Contractgegevensextractie voor kleine bedrijven

Belangrijkste afhaalrestaurants

Deze handleiding is bedoeld voor kleine bedrijven die contract-pdf's en Word-bestanden moeten omzetten in gestructureerde, bruikbare gegevens zonder een juridisch team in te huren of weken aan de implementatie te besteden. Dit is waar het om gaat:

• Contractgegevensextractie transformeert ongestructureerde contracten (PDF's, DOCX, scans) in georganiseerde gegevens zoals partijen, begin- en einddatums, verlengingsvoorwaarden, aansprakelijkheden en verplichtingen.

• Handmatige contractbeoordeling stopt met schalen zodra u ongeveer veertig actieve overeenkomsten heeft doorlopen. Gemiste verlengingen en verborgen risico's worden onvermijdelijk.

• Met Contracko kunt u contracten in bulk uploaden en automatisch belangrijke velden extraheren naar CSV- of Excel-bestanden voor analyse, rapportage en pipeline-integratie.

• U kunt de extractie testen met de gratis eenmalige converters van Contracko (zoals PDF naar CSV) voordat u zich ertoe verbindt tot volledige batchextractie in de app.

• De meeste klanten besparen meer op hun eerste geannuleerde automatische verlenging dan ze het hele jaar op het platform uitgeven.

Wat is contractgegevensextractie?

Contractgegevensextractie betekent het automatisch vinden en structureren van informatie die verborgen ligt in uw overeenkomsten: partijen, datums, verlengingsvoorwaarden, beëindigingsrechten, aansprakelijkheidslimieten, exclusiviteitsclausules en verplichtingen. In plaats van elke pagina van elk contract te lezen, halen extractietools deze contractmetagegevens naar velden die u kunt sorteren, filteren en analyseren.

Het verschil tussen zoeken in onbewerkte tekst en gestructureerde extractie is praktisch. Zoeken in een pdf naar ‘einddatum’ levert mogelijk niets op als in het contract staat ‘termijn loopt af’ of ‘overeenkomst wordt gesloten’. Extractie begrijpt de context. Het identificeert dat “31 maart 2026” een einddatum is en slaat deze op in een veld dat als zodanig is gelabeld, klaar voor kalendersynchronisatie of spreadsheetanalyse.

Voor kleine bedrijven geldt dit voor contracten waarmee u regelmatig te maken krijgt:

• Leveranciersovereenkomsten met verlengingsdata, betalingsvoorwaarden en aansprakelijkheidslimieten

• SaaS-abonnementen met triggers voor automatische verlenging en opzegtermijnen

• Freelance contracten met leverbare mijlpalen en betalingsschema's

• Huurovereenkomsten met huurherzieningsdata en opzegtermijnen

De uitdaging is dat formaten variëren. Mogelijk hebt u een leverancierscontract uit 2019 als gescande pdf, een SaaS-overeenkomst uit 2022 in DOCX en een freelancecontract uit 2024, digitaal ondertekend. Vooral oude contracten zijn vaak inconsistent: verschillende lay-outs, variërende clausulestructuren, soms handgeschreven amendementen. Deze inconsistentie is precies de reden waarom geautomatiseerde extractie waardevol is. Het alternatief is alles handmatig uitlezen.

Waarom data-extractie op contractbasis belangrijk is voor kleine bedrijven

Zodra een bedrijf meer dan veertig actieve contracten beheert, worden spreadsheets en zoekopdrachten in de inbox riskant en duur. Het gemiddelde kleine bedrijf bereikt deze drempel sneller dan verwacht: tussen leveranciersovereenkomsten, klantcontracten, softwareabonnementen en serviceproviders loopt het aantal op.

De specifieke pijnpunten zijn voorspelbaar:

• Gemiste automatische verlengingen van SaaS-contracten van 12 maanden, waardoor u nog een jaar lang gebruik kunt maken van een tool die u niet langer nodig heeft (zie onze handleiding over software voor het bijhouden van verlengingen)

• Vergeten opzegtermijnen (30, 60 of 90 dagen) waardoor het onmogelijk is om ongunstige overeenkomsten te beëindigen

• Ondoorzichtige aansprakelijkheids- of exclusiviteitsvoorwaarden waarmee u jaren geleden hebt ingestemd, maar die u niet gemakkelijk kunt vinden zonder elk document te lezen

• Verlengingsdatums verspreid over e-mails, gedeelde Drives en iemands persoonlijke agenda

Hier is een concreet voorbeeld: het missen van een software-verlenging van € 400/maand in 2025 kost € 4.800 per jaar. Dat is vaak meer dan een heel jaar contractbeheersoftware. Vermenigvuldig dit met de drie tot vier abonnementen die de meeste bedrijven vergeten, en de wiskunde wordt ongemakkelijk.

Gestructureerde contractgegevens ondersteunen betere beslissingen. Finance kan de cashflow voorspellen wanneer de betalingsvoorwaarden en verlengingsdata zichtbaar zijn in alle contracten. Inkoop kan beter onderhandelen als ze weten welke leveranciers exclusiviteitsclausules of onbeperkte aansprakelijkheden hebben. Operaties kunnen binnen enkele uren op audits reageren in plaats van dagen waarin relevante gegevens al zijn opgehaald en doorzoekbaar.

Belangrijke contractgegevenspunten die u zou moeten extraheren

Duidelijkheid over wat u moet extraheren is belangrijker dan welke tools u gebruikt. Voordat u ergens extractie op uitvoert, moet u beslissen welke belangrijke gegevenspunten uw bedrijf daadwerkelijk nodig heeft.

Contracko extraheert de volgende velden, die elk een specifiek doel dienen:

• Contracttitel en -type (NDA, MSA, SaaS-overeenkomst, leverancierscontract, lease) - helpt bij het categoriseren en filteren van uw portfolio

• Partijen en rollen (klant, leverancier, freelancer, verhuurder, aannemer) – geeft aan wie waarvoor verantwoordelijk is

• Ingangsdatum, startdatum en eind-/vervaldatum: de basisdatums voor het bijhouden van verlengingen

• Verlengingsvoorwaarden (automatische verlenging ja/nee, verlengingsperiode, opzegtermijn) – voorkomt ongewenste verplichtingen

• Commerciële voorwaarden (kosten, factureringsfrequentie, valuta) – ondersteunt financiële planning en budgettering

• Aansprakelijkheidslimiet (“12 maanden kosten”, vaste bedragen zoals € 50.000) – cruciaal voor risicobeheer

• Vrijwaringen, garanties en belangrijkste risico's: vlaggen op hoog niveau, geen juridisch advies, maar nuttig om prioriteit te geven aan beoordeling

• Exclusiviteits- en niet-concurrentiebedingen (ja/nee plus korte beschrijving) – belangrijk voor beslissingen over bedrijfsontwikkeling

• Verplichtingen en resultaten (mijlpalen, SLA's, check-ins, rapportagedeadlines) – houdt bij wat u verschuldigd bent en wat u nog verschuldigd bent

• Beëindigingsrechten (voor het gemak, om redenen, vereisten voor gegevensexport) – essentieel voor exitplanning

• Toepasselijk recht en jurisdictie (Nederland, Californië, Duitsland) – zaken voor geschillen en compliance

• Andere belangrijke data na start/einde: projectgo-live, implementatiecontrolepunten, datums voor prijsherzieningen, prestatiemijlpalen

Contracko genereert ook een AI-samenvatting van elk contract via AI-contractanalyse. Dit geeft niet-juridische belanghebbenden een snel overzicht zonder het volledige document te lezen – handig wanneer de financiële afdeling inzicht moet krijgen in een leveranciersovereenkomst of wanneer de bedrijfsvoering context nodig heeft voor een servicecontract.

Hoe geautomatiseerde contractgegevensextractie werkt (stap voor stap)

Het typische geautomatiseerde extractieproces in 2026 volgt een voorspelbare stroom. Vergeleken met handmatige beoordeling, waarbij iemand elke pagina leest, gegevens naar een spreadsheet kopieert en hoopt dat hij niets mist, zorgt het extractieproces voor het mechanische werk.

Zo werkt het:

• Opname: Contracten worden geüpload in formaten zoals PDF, DOCX, PNG-scans en e-mails. Bulkuploads vanuit gedeelde Drives of het doorsturen van e-mails verwerken oude contracten zonder één voor één import.

• Voorverwerking: het systeem ruimt het bestand op. Voor gescande documenten converteert OCR afbeeldingen naar machinaal leesbare tekst. Lay-outdetectie identificeert clausules, koppen en tabellen, zelfs in rommelige formaten.

• Detectie van belangrijke entiteiten: AI-modellen lokaliseren partijen, datums, bedragen, clausuletypen en andere entiteiten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van juridische patronen en context, waarbij we begrijpen dat "een schriftelijke opzegtermijn van dertig dagen" betrekking heeft op beëindiging en niet op levering.

• Structurering: geëxtraheerde velden worden genormaliseerd naar standaardformaten. Datums worden JJJJ-MM-DD, ongeacht of er in het origineel “1 januari 2025” of “01/01/25” stond. Verlengingsvoorwaarden krijgen duidelijke labels.

• Validatie en menselijke beoordeling: Gebruikers kunnen hoogwaardige of ongebruikelijke contracten ter plaatse controleren. Randgevallen (complexe aansprakelijkheidsstructuren, dubbelzinnig taalgebruik, slechte scankwaliteit) worden gemarkeerd voor handmatige correctie.

• Exporteren en gebruiken: De geëxtraheerde gegevens gaan naar CSV of Excel. Van daaruit kan het worden gesynchroniseerd met agenda's, worden ingevoerd in dashboards of worden geïntegreerd met financiële en CRM-systemen.

Contracko volgt deze geautomatiseerde stroom en is afgestemd op contractvolumes voor kleine bedrijven. Het doel is een implementatie in enkele dagen, en niet de maandenlange bedrijfsimplementaties die typisch zijn voor grote CLM-platforms.

Implementatie van contractgegevensextractie in uw bedrijf

Dit is een praktische implementatiechecklist voor kleine bedrijven die serieus aan de slag gaan met het beheren van contracten. Het proces is sneller dan de meesten verwachten: doorgaans dagen, geen maanden.

• Voorraadcontracten: Verzamel alle actieve overeenkomsten uit e-mail, gedeelde Drives en cloudopslag (Google Drive, OneDrive). Categoriseer op type: leverancier, klant, lease, HR, freelance. U zult waarschijnlijk meer vinden dan u zich herinnerde.

• Definieer uw veldenlijst: spreek intern af welke 15-30 datapunten het belangrijkst zijn. Begin met datums, contractpartijen, verlengingsvoorwaarden en waarde. Voeg aansprakelijkheidslimieten en exclusiviteit toe als deze van invloed zijn op beslissingen.

• Naamgeving standaardiseren: Stel naamgevingsconventies in voor contracten en tegenpartijen. Consistente namen betekenen dat de geëxtraheerde resultaten overeenkomen met uw financiële en CRM-gegevens zonder handmatig opschonen.

• Proef op een subset: Voer extractie uit op 20-50 representatieve contracten voor verschillende jaren, formaten en rechtsgebieden. Controleer de output handmatig om de nauwkeurigheid en randgevallen te begrijpen.

• Verfijn en documenteer: Pas aan welke velden verplicht zijn. Bepaal hoe u randgevallen interpreteert: groenblijvende contracten, ‘tot nader order’-voorwaarden, meerjarige verlengingen. Schrijf interne richtlijnen op, zodat verschillende teams de zaken consistent aanpakken.

• Uitrollen naar het volledige portfolio: Migreer verouderde overeenkomsten van de afgelopen 3-7 jaar. Integreer extractie in uw nieuwe contractintakeproces, zodat alles wat u vanaf nu toevoegt automatisch gestructureerd wordt.

• Train uw team: Bied sessies van 30 tot 60 minuten waarin niet-juridisch personeel wordt getoond hoe ze de geëxtraheerde contractinformatie moeten lezen en wanneer ze vragen moeten escaleren. Het doel is operationele efficiëntie, en niet iedereen tot advocaat maken.

Met een tool als Contracko gebeurt deze implementatie in enkele dagen. Het platform is ontworpen voor contractbeheer voor kleine bedrijven, niet voor de complexiteit van ondernemingen.

Voordelen van geautomatiseerde extractie van contractgegevens

Handmatige spreadsheet-tracking werkt totdat dit niet meer het geval is. Het breekpunt komt meestal wanneer iemand een verlenging mist, tijdens een onderhandeling geen aansprakelijkheidslimiet kan vinden, of een hele dag bezig is met het verzamelen van gegevens voor een auditverzoek.

Geautomatiseerde gegevensextractie verandert de vergelijking:

• Tijdbesparing: Juridische, financiële en operationele teams verkorten de handmatige beoordelingstijd met wel 80%. Dat zijn uren per week die vrij zijn voor onderhandeling, analyse en strategische beslissingen in plaats van het lezen van pdf’s.

• Nauwkeurigheid en consistentie: Geautomatiseerde extractie vermindert kopieer- en plakfouten. Dezelfde velden worden vastgelegd in contracten die in verschillende jaren zijn ondertekend, door verschillende teams, met behulp van verschillende sjablonen.

• Beter beheer van verlengingen en deadlines: Gestructureerde datums worden rechtstreeks in agendaherinneringen ingevoerd. Contracttracking betekent dat de verlengingsdata voor 2026 en 2027 nu zichtbaar worden en niet worden ontdekt wanneer de factuur arriveert.

• Risicozichtbaarheid: aansprakelijkheidslimieten, schadeloosstellingen en exclusiviteitsvoorwaarden zijn gemakkelijker te vergelijken tussen leveranciers en klanten. U kunt snel identificeren welke contracten onbeperkte aansprakelijkheden of eenzijdige voorwaarden hebben.

• Gemakkelijkere rapportage: Finance kan vragen beantwoorden als “Wat is onze totale maandelijks terugkerende inzet voor software in 2025?” van één enkele CSV-export, niet van een week zoeken naar documenten.

• Complianceondersteuning: het reageren op audits of vragen over regelgeving wordt sneller. Filter op contracttype, datumbereik of tegenpartij en exporteer alleen wat relevant is.

• Soepelere overdrachten: Wanneer een manager of advocaat vertrekt, blijven hun contracten begrijpelijk dankzij gestructureerde samenvattingen en metadata. Kennis loopt niet de deur uit.

De meeste klanten op Contracko besparen meer op hun eerste geannuleerde automatische verlenging dan ze in een jaar op het platform uitgeven. De wiskunde is eenvoudig.

Hoe Contracko omgaat met de extractie van contractgegevens

Contracko is een AI-contractrepository gebouwd voor kleine bedrijven. In tegenstelling tot zakelijke CLM-platforms die maandenlange implementatie en toegewijde beheerders vereisen, is Contracko ontworpen om binnen enkele uren na aanmelding te werken. De functie voor het extraheren van contractgegevens zorgt voor het zware werk van het omzetten van contractdocumenten in gestructureerde, bruikbare inzichten.

Zo werkt de extractie binnen Contracko:

• Bulkupload: Upload meerdere contracten tegelijk (PDF, DOCX, PNG, TXT) via slepen en neerzetten of doorsturen via e-mail naar uw Contracko-inbox. Het is niet nodig om bestanden één voor één te verwerken.

• Automatische extractie van metagegevens: AI extraheert belangrijke gegevens, waaronder partijen, ingangsdatum, begin- en einddatum, verlengingstype en opzegtermijn, en toepasselijk recht.

• Risico-identificatie: het systeem identificeert en structureert risicogerelateerde elementen – aansprakelijkheidslimieten, vrijwaringsclausules, exclusiviteitsvlaggen en niet-standaardclausules die mogelijk aandacht behoeven.

• Verplichtingen en belangrijke datums: Deliverables, check-ins, mijlpalen en prijsherzieningsdatums worden vastgelegd als afzonderlijke geëxtraheerde velden en niet verborgen in vrije tekst.

• Door AI gegenereerde samenvattingen: elk contract krijgt een beknopte samenvatting, zodat niet-juristen de essentie van de overeenkomst in een paar zinnen kunnen begrijpen zonder het volledige document te lezen.

• CSV- en Excel-export: Exporteer alle geëxtraheerde contractgegevens met één enkele actie. De uitvoer werkt met Excel-, Google Spreadsheets- of BI-dashboards voor verdere analyse.

• Batchverwerking: Verwerk tientallen of honderden oude contracten tegelijk. Migreer uw achterstand zonder weken te besteden aan één-voor-één uploads.

• Slimme herinneringen en agenda-integratie: geëxtraheerde datumvelden ondersteunen vervalherinneringen die worden gesynchroniseerd met Google Agenda, Outlook en Apple Agenda. Gemiste verlengingsdata worden veel minder waarschijnlijk.

Contracko draait op servers in de EU, voldoet aan de AVG en maakt geen gebruik van klantcontracten om externe AI-modellen te trainen. Gegevensintegriteit en privacy worden behandeld als vereisten, niet als kenmerken.

Gratis tools voor contractgegevensextractie die u eerst kunt uitproberen

Voordat u een abonnement afsluit, kunt u experimenteren met de gratis conversietools van Contracko. Hiermee kunt u de extractie op echte contracten testen en precies zien hoe gestructureerde uitvoer eruit ziet. Bezoek de pagina voor contractgegevensextractietools om toegang te krijgen.

Beschikbare gratis tools zijn onder meer:

• PDF naar CSV: Converteer één contract-PDF naar een CSV-bestand waarin belangrijke contractinformatie in rijen en kolommen wordt geëxtraheerd.

• PDF naar Excel: Transformeer een contract-PDF naar een XLSX-bestand en ontdek hoe documentinhoud spreadsheetvriendelijk wordt.

• DOCX naar CSV: Upload een Word-gebaseerd contract en ontvang gestructureerde uitvoer die u kunt sorteren en filteren.

• DOCX naar Excel: Dezelfde workflow voor Word-bestanden, uitvoer naar Excel-formaat voor gebruikers die daar de voorkeur aan geven.

• Afbeelding/scan naar tekst: voer een gescande contractafbeelding uit via OCR om te zien hoe Contracko omgaat met niet-digitale contractdocumenten.

• Extra formaatconverters: TXT naar CSV en andere invoerformaten demonstreren de omvang van de ondersteunde bestanden.

Deze gratis tools verwerken eenmalige conversies, ideaal om te testen voordat u batchverwerking nodig heeft. De in-app-extractieworkflow is ontworpen voor doorlopend contractbeheer, waarbij u regelmatig meerdere contracten verwerkt en alles in één opslagplaats wilt hebben.

Probeer een echt contract uit te voeren via de gratis tool PDF naar CSV. U zult zien hoeveel waardevolle gegevens toegankelijk worden zodra deze zich in spreadsheetvorm bevinden in plaats van in een document te worden verborgen.

Best practices om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te behouden

Zelfs met AI vereist nauwkeurige extractie redelijke input en eenvoudige interne regels. De technologie kan goed omgaan met context en variatie, maar 'rommel in' produceert nog steeds 'rommel uit'.

Best practices op hoog niveau voor betrouwbare extractie:

• Gebruik schone bronbestanden: Upload waar mogelijk originele digitale PDF's of DOCX-bestanden in plaats van scans van lage kwaliteit. OCR werkt, maar de leesbaarheid is belangrijk.

• Sjablonen standaardiseren voor nieuwe contracten: gebruik consistente contractsjablonen. Gestandaardiseerde formaten maken het gemakkelijker en betrouwbaarder om gegevenspunten te extraheren.

• Definieer wat menselijke beoordeling vereist: Contracten met een hoge waarde, overeenkomsten met een hoog risico of ongebruikelijke rechtsgebieden kunnen handmatige steekproeven rechtvaardigen. Bepaal vooraf de drempel.

• Regels voor documentinterpretatie: Houd een korte interne handleiding bij over lastige clausules – altijdgroene voorwaarden, gelaagde aansprakelijkheidslimieten, complexe verlengingsregelingen. Verschillende teams moeten deze consistent interpreteren.

• Plan periodieke audits: Controleer elk kwartaal handmatig een voorbeeld van de gewonnen contracten. Identificeer eventuele systematische problemen en pak ze aan voordat ze zich verergeren.

• Gebruik toegangscontrole: Alleen geautoriseerde teamleden mogen de geëxtraheerde gegevens bewerken om de gegevensintegriteit te beschermen.

• Update uw veldenlijst indien nodig: Wanneer er nieuwe contracttypen verschijnen (nieuwe marktplaatsovereenkomsten, partnerprogramma's in 2025-2026), pas dan aan welke velden u extraheert.

Contracko ondersteunt deze iteratieve verbeteraanpak. Het aanpassen van velden, het corrigeren van gegevens en het opnieuw exporteren duurt minuten, geen dagen.

Beveiligings-, privacy- en compliance-overwegingen

Contracten bevatten vaak gevoelige prijzen, klantgegevens en persoonlijke informatie. Extractie moet veilig en conform zijn, vooral voor bedrijven die onderworpen zijn aan de AVG of branchespecifieke regelgeving.

Waar u op moet letten bij een extractietool en hoe Contracko deze aanpakt:

• SOC 2-gecertificeerde hosting: Contracko maakt gebruik van SOC 2-gecertificeerde cloudinfrastructuur met sterke encryptie voor gegevens in transit en in rust. Lees meer over onze beveiligingsmaatregelen.

• EU-gebaseerde servers en AVG-compliance: Voor bedrijven die gegevens van EU-inwoners verwerken of contracten met persoonlijke informatie opslaan, zijn de Europese infrastructuur van Contracko en de AVG-compliance van belang.

• Geen AI-training op uw gegevens: Contracko gebruikt geen klantcontracten om AI-modellen voor algemene doeleinden te trainen. Uw contractgegevens blijven uw contractgegevens.

• Tweefactorauthenticatie (2FA): schakel 2FA in, zodat gecompromitteerde wachtwoorden niet betekenen dat contracten zijn aangetast.

Contracko voldoet aan deze eisen, waardoor het geschikt is voor privacybewuste kleine bedrijven in Europa en daarbuiten.

Het kiezen van de juiste tool voor contractgegevensextractie

Veel extractietools zijn gebouwd voor grote ondernemingen met toegewijde teams voor juridische operaties en implementatiebudgetten van zes cijfers. Kleine bedrijven hebben iets nodig dat eenvoudiger, sneller te implementeren en betaalbaar is.

Selectiecriteria die het evalueren waard zijn:

Probeer een tool uit met echte contracten, geen voorbeeldbestanden. Contracko biedt een gratis proefperiode van 7 dagen zonder dat er een creditcard vereist is. Upload enkele van uw daadwerkelijke overeenkomsten en kijk wat er naar voren komt.

Veelgestelde vragen

Kan ik contractgegevensextractie gebruiken als de meeste van mijn contracten oude scans zijn?

Ja. Contracko gebruikt OCR- en AI-modellen om gescande PDF's en afbeeldingen te lezen en deze vóór extractie om te zetten in machinaal leesbare tekst. De nauwkeurigheid hangt af van de scankwaliteit: redelijk leesbare documenten werken goed, terwijl scans van zeer slechte kwaliteit hiaten kunnen vertonen. U kunt dit snel testen met de gratis PDF-naar-CSV- of PDF-naar-Excel-converter op een voorbeeldscan voordat u overgaat tot batchverwerking.

Heb ik juridische training nodig om de extractiefuncties van Contracko te gebruiken?

Nee. Contracko is ontworpen voor bedrijfseigenaren, financiële teams en operationele managers die de contractvoorwaarden moeten begrijpen zonder advocaat te zijn. Het platform benadrukt de belangrijkste termen, datums en risico's in gestructureerde formaten. Het vervangt niet het oordeel van een advocaat over complexe onderhandelingen of geschillen, maar maakt cruciale informatie zichtbaar voor de mensen die deze nodig hebben voor weloverwogen beslissingen.

Hoeveel contracten heb ik nodig voordat automatisering de moeite waard is?

Zodra een bedrijf ongeveer 30 tot 50 actieve contracten heeft, wordt het handmatig bijhouden van spreadsheets riskant. Bij dat volume beginnen gemiste verlengingen, vergeten opzegtermijnen en verspreide documenten echt geld te kosten. Geautomatiseerde extractie levert meestal snel resultaat op door vermeden fouten en bespaarde beoordelingstijd. De drempel is lager als u meerdere automatisch verlengde abonnementen heeft waarbij één gemiste opzegging meer dan een jaar aan software kost.

Kan ik mijn contractgegevens naar andere tools exporteren?

Ja. Contracko maakt volledige CSV- en Excel-export van zowel contracten als geëxtraheerde velden mogelijk. U kunt deze onbewerkte gegevens importeren in boekhoudtools, CRM's of BI-platforms voor verdere analyse. Dankzij de gestructureerde indeling hoeft u niet vanuit PDF's te kopiëren en plakken; de gegevens staan ​​al in kolommen, klaar voor welk systeem u ook gebruikt.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop met het gebruik van Contracko?

U kunt uw contracten en alle bijbehorende metadata exporteren voordat u opzegt. Contracko ondersteunt op verzoek het verwijderen van conforme gegevens en hergebruikt uw contractgegevens niet voor niet-gerelateerde AI-training. Het doel is dat het profiteren van het platform een ​​laag risico blijft. Als het geen zin meer heeft voor uw bedrijf, is vertrek eenvoudig.

Begin vandaag nog met het extraheren van contractgegevens

De meeste bedrijven hebben contracten verspreid over e-mail, gedeelde schijven en vergeten mappen. De gegevens daarin – verlengingsdata, betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheidslimieten – blijven onzichtbaar totdat er iets misgaat.

Contracko brengt daar verandering in. Upload uw contracten, laat AI de belangrijkste velden extraheren en exporteer alles naar Excel of CSV. U ziet precies welke verlengingen eraan komen, welke contracten riskante voorwaarden hebben en waar uw verplichtingen liggen.

Twee manieren om aan de slag te gaan:

1. Probeer eerst de gratis tools. Voer een contract uit via onze gratis PDF naar Excel-converter en bekijk de geëxtraheerde gegevens zelf. Geen aanmelding vereist.

2. Start een gratis proefperiode. Krijg gedurende 7 dagen volledige toegang tot batchextractie, slimme herinneringen en de volledige contractrepository. Geen creditcard nodig. Start uw gratis proefperiode →