Lembretes de renovação das licenças e autorizações de atividade
Extraia as datas de expiração das autorizações, as janelas de renovação, os prazos de relatório anual e as obrigações de registo.
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Renove cada autorização antes da expiração
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Uma autorização expirada pode paralisar a atividade, e não apenas acarretar taxas
As autorizações de atividade, as licenças e os registos profissionais são as permissões que habilitam uma empresa a atuar. Ao contrário de um contrato que pode ser renegociado, uma autorização expirada pode suspender o direito legal a operar, invalidar contratos que exigem um estatuto habilitado e gerar coimas que se agravam com a duração da expiração. A renovação em si costuma ser uma rotina, um pedido e umas taxas, que é precisamente a razão pela qual é adiada até ser demasiado tarde. Acompanhar cada autorização com um lembrete a longo prazo, atribuído a uma função concreta, evita que uma tarefa simples se transforme num erro de graves consequências.
A boa situação depende de apresentações que a maioria das equipas esquece
Manter-se em conformidade raramente se resume a uma única renovação anual. Muitas jurisdições exigem adicionalmente um relatório anual, uma confirmação de agente de registo ou uma apresentação de registo distinta para manter a entidade jurídica em boa situação, cada uma com o seu próprio prazo e as suas próprias taxas. Se uma for perdida, a entidade pode perder a boa situação mesmo que a autorização principal esteja atualizada, o que pode bloquear financiamentos, contratos e até a capacidade de comparecer em tribunal. Apresentar cada obrigação de apresentação associada a uma autorização, e não apenas a data de renovação, mantém íntegro todo o quadro de conformidade.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Lembrete de expiração de apólice de seguro
Acompanhe as datas de expiração de apólices de empresa, os processos de renovação, as obrigações de certificação e os lembretes relativos a lacunas de cobertura.
Lembrete de expiração de garantia
Extraia os prazos de garantia, as janelas de notificação de defeitos, os períodos de caução e as obrigações de garantia dos contratos com fornecedores e de equipamento.
Lembrete de expiração de caução de cumprimento
Extraia os períodos de validade, os prazos de execução, as datas de liberação e as obrigações de renovação das cauções de cumprimento e garantias bancárias.
Lembrete para certificados de seguro
Extraia as datas de expiração dos certificados de fornecedores, os limites de cobertura exigidos, as condições de segurado adicional e os prazos de recolha das renovações.
Ferramenta de lembrete de obrigações contratuais
Extraia as obrigações dos contratos, distinga-as das datas e veja como o Contracko pode atribuir e acompanhar o trabalho.
Mantenha atualizadas cada autorização e licença
Acompanhe as janelas de renovação, os prazos de relatório anual e as apresentações de registo em cada jurisdição.