Lembretes de expiração de caução de cumprimento
Extraia os períodos de validade, os prazos de execução, as datas de liberação e as obrigações de renovação das cauções de cumprimento e garantias bancárias.
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Tenha em vista cada chamada de caução e cada data de liberação
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Uma caução só protege até ao prazo de execução
Uma caução de cumprimento destina-se a cobrir os custos que surgem quando um empreiteiro não cumpre. Mas essa proteção é limitada no tempo: as cauções têm um período de validade e a maioria exige que a reclamação seja apresentada antes do seu termo, por vezes com uma etapa de notificação adicional. O risco é subtil. Um projeto atrasa-se, os problemas de cumprimento acumulam-se, toda a gente parte do princípio de que a caução servirá de rede de segurança, e depois o período de validade expira silenciosamente sem que qualquer reclamação tenha sido apresentada. Nesse momento, a garantia desaparece. Acompanhar o prazo de execução como um lembrete separado, antes da expiração da caução, mantém essa rede utilizável.
Libertar uma caução cedo ou tarde demais tem custos em ambos os casos
A parte da liberação é tão importante quanto a da execução. Manter a caução de um empreiteiro mais tempo do que o necessário imobiliza a sua capacidade e desgasta a relação. Libertá-la antes da receção da obra faz perder a alavancagem sobre os trabalhos pendentes. A data de liberação correta está ligada à conclusão certificada e ao levantamento das reservas, não a uma estimativa. Um lembrete que apresente a condição de liberação na conclusão e a atribua a um responsável para autorização mantém a caução em vigor exatamente o tempo previsto no contrato, nem mais nem menos.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de duração de contrato
Extraia as datas de vencimento, os acionadores de renovação, os prazos de pré-aviso e os responsáveis pelas ações a partir de contratos comerciais.
Lembrete de expiração de apólice de seguro
Acompanhe as datas de expiração de apólices de empresa, os processos de renovação, as obrigações de certificação e os lembretes relativos a lacunas de cobertura.
Lembrete de expiração de garantia
Extraia os prazos de garantia, as janelas de notificação de defeitos, os períodos de caução e as obrigações de garantia dos contratos com fornecedores e de equipamento.
Lembrete para certificados de seguro
Extraia as datas de expiração dos certificados de fornecedores, os limites de cobertura exigidos, as condições de segurado adicional e os prazos de recolha das renovações.
Lembrete de renovação de licença de atividade
Extraia as datas de expiração das autorizações, as janelas de renovação, os prazos de relatório anual e as obrigações de registo.
Lembrete para contratos de construção
Extraia as datas de marcos, as liberações de retenção, os prazos de privilégio, a receção e os períodos de caução.
Nunca deixe uma caução expirar antes de poder apresentar uma reclamação
Acompanhe a validade das cauções, os prazos de execução e as condições de liberação em todos os projetos da organização.