Microsoft Excel contractbeheer-integratie
Gebruik Microsoft Excel als contractintakeformulier en laat Contracko het zware werk doen. Koppel Microsoft Excel aan Contracko via Zapier: zodra er een nieuwe rij met een contractbestand-URL in je werkmap verschijnt, verwerkt Contracko het bestand, gebruikt AI om partijen, verlengingsdatums en kernvoorwaarden te extraheren, en slaat het gestructureerde dossier op in een doorzoekbaar archief. Pensioneer de handmatige tracker zonder je werkstroom opnieuw op te bouwen.
Excel regelt de data-invoer.
Contracko regelt de contracten.
Excel is de originele contracttracker. Een gedeelde werkmap met formules die cellen 60 dagen voor afloop markeren. Het werkt tot de persoon die het bouwde vertrekt. Dan breken formules, stopt de voorwaardelijke opmaak met begrijpbaar te zijn, worden contracten inconsistent toegevoegd. Finance en legal houden aparte kopieën bij. De hoofdwerkmap wordt wie het laatst heeft opgeslagen.
De oplossing is geen betere spreadsheet. Het is een specifiek contractarchief. Contracko bewaakt je Microsoft Excel-rijs, gebruikt AI om de metadata eruit te halen die je vroeger handmatig intypte, en wordt de bron van waarheid. De Microsoft Excel-rij mag als intakeformulier blijven. Het gestructureerde contractdossier staat in Contracko.
Zo werken Microsoft Excel + Contracko samen
Trigger: nieuwe rij in Microsoft Excel
Zodra er een nieuwe rij aan je Microsoft Excel-werkmap wordt toegevoegd, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft de contractbestand-URL plus eventuele andere rijvelden door aan de volgende stap.
Standaardkoppeling: Excel: Nieuwe rij in werkblad.
Verwerken in Contracko
Het contractbestand dat in de rij is gelinkt wordt gedownload en naar Contracko gestuurd.
Andere rijvelden (naam wederpartij, eigenaar, contracttype) reizen mee als metadata, zodat de context uit de Microsoft Excel-werkmap bewaard blijft zonder opnieuw in te voeren.
AI leest het contract en indexeert het
De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules uit het contract zelf, niet uit de Microsoft Excel-rij.
De door AI uitgelezen velden valideren en verrijken de metadata die je al had ingevoerd.
Het gestructureerde dossier wordt geïndexeerd voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.
Waarom Microsoft Excel-gebruikers voor Contracko kiezen
Geen handmatig invoerwerk meer — AI haalt elke voorwaarde eruit
Elk veld dat je nu in Microsoft Excel typt (verlengingsdatum, wederpartij, waarde, looptijd) haalt Contracko's AI rechtstreeks uit de contract-PDF. Altijd dezelfde velden, geen inconsistentie, geen spreadsheet meer om handmatig bij te houden.
Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent
Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij.
Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost
Een verlengingsdatum in een Microsoft Excel-kolom werkt alleen als iemand de werkmap elke week controleert. Contracko zet die datum om in een proactieve alert: de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) worden weken vóór de opzegdeadline gewaarschuwd, niet erna.
Vind elk contract in seconden met slim zoeken
Microsoft Excel-zoeken vindt wat je in cellen hebt getypt. Contracko doorzoekt de volledige contracttekst. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden in seconden, geen bestandsnamen om één voor één te openen.
Klaar in minder dan vijf minuten
Geen engineering nodig. Koppel beide apps, kies de werkmaptrigger, koppel het veld met de contractbestand-URL en je bent live.
- Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan.
- Kies Microsoft Excel als trigger-app en selecteer "Excel: Nieuwe rij in werkblad".
- Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract".
- Koppel de contractbestand-URL vanuit de Microsoft Excel-rij aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Microsoft Excel naar Contracko-integratie.
Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld.
Verwante integraties
OneDrive
Monitor elke OneDrive-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
SharePoint
Monitor elke SharePoint-bibliotheek en verwerk nieuwe contracten automatisch met AI-extractie en verlengingstracking.
Google Sheets
Gebruik Google Sheets als contractintakeformulier en laat Contracko de rest uitlezen en beheren met AI.
Microsoft Excel contracten automatisch geregeld met AI
Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Microsoft Excel en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.