+ 
Google Drive contractbeheer-integratie
Bewaak elke Drive-map en verwerk contracten zodra ze binnenkomen. Koppel Contracko via Zapier en maak van je gedeelde Drive een gestructureerd contractarchief met AI-extractie, verlengingstracking en een volledige auditgeschiedenis. Bronmap, bestandseigenaar en uploadtijdstempel blijven als metadata bewaard.
Drive bewaart het contract.
Beheren doet het niet.
Google Drive is waar contracten echt terechtkomen. Legal mailt de PDF naar een gedeelde map. Finance zet de leveranciersovereenkomst in de teamdrive. Het probleem is dat Drive nooit als CLM is ontworpen. Er is geen verlengingskalender, geen AI-extractie om datums en partijen eruit te halen, geen clausulezoekfunctie en geen audittrail die voor compliance werkt. Teams vallen terug op kleurgecodeerde mapnamen, handmatige vervaldatumkolommen in een spreadsheet en agendaherinneringen die worden genegeerd. Contracten worden opgeslagen, maar niet bijgehouden.
Contracko bewaakt de mappen die je team al gebruikt, verwerkt elk inkomend contract, extraheert de gestructureerde data automatisch en geeft ops, legal en finance het overzicht dat Drive alleen nooit kan bieden.
Zo werken Google Drive + Contracko samen
Trigger: mapbewaking
Wijs Zapier naar een willekeurige Google Drive-map, Mijn Drive of een gedeeld drive. Zodra er een nieuw bestand verschijnt of een bestaand bestand wordt bijgewerkt, activeert Zapier de trigger binnen enkele seconden.
Verwerken in Contracko
Het bestand (PDF of DOCX) wordt naar Contracko gestuurd en belandt in je archief.
Drive-context reist mee als metadata: mappad, bestandseigenaar en uploadtijdstempel.
AI leest het contract en indexeert het
De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en belangrijke clausules eruit.
Het gestructureerde dossier staat in Contracko, klaar voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.
Het oorspronkelijke Drive-pad blijft gekoppeld, zodat je vanuit elk contractdossier terug kunt naar het bronbestand.
Waarom Google Drive-gebruikers voor Contracko kiezen
Verlengingsalerts voor contracten die alleen in Drive staan
Drive weet niet dat een PDF een verlengingsclausule bevat.
Een doorzoekbaar contractarchief
Drive-zoekfunctie vindt bestandsnamen; Contracko zoekt binnen contracten.
AI-extractie zonder handmatige gegevensinvoer
Elke keer dat een contract in Drive terechtkomt, leest de AI van Contracko het uit en vult gestructureerde velden automatisch in: partijen, datums, waarde, looptijd, belangrijke clausules.
Een audittrail die Drive-mappen niet kunnen bieden
Drive logt bestandsactiviteit, maar geen contract-lifecycle-events.
Klaar in minder dan vijf minuten
Geen engineering nodig. Google Drive naar Contracko loopt via Zapier: autoriseer beide apps, kies een te bewaken map, koppel het bestandsveld en je bent live.
- Maak een nieuwe Zap aan in Zapier.
- Stel Google Drive in als trigger-app en kies "Nieuw bestand in map" of "Bijgewerkt bestand in map".
- Selecteer de te bewaken Drive-map.
- Stel Contracko in als actie-app, kies "Contract verwerken", koppel het bestandsveld en activeer de Zap.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Google Drive naar Contracko-integratie.
Verwante integraties
HubSpot
Verwerk automatisch contracten uit gesloten deals en lees verlengingsdatums, waarde en kernvoorwaarden uit met AI.
DocuSign
Verwerk getekende envelopes zodra ondertekening voltooid is. Geen kopiëren tussen tools.
SharePoint
Monitor elke SharePoint-bibliotheek en verwerk nieuwe contracten automatisch met AI-extractie en verlengingstracking.
Google Drive contracten automatisch geregeld met AI
Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Google Drive en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.