Behörig undertecknare
En person som har rätt att binda en organisation genom att underteckna ett avtal för dess räkning.
Definition
En behörig undertecknare är en person vars underskrift kan binda den juridiska personen, eftersom behörigheten följer av lag, registrerade uppgifter om firmateckning hos Bolagsverket när det är relevant, en fullmakt eller personens ställning enligt lag eller sedvänja. Att underteckna utan tillräcklig behörighet kan innebära att avtalet inte kan göras gällande mot den juridiska personen, om det inte senare godkänns. Motparter kontrollerar ofta behörigheten genom ett aktuellt registerutdrag från Bolagsverket när det är relevant, tillsammans med fullmakt och annan behörighetsdokumentation, före undertecknandet.
Exempel
En junior chef undertecknar ett leveransavtal. I detta hypotetiska scenario finns en intern eller transaktionsspecifik gräns på 50 000 euro, och endast en viss styrelseledamot har fått behörighet att teckna avtalet över den gränsen. Behörigheten följer inte av styrelsetiteln ensam, och gränsen är varken en svensk lagregel eller en registrerbar beloppsbegränsning för ett aktiebolags firmateckning. Leverantören bekräftar behörigheten före leveransen.
Varför detta är en affärsrisk
Ett avtal som undertecknats av någon utan tillräcklig behörighet kanske inte kan göras gällande mot organisationen, vilket utsätter båda parter för risk. Om den obehöriga underskriften upptäcks först i en tvist kan den leda till kostnader och förluster. Motparter som hoppar över behörighetskontroller riskerar att den juridiska personen senare nekar till att vara bunden.
Så hanterar du det
- Före undertecknandet bör du begära och kontrollera aktuella registeruppgifter från Bolagsverket när det är relevant, samt granska fullmakt eller annan behörighetsdokumentation. Kontrollera vem som får företräda motparten, eventuella krav på gemensam firmateckning och vilka godkännanden och formkrav som gäller för organisationsformen och transaktionen. Skilj mellan extern behörighet och interna instruktioner: ett överskridande av en intern gräns gör inte automatiskt avtalet obindande, och motpartens kännedom kan ha betydelse.
- Om undertecknaren agerar med stöd av en fullmakt, begär en kopia om den är skriftlig eller annan dokumentation där det är möjligt. Kontrollera fullmaktens omfattning, giltighet och eventuella återkallelse samt att fullmaktsgivaren har behörighet att utfärda den och att den gäller för transaktionen. Beakta särskilda formkrav; alla giltiga fullmakter behöver inte vara skriftliga.
- För avtal med högt värde bör du ta in en försäkran i avtalet från vardera parten om att den person som undertecknar för partens räkning har rätt behörighet. En sådan försäkran kan förhandlas fram, men skapar inte i sig behörighet och avhjälper inte behörighetsbrister.
- Förvara uppgifterna om undertecknandet och relevant behörighetsdokumentation tillsammans med det undertecknade avtalet, med lämplig åtkomstbegränsning, så att materialet kan tas fram om det senare ifrågasätts om avtalet binder parterna.
Juridiska referenser
Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.