Lembretes de prazos para contratos públicos
Extraia as datas dos anos de opção, os prazos do período de execução, os ciclos de relatórios de conformidade e as janelas de modificação.
PDF ou DOCX, até 25 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Mantenha o controlo de cada prazo dos contratos públicos
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Os anos de opção são o prazo que decide o valor do contrato
Nos contratos públicos, grande parte do valor do contrato reside nos anos de opção, períodos adicionais que a entidade adjudicante pode exercer a seu critério. Existe geralmente uma janela de decisão para o efeito, e quem não estiver preparado dentro dessa janela arrisca perder o contrato. Se o modelo, a tabela de preços ou as evidências de desempenho não estiverem prontos no momento em que a opção é apresentada, o exercício pode não ocorrer ou caducar, e um contrato plurianual fica reduzido ao período base. A janela de opção raramente ocupa o primeiro plano do dia-a-dia; por isso é necessário um lembrete com muita antecedência que leve a equipa de programa a preparar-se bem antes da decisão da entidade adjudicante.
Os prazos de relatórios moldam a avaliação de desempenho
Os contratos públicos implicam obrigações recorrentes, com entregas, certificações de conformidade e relatórios de desempenho, cada uma com uma data de vencimento fixa e um responsável contratual que acompanha o seu cumprimento. As submissões tardias ou não realizadas são mais do que um inconveniente: alimentam as avaliações de desempenho que influenciam as possibilidades de obter o próximo contrato. Ao contrário de um contrato comercial, em que um relatório atrasado continua a ser um assunto privado, aqui o registo da organização acompanha-a. Tratar cada ciclo de relatórios como um lembrete planeado e atribuído a um responsável protege tanto o contrato em curso como a avaliação de desempenho de que dependem as propostas futuras.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Software de lembretes de prazos de contrato
Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.
Lembrete de contrato de saúde
Extraia as renovações de contratos com seguradoras, as datas de acreditação e de reacreditação, as janelas de revisão de tarifas e os ciclos de relatórios de conformidade.
Lembrete de prazos de contrato com influenciador
Extraia os prazos de publicação e de entrega, a caducidade da licença de conteúdo, as janelas de exclusividade e as datas de aprovação, de pagamento e de taxa de cancelamento (kill fee).
Lembrete de marcos de desenvolvimento de área
Extraia os marcos do calendário de desenvolvimento, as quotas e os prazos de abertura de unidades, os prazos de sanação em caso de incumprimento e as datas de revisão da exclusividade territorial.
Lembrete de prazos de pagamento na construção
Extraia prazos de notificação prévia, avisos ao dono da obra, a janela para acionar a garantia de pagamento ou a retenção de garantia, as trocas de renúncias e as datas de libertação da retenção.
Lembrete de renovação de contrato de compra de energia
Extraia o fim do prazo e as janelas de prorrogação, os prazos de pré-aviso, as datas de revisão de preço e as datas de acerto de certificados de energia renovável (REC).
Sempre um passo à frente de cada prazo de opção e de relatório
Acompanhe os anos de opção, os períodos de execução e os relatórios de conformidade em todos os seus contratos públicos.