Rechtsgeldig vertegenwoordigd
Een persoon met de bevoegdheid om een organisatie te binden door namens haar een overeenkomst te tekenen.
Definitie
Een rechtsgeldig vertegenwoordiger is iemand wiens handtekening de rechtspersoon bindt, op grond van wettelijke vertegenwoordigingsbevoegdheid, de inschrijving in het handelsregister of een volmacht. Tekenen zonder de juiste bevoegdheid kan tot gevolg hebben dat de overeenkomst niet tegen de rechtspersoon kan worden ingeroepen, tenzij deze later wordt bekrachtigd. Wederpartijen controleren de bevoegdheid doorgaans via het uittreksel van de Kamer van Koophandel voor ondertekening.
Voorbeeld
Een junior manager tekent een leveringscontract, maar omdat alleen de bestuurder tekenbevoegd is boven €50.000, controleert de leverancier de bevoegdheid voor levering.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Een contract getekend door iemand zonder de juiste bevoegdheid kan niet tegen de organisatie worden ingeroepen, waardoor beide partijen worden blootgesteld. Als de onbevoegde handtekening pas in een geschil aan het licht komt, overstijgen de kosten van het betwisten van de afdwingbaarheid vaak de contractwaarde zelf. Wederpartijen die bevoegdheidscontroles overslaan, lopen het risico dat de rechtspersoon later ontkent gebonden te zijn.
Hoe u dit beheert
- Vraag voor ondertekening het KvK-uittreksel van de wederpartij op en controleer wie tekenbevoegd is en welke beperkingen gelden.
- Als de ondertekenaar op grond van een volmacht handelt, vraag dan een kopie van de volmacht op en verifieer de reikwijdte en geldigheid ervan.
- Neem voor contracten met een hoge waarde een verklaring van elke partij op dat de ondertekenaar naar behoren gemachtigd is.
- Bewaar de ondertekeningsgegevens en eventueel bevoegdheidsbewijs in hetzelfde dossier als het ondertekende contract, zodat dit beschikbaar is als de afdwingbaarheid ooit in twijfel wordt getrokken.
Juridische bronnen
Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.