Lembretes para certificados de seguro (COI)
Extraia as datas de expiração dos certificados de fornecedores, os limites de cobertura exigidos, as condições de segurado adicional e os prazos de recolha das renovações.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Mantenha atualizado cada certificado de seguro de fornecedor
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Acompanhar os certificados dos fornecedores é uma tarefa de conformidade, não uma entrada de agenda
Um certificado de seguro comprova que um fornecedor dispõe da cobertura exigida pelo contrato. A armadilha: os certificados expiram, geralmente cada ano, e o fornecedor não tem qualquer incentivo para enviar a renovação de forma proativa. A responsabilidade de solicitá-la antes de o anterior expirar recai, portanto, sobre a organização. Deixe passar e um subempreiteiro sem seguro pode continuar a atuar nas instalações ou sistemas da organização, com o risco a transferir-se silenciosamente para ela. Pior ainda: os próprios clientes e mutuantes exigem frequentemente a prova de que cada fornecedor está segurado; um certificado expirado torna-se então incumprimento da organização, e não apenas do fornecedor.
A lacuna aparece nos dias que antecedem a expiração
A expiração de um certificado é quase sempre um problema de calendário, não de cobertura. O fornecedor renova a apólice, mas o certificado correspondente fica na secretária de alguém enquanto o anterior expira nos arquivos da organização. A solução está na antecedência: solicitar o certificado renovado semanas antes do fim do atual, verificar que os limites e a redação de segurado adicional continuam a coincidir com o contrato, e só então reiniciar o contador. Um lembrete que desencadeie a recolha com bastante antecedência face à expiração e que escale quando o fornecedor é lento fecha a janela durante a qual a organização está tecnicamente exposta.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta gratuita de lembretes de contratos
Importe um contrato e visualize as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as obrigações e o calendário de lembretes que convém acompanhar.
Lembrete de expiração de apólice de seguro
Acompanhe as datas de expiração de apólices de empresa, os processos de renovação, as obrigações de certificação e os lembretes relativos a lacunas de cobertura.
Lembrete de expiração de garantia
Extraia os prazos de garantia, as janelas de notificação de defeitos, os períodos de caução e as obrigações de garantia dos contratos com fornecedores e de equipamento.
Lembrete de expiração de caução de cumprimento
Extraia os períodos de validade, os prazos de execução, as datas de liberação e as obrigações de renovação das cauções de cumprimento e garantias bancárias.
Lembrete de renovação de licença de atividade
Extraia as datas de expiração das autorizações, as janelas de renovação, os prazos de relatório anual e as obrigações de registo.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Nunca deixe expirar um certificado de fornecedor
Acompanhe cada expiração de certificado, cada requisito de cobertura e cada prazo de recolha de renovações num único lugar.