes que el resto: la fecha de renovación, la ventana de preaviso previa a esa renovación, la fecha de vencimiento, los ritmos de pago y un puñado de obligaciones recurrentes. El problema es que se encuentran en distintas secciones, están redactadas con términos variados y casi nunca comparten el mismo calendario. Un flujo de recordatorios las extrae del documento para situarlas en un plan con responsables asignados. Contracko lee las cláusulas, calcula las fechas que dependen de otras fechas (por ejemplo, una fecha de preaviso fijada 90 días antes del vencimiento) y crea un calendario de recordatorios estructurado que usted puede asumir o modificar.
Dónde suelen fallar los recordatorios de contratos
El error más frecuente no es una fecha de finalización olvidada: es el plazo de preaviso, que cae de 30 a 90 días antes. Cuando la fecha de vencimiento activa un recordatorio en un calendario compartido, la ventana de preaviso ya está cerrada. El segundo error más frecuente tiene que ver con la responsabilidad: la persona que firmó el contrato rara vez sigue ocupando ese puesto dos ciclos de renovación después. Los recordatorios sin un responsable explícito no recaen por defecto en nadie. Anclar cada recordatorio a un rol con nombre (compras, jurídico, el responsable de negocio) mantiene vivo el flujo pese a los cambios de equipo.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de duración de contrato
Extraiga las fechas de vencimiento, los desencadenantes de renovación, los plazos de preaviso y los responsables de las acciones a partir de contratos comerciales.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Software de recordatorios de renovación de contrato
Descubra cómo los recordatorios de renovación pueden crearse a partir de contratos importados, en lugar de seguirlos manualmente en hojas de cálculo.
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Siga las fechas de vencimiento de contratos, pólizas, licencias, arrendamientos y contratos de prestación desde un solo flujo de recordatorios.
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Importe un contrato y visualice el plazo de preaviso, la forma de notificación, la última fecha para actuar y los recordatorios antes de que se cierre la ventana.
Siga cada renovación y cada obligación de este contrato
Guarde el archivo que acaba de revisar, asigne responsables y deje que los recordatorios se envíen según el calendario.