Recordatorios de plazos para los contratos públicos
Extraiga las fechas de los años de opción, los plazos del periodo de ejecución, los ciclos de informes de cumplimiento y las ventanas de modificación.
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Mantenga el control de cada plazo de los contratos públicos
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Los años de opción son el plazo que decide el valor del contrato
En los contratos públicos, gran parte del valor del contrato reside en los años de opción, periodos adicionales que la administración puede ejercer a su discreción. Por lo general existe una ventana de decisión para ello, y quien no esté preparado dentro de esa ventana corre el riesgo de perder el contrato. Si la plantilla, la tarificación o las pruebas de rendimiento no están en orden en el momento en que se presenta la opción, el ejercicio puede no producirse o caducar, y un contrato plurianual se reduce al periodo base. La ventana de opción rara vez ocupa el primer plano del día a día; por ello hace falta un recordatorio con mucha antelación que empuje al equipo de programa a prepararse mucho antes de la decisión de la administración.
Los plazos de informes moldean su evaluación de rendimiento
Los contratos públicos conllevan obligaciones recurrentes (entregables, certificaciones de cumplimiento, informes de rendimiento), cada una con una fecha de vencimiento fija y un responsable de contrato que vigila su cumplimiento. Las presentaciones tardías o no realizadas son algo más que un inconveniente: alimentan las evaluaciones de rendimiento que influyen en sus posibilidades de obtener el próximo contrato. A diferencia de un contrato comercial, donde un informe retrasado sigue siendo un asunto privado, aquí su expediente le acompaña. Tratar cada ciclo de informes como un recordatorio planificado y asignado a un responsable protege tanto el contrato en curso como la evaluación de rendimiento de la que dependen las ofertas futuras.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Software de recordatorios de vencimientos de contrato
Extraiga las fechas y las obligaciones de los contratos y visualice los recordatorios que Contracko puede asignar y seguir.
Recordatorio de contrato sanitario
Extraiga las renovaciones de contratos con las aseguradoras, las fechas de acreditación y de reacreditación, las ventanas de revisión de tarifas y los ciclos de informes de cumplimiento.
Recordatorio de renovación de contrato de compras
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los calendarios de nueva licitación, las tareas de cumplimiento, las ventanas de garantía y las aprobaciones presupuestarias.
Recordatorio de vencimiento de SOW
Extraiga los hitos de SOW, las fechas de entrega, los plazos de aceptación, los desencadenantes de pago y los vencimientos de adendas.
Herramienta de recordatorio de obligaciones contractuales
Extraiga las obligaciones de los contratos, distíngalas de las fechas y vea cómo Contracko puede asignar y dar seguimiento al trabajo.
Herramienta gratuita de recordatorios de contratos
Importe un contrato y visualice las fechas de renovación, los plazos de preaviso, las obligaciones y el calendario de recordatorios que conviene seguir.
Siempre un paso por delante de cada plazo de opción y de informe
Haga seguimiento de los años de opción, los periodos de ejecución y los informes de cumplimiento en todos sus contratos públicos.