Promemoria per le scadenze dei contratti pubblici
Estragga le date degli anni di opzione, le scadenze del periodo di esecuzione, i cicli di reportistica sulla conformità e le finestre di modifica.
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Mantenga il controllo di ogni scadenza dei contratti pubblici
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Gli anni di opzione sono la scadenza che decide il valore del contratto
Nei contratti pubblici, gran parte del valore del contratto risiede negli anni di opzione, periodi aggiuntivi che l'amministrazione può esercitare a propria discrezione. Di norma esiste una finestra di decisione a tale scopo, e chi non è preparato entro quella finestra rischia di perdere il contratto. Se l'organico, la tariffazione o le prove di prestazione non sono in ordine nel momento in cui si presenta l'opzione, l'esercizio potrebbe non avvenire o scadere, e un contratto pluriennale si riduce al periodo base. La finestra di opzione raramente occupa il primo piano nella quotidianità; è quindi necessario un promemoria con ampio anticipo che spinga il team di programma a prepararsi molto prima della decisione dell'amministrazione.
Le scadenze di reportistica condizionano la Sua valutazione delle prestazioni
I contratti pubblici comportano obblighi ricorrenti (deliverable, certificazioni di conformità, report sulle prestazioni), ciascuno con una data di scadenza fissa e un responsabile contrattuale che ne sorveglia il rispetto. Le presentazioni tardive o mancate sono più di un semplice inconveniente: alimentano le valutazioni delle prestazioni che influenzano le Sue possibilità di ottenere il prossimo contratto. A differenza di un contratto commerciale, dove un report in ritardo rimane una questione privata, qui il Suo fascicolo La segue. Trattare ogni ciclo di reportistica come un promemoria pianificato e assegnato a un responsabile protegge sia il contratto in corso sia la valutazione delle prestazioni da cui dipendono le offerte future.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Promemoria contratto sanitario
Estragga i rinnovi dei contratti con le assicurazioni, le date di accreditamento e riaccreditamento, le finestre di revisione tariffaria e i cicli di reportistica sulla conformità.
Promemoria scadenze contratto con influencer
Estragga le scadenze di pubblicazione e consegna, la scadenza della licenza sui contenuti, i periodi di esclusiva, nonché le date di approvazione, pagamento e penale di cancellazione (kill fee).
Promemoria milestone di sviluppo del territorio
Estragga le milestone del piano di sviluppo, le quote e le scadenze di apertura delle unità, i periodi di sanatoria in caso di inadempimento e le date di revisione dell'esclusiva territoriale.
Promemoria scadenze di pagamento in edilizia
Estrai i termini di comunicazione preliminare, gli avvisi al committente, la finestra per attivare la garanzia di pagamento o la ritenuta a garanzia, gli scambi di rinunce e le date di svincolo della ritenuta.
Promemoria rinnovo contratto di acquisto di energia
Estrai la fine durata e le finestre di proroga, i termini di preavviso, le date di revisione del prezzo e le date di conguaglio dei certificati di energia rinnovabile (REC).
Sempre un passo avanti rispetto a ogni scadenza di opzione e di reportistica
Monitori gli anni di opzione, i periodi di esecuzione e la reportistica di conformità su tutti i Suoi contratti pubblici.