Lembretes de expiração de garantia
Extraia os prazos de garantia, as janelas de notificação de defeitos, os períodos de caução e as obrigações de garantia dos contratos com fornecedores e de equipamento.
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Reclame os defeitos antes de a janela de garantia fechar
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
A janela de notificação é mais importante do que o fim da garantia
Uma garantia vale apenas tanto quanto o processo que permite exercê-la. A maioria das garantias B2B inclui uma obrigação de notificação: os defeitos devem ser comunicados por escrito dentro de uma janela determinada após a sua descoberta, e sempre antes da expiração. As equipas partem do princípio de que uma reclamação será aceite enquanto a garantia estiver em vigor, e descobrem depois que o fornecedor a rejeita porque o defeito foi constatado semanas antes e notificado demasiado tarde. O prazo decisivo raramente é o fim da garantia em si: é a inspeção que deve precedê-lo e a notificação que deve seguir-se com brevidade. Um bom lembrete de garantia impõe essa inspeção enquanto a cobertura ainda está ativa.
Os custos fora de garantia recaem no orçamento errado
Quando uma garantia expira sem que ninguém o perceba, o próximo defeito torna-se um problema da organização. Nos bens de capital, uma única reparação coberta pode valer mais do que um contrato de manutenção anual. Na construção, o período de caução é a janela durante a qual o empreiteiro deve corrigir os defeitos ocultos a seu cargo; deixe-o fechar e a mesma reparação pesará sobre o orçamento de exploração. A lógica financeira é simples: um lembrete que desencadeie uma revisão do estado antes da expiração revela regularmente defeitos que o fornecedor ainda deve corrigir sem custo.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de duração de contrato
Extraia as datas de vencimento, os acionadores de renovação, os prazos de pré-aviso e os responsáveis pelas ações a partir de contratos comerciais.
Lembrete de expiração de apólice de seguro
Acompanhe as datas de expiração de apólices de empresa, os processos de renovação, as obrigações de certificação e os lembretes relativos a lacunas de cobertura.
Lembrete de expiração de caução de cumprimento
Extraia os períodos de validade, os prazos de execução, as datas de liberação e as obrigações de renovação das cauções de cumprimento e garantias bancárias.
Lembrete para certificados de seguro
Extraia as datas de expiração dos certificados de fornecedores, os limites de cobertura exigidos, as condições de segurado adicional e os prazos de recolha das renovações.
Lembrete de renovação de licença de atividade
Extraia as datas de expiração das autorizações, as janelas de renovação, os prazos de relatório anual e as obrigações de registo.
Lembrete para contratos de construção
Extraia as datas de marcos, as liberações de retenção, os prazos de privilégio, a receção e os períodos de caução.
Detete os defeitos enquanto ainda estão cobertos
Acompanhe os prazos de garantia, as janelas de notificação e os períodos de caução em todo o equipamento e fornecedores da organização.