Lembretes de prazos para contratos públicos
Extraia as datas dos anos de opção, os prazos do período de execução, os ciclos de relatórios de conformidade e as janelas de modificação.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Mantenha o controlo de cada prazo dos contratos públicos
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Os anos de opção são o prazo que decide o valor do contrato
Nos contratos públicos, grande parte do valor do contrato reside nos anos de opção, períodos adicionais que a entidade adjudicante pode exercer a seu critério. Existe geralmente uma janela de decisão para o efeito, e quem não estiver preparado dentro dessa janela arrisca perder o contrato. Se o modelo, a tabela de preços ou as evidências de desempenho não estiverem prontos no momento em que a opção é apresentada, o exercício pode não ocorrer ou caducar, e um contrato plurianual fica reduzido ao período base. A janela de opção raramente ocupa o primeiro plano do dia-a-dia; por isso é necessário um lembrete com muita antecedência que leve a equipa de programa a preparar-se bem antes da decisão da entidade adjudicante.
Os prazos de relatórios moldam a avaliação de desempenho
Os contratos públicos implicam obrigações recorrentes, com entregas, certificações de conformidade e relatórios de desempenho, cada uma com uma data de vencimento fixa e um responsável contratual que acompanha o seu cumprimento. As submissões tardias ou não realizadas são mais do que um inconveniente: alimentam as avaliações de desempenho que influenciam as possibilidades de obter o próximo contrato. Ao contrário de um contrato comercial, em que um relatório atrasado continua a ser um assunto privado, aqui o registo da organização acompanha-a. Tratar cada ciclo de relatórios como um lembrete planeado e atribuído a um responsável protege tanto o contrato em curso como a avaliação de desempenho de que dependem as propostas futuras.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Software de lembretes de prazos de contrato
Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.
Lembrete de contrato de saúde
Extraia as renovações de contratos com seguradoras, as datas de acreditação e de reacreditação, as janelas de revisão de tarifas e os ciclos de relatórios de conformidade.
Lembrete de renovação de contrato de compras
Extraia as datas de renovação de fornecedor, os calendários de novo concurso, as tarefas de conformidade, as janelas de garantia e as aprovações orçamentais.
Lembrete de prazo de SOW
Extraia os marcos de SOW, as datas de entrega, os prazos de aceitação, os acionadores de pagamento e os vencimentos de adendas.
Ferramenta de lembrete de obrigações contratuais
Extraia as obrigações dos contratos, distinga-as das datas e veja como o Contracko pode atribuir e acompanhar o trabalho.
Ferramenta gratuita de lembretes de contratos
Importe um contrato e visualize as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as obrigações e o calendário de lembretes que convém acompanhar.
Sempre um passo à frente de cada prazo de opção e de relatório
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