Recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
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No vuelva a perder nunca una renovación
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Por qué los recordatorios de renovación no son simples recordatorios de fechas
Un recordatorio de renovación útil no es una notificación puntual: es una secuencia. La mayoría de las decisiones de renovación requieren una evaluación del proveedor, una confirmación presupuestaria, un examen de alternativas y una validación jurídica, más o menos en ese orden. Cada una de esas etapas lleva tiempo y exige un responsable diferente. Un recordatorio activado 30 días antes del plazo de preaviso deja al equipo jurídico una semana para una decisión que requiere varios meses. Un recordatorio activado 120 días antes, que abre un espacio de trabajo estructurado y transmite la revisión al responsable adecuado, es la forma en que las renovaciones se revisan realmente a tiempo.
Lo que hace difíciles las cláusulas de renovación
El lenguaje de renovación tácita se esconde donde no se espera: en las condiciones de pago, en los anexos de prestación, en los pedidos de compra vinculados a un contrato marco. Las formas de rescisión suelen ser precisas (preaviso escrito por carta certificada o a través de un interlocutor con nombre en el proveedor), y un simple correo electrónico al gestor de cuenta no siempre basta. El precio de renovación puede estar indexado a un índice externo en lugar de a un porcentaje fijo. Mostrar estos detalles (la forma, el índice, las fechas dependientes) junto al recordatorio de renovación es lo que distingue una entrada de calendario de un plan de renovación accionable.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta gratuita de recordatorios de contratos
Importe un contrato y visualice las fechas de renovación, los plazos de preaviso, las obligaciones y el calendario de recordatorios que conviene seguir.
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Software de recordatorios de renovación de contrato
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Herramienta de recordatorios de plazos de preaviso
Importe un contrato y visualice el plazo de preaviso, la forma de notificación, la última fecha para actuar y los recordatorios antes de que se cierre la ventana.
Intercepte las renovaciones antes de su prórroga automática
Guarde el contrato, anote la fecha de preaviso y transmita la decisión de renovación al responsable adecuado.