+ 
Microsoft Excel contractbeheer-integratie
Gebruik Microsoft Excel als contractintakeformulier en laat Contracko het zware werk doen. Zodra er een nieuwe rij met een contractbestand-URL in je werkmap verschijnt, verwerkt Contracko het bestand, gebruikt AI om partijen, verlengingsdatums en kernvoorwaarden te extraheren, en slaat het gestructureerde dossier op in een doorzoekbaar archief. Pensioneer de handmatige tracker zonder je werkstroom opnieuw op te bouwen.
Excel houdt de datums bij.
Iemand moet ze nog controleren.
Excel is de originele contracttracker voor grote organisaties. Een gedeelde werkmap op een netwerkschijf of SharePoint, met een tabblad per contracttype en formules die cellen markeren die over 60 dagen verlopen. Het is robuust totdat de persoon die het bouwde vertrekt. Dan breken de formules, stopt de voorwaardelijke opmaak met begrijpbaar te zijn, en worden nieuwe contracten inconsistent toegevoegd. Finance en legal houden aparte kopieën bij. De hoofdwerkmap wordt de versie van degene wiens opslag het laatste was. De kracht van Excel zit in berekeningen en rapportages; het was nooit ontworpen om documenten te bevatten, clausulegegevens uit PDF's te extraheren, of verlengingsalerts te sturen die daadwerkelijk de juiste eigenaar bereiken.
De oplossing is niet een betere spreadsheet. Het is een specifiek contractarchief. Contracko bewaakt je Microsoft Excel-rijs, verwerkt het contractbestand dat in elke nieuwe rij is gelinkt, gebruikt AI om de metadata te extraheren die je handmatig intypte, en wordt de enige bron van waarheid. De Microsoft Excel-rij mag als intakeformulier blijven bestaan als je dat wilt, maar het gestructureerde contractdossier staat in Contracko.
Zo werken Microsoft Excel + Contracko samen
Trigger: nieuwe rij in Microsoft Excel
Zodra er een nieuwe rij aan je Microsoft Excel-werkmap wordt toegevoegd, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft de contractbestand-URL plus eventuele andere rijvelden door aan de volgende stap.
Standaardkoppeling: Excel: Nieuwe rij in werkblad.
Verwerken in Contracko
Het contractbestand dat in de rij is gelinkt wordt gedownload en naar Contracko gestuurd.
Andere rijvelden (naam wederpartij, eigenaar, contracttype) reizen mee als metadata, zodat de context uit de Microsoft Excel-werkmap bewaard blijft zonder opnieuw in te voeren.
AI leest het contract en indexeert het
De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules uit het contract zelf, niet uit de Microsoft Excel-rij.
De door AI uitgelezen velden valideren en verrijken de metadata die je al had ingevoerd.
Het gestructureerde dossier wordt geïndexeerd voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.
Waarom Microsoft Excel-gebruikers voor Contracko kiezen
AI-extractie vervangt handmatige gegevensinvoer
Elk veld dat je nu in een Microsoft Excel-rij typt, verlengingsdatum, wederpartij, waarde, looptijd, kan de AI van Contracko direct uit de contract-PDF extraheren.
Verlengingsalerts zijn beter dan een datumkolom
Een verlengingsdatum in een Microsoft Excel-kolom werkt alleen als iemand de werkmap regelmatig controleert.
Zoeken binnen contracten, niet in celtekst
Microsoft Excel-zoekfunctie vindt wat je in cellen hebt getypt.
Een bron van waarheid voor alle teams
Microsoft Excel-werkmaps lopen vast zodra meerdere teams op dezelfde contracten moeten handelen.
Klaar in minder dan vijf minuten
Geen engineering nodig. Microsoft Excel naar Contracko loopt via Zapier: koppel beide apps, kies de werkmaptrigger, koppel het veld met de contractbestand-URL en je bent live.
- Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan.
- Kies Microsoft Excel als trigger-app en selecteer "Excel: Nieuwe rij in werkblad".
- Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract".
- Koppel de contractbestand-URL vanuit de Microsoft Excel-rij aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Microsoft Excel naar Contracko-integratie.
Verwante integraties
OneDrive
Monitor elke OneDrive-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
SharePoint
Monitor elke SharePoint-bibliotheek en verwerk nieuwe contracten automatisch met AI-extractie en verlengingstracking.
Google Sheets
Gebruik Google Sheets als contractintakeformulier en laat Contracko de rest uitlezen en beheren met AI.
Microsoft Excel contracten automatisch geregeld met AI
Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Microsoft Excel en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.