Lembretes de expiração de apólices de seguro
Acompanhe as datas de expiração de apólices de empresa, os processos de renovação, as obrigações de certificação e os lembretes relativos a lacunas de cobertura.
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Nunca mais deixe expirar uma apólice
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Por que as expirações de seguro requerem o seu próprio fluxo de trabalho
As apólices de seguro de empresa não se comportam como os contratos. A data de expiração é fixa, mas o processo de renovação começa muito antes, frequentemente entre 45 e 60 dias antes da expiração da apólice, porque a seguradora necessita de informações de subscrição atualizadas. Os processos de renovação têm o seu próprio vencimento. Os certificados de seguro, que comprovam a cobertura perante clientes e parceiros, são emitidos segundo outro ritmo. Se algum destes elementos falhar, surge uma lacuna de cobertura difícil de corrigir. Um lembrete de expiração de seguro útil separa a data da apólice, o prazo de subscrição e a emissão dos certificados em lembretes distintos.
As lacunas de cobertura custam mais do que a própria apólice
Uma apólice de empresa expirada pode desqualificar a empresa de contratos de clientes ativos que exigem cobertura contínua. Pode ativar cláusulas de penalização nos contratos com fornecedores. Pode anular garantias que dependem do estado do seguro. O custo financeiro da lacuna raramente corresponde ao prémio não pago: o que pesa são os efeitos em cascata, contratos suspensos, pagamentos de clientes retidos, sinistros rejeitados. Acompanhar o prazo dos processos de renovação como um lembrete distinto, separado da expiração da apólice, evita que a lacuna chegue a ocorrer.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de duração de contrato
Extraia as datas de vencimento, os acionadores de renovação, os prazos de pré-aviso e os responsáveis pelas ações a partir de contratos comerciais.
Lembrete de expiração de garantia
Extraia os prazos de garantia, as janelas de notificação de defeitos, os períodos de caução e as obrigações de garantia dos contratos com fornecedores e de equipamento.
Lembrete de expiração de caução de cumprimento
Extraia os períodos de validade, os prazos de execução, as datas de liberação e as obrigações de renovação das cauções de cumprimento e garantias bancárias.
Lembrete para certificados de seguro
Extraia as datas de expiração dos certificados de fornecedores, os limites de cobertura exigidos, as condições de segurado adicional e os prazos de recolha das renovações.
Lembrete de renovação de licença de atividade
Extraia as datas de expiração das autorizações, as janelas de renovação, os prazos de relatório anual e as obrigações de registo.
Software de lembretes de datas de vencimento
Acompanhe as datas de vencimento de contratos, apólices, licenças, arrendamentos e contratos de prestação a partir de um único fluxo de lembretes.
Evite uma lacuna de cobertura
Registe a apólice, receba um lembrete antes do vencimento dos processos de renovação e mantenha os certificados de seguro atualizados.