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Erinnerungen für Fristen bei öffentlichen Aufträgen

Extrahieren Sie Optionsjahres-Termine, Fristen für die Ausführungsperiode, Compliance-Berichterstattungszyklen und Änderungsfenster.

PDF oder DOCX, bis zu 25 MB. Eine kostenlose Extraktion pro Tag. Keine Anmeldung erforderlich.

Behalten Sie jede Frist in öffentlichen Aufträgen im Blick

Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.

Verlängerungstermine

Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.

Kündigungsfristen

Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.

Ablaufdaten

Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.

Pflichten

Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.

Ihre Privatsphäre, garantiert

Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau
Niemals für KI-Training verwendet
DSGVO-konform
Nach der Analyse gelöscht

Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart

Optionsjahre sind die Frist, die den Vertragswert entscheidet

Bei öffentlichen Aufträgen liegt ein Großteil des Vertragswerts in den Optionsjahren — zusätzlichen Perioden, die die Behörde nach eigenem Ermessen ausüben kann. Dafür gibt es in der Regel ein Entscheidungsfenster, und wer innerhalb dieses Fensters unvorbereitet ist, riskiert den Auftrag. Sind Personalbesetzung, Preisgestaltung oder Leistungsnachweise nicht in Ordnung, wenn die Option ansteht, kann eine Ausübung ausbleiben oder verfallen — und ein mehrjähriger Auftrag schrumpft auf die Basisperiode. Das Optionsfenster steht im Tagesgeschäft selten im Vordergrund; deshalb braucht es eine Erinnerung mit langer Vorlaufzeit, die das Programmteam weit vor der Behördenentscheidung zur Vorbereitung anhält.

Berichterstattungsfristen prägen Ihre Leistungsbewertung

Öffentliche Aufträge tragen wiederkehrende Pflichten (CDRLs, Compliance-Zertifizierungen, Leistungsberichte), jede mit einem festen Fälligkeitstermin und einem Contracting Officer, der die Einhaltung beobachtet. Verspätete oder versäumte Einreichungen sind mehr als ein Ärgernis: Sie fließen in Leistungsbewertungen ein, die Ihre Chancen auf den nächsten Auftrag beeinflussen. Anders als bei einem kommerziellen Vertrag, wo ein verspäteter Bericht eine private Angelegenheit ist, folgt Ihnen hier die Akte. Jeden Berichterstattungszyklus als eigenverantwortliche, geplante Erinnerung zu behandeln, schützt sowohl den laufenden Auftrag als auch die Leistungsbewertung, von der künftige Angebote abhängen.

Schnelle Antworten

Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.

Weitere Erinnerungsseiten

Jede Seite ist auf eine andere Vertragsart oder Erinnerungsaufgabe abgestimmt.

Jeder Options- und Berichterstattungsfrist immer einen Schritt voraus

Verfolgen Sie Optionsjahre, Ausführungsperioden und Compliance-Berichterstattung über alle Ihre öffentlichen Aufträge.

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