Software di promemoria per il rinnovo del contratto
Scopra come i promemoria di rinnovo possono essere creati a partire da contratti importati, anziche monitorarli manualmente nei fogli di calcolo.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Si anticipi a ogni rinnovo
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Perché un foglio di calcolo smette di funzionare su larga scala
I fogli di calcolo per il monitoraggio dei rinnovi funzionano bene per i primi dieci contratti. Iniziano a cedere intorno ai cinquanta. Le date di rinnovo devono essere correlate al contratto reale, al budget, al responsabile e allo stato del rinnovo, e tutto questo cambia. Un foglio di calcolo cattura la data e quasi null'altro. Quando il responsabile del contratto lascia l'azienda, la cella non viene aggiornata. Quando l'ordine di acquisto viene modificato, la cella non viene aggiornata. Un software di promemoria per il rinnovo sostituisce la cella con un fascicolo ancorato al documento di origine, collegato a un responsabile nominato e aggiornato quando il contratto sottostante evolve.
Cosa deve contenere realmente un "software di promemoria"
Un sistema di rinnovo operativo e più di semplici notifiche di calendario. Deve sapere da quale clausola proviene la data, chi e responsabile della decisione di rinnovo, cosa e stato già esaminato e qual e lo stato attuale del rinnovo. Deve trasmettere il promemoria giusto alla persona giusta al ritmo giusto: 120 giorni per la revisione aziendale, 60 giorni per il legale, 30 giorni per il preavviso stesso. E soprattutto: deve continuare a funzionare quando cambiano le persone coinvolte. Gli strumenti che monitorano solo le date falliscono proprio nel momento in cui sono più necessari.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento gratuito di promemoria per contratti
Importi un contratto e visualizzi le date di rinnovo, i termini di preavviso, gli obblighi e il calendario dei promemoria da monitorare.
Strumento di promemoria per la durata del contratto
Estragga le date di scadenza, i trigger di rinnovo, i termini di preavviso e i responsabili delle azioni dai contratti commerciali.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Software di promemoria per le date di scadenza
Monitori le date di scadenza di contratti, polizze, licenze, locazioni e contratti di servizio da un unico flusso di promemoria.
Strumento di promemoria per i termini di preavviso
Importi un contratto e visualizzi il termine di preavviso, la modalita di notifica, l'ultima data utile per agire e i promemoria prima della chiusura della finestra.
Sostituisca il suo foglio di calcolo dei rinnovi con un software vero
Mantenga il contratto, la clausola, il responsabile e lo stato del rinnovo riuniti in un unico posto.