+ 
Integração de gestão de contratos Dropbox
Monitorize qualquer pasta do Dropbox e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu armazenamento do Dropbox num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. O pasta de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados.
O Dropbox trata do armazenamento.
O Contracko trata de tudo o resto.
O Dropbox é a camada de sincronização de ficheiros em que muitos fluxos de trabalho entre empresas assentam. Os fornecedores enviam contratos assinados como ligações partilhadas do Dropbox. Os consultores externos depositam acordos finalizados numa pasta partilhada. O PDF chega, sincronizado, com cópia de segurança. Mas a função do Dropbox termina na sincronização. Os metadados do contrato (partes, data de renovação, prazo, valor) ficam encerrados dentro do PDF.
O Contracko monitoriza os pastas que a sua equipa já utiliza. Importamos cada contrato, extraímos automaticamente os dados estruturados e damos às equipas de operações, jurídicas e financeiras a visibilidade que o Dropbox sozinho não consegue proporcionar.
Como funciona Dropbox + Contracko
Acionamento: monitorização do pasta
Aponte o Zapier para qualquer pasta do Dropbox.
Quando surge um novo ficheiro, o Zapier dispara o acionador em segundos e passa o ficheiro para o passo seguinte.
Importação para o Contracko
O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório.
O contexto do Dropbox acompanha-o como metadado: caminho do pasta, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais.
O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
O caminho do pasta Dropbox de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato.
Por que as equipas que utilizam o Dropbox escolhem o Contracko
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
O Dropbox armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula
Cada PDF que chega ao Dropbox é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
A pesquisa do Dropbox encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha um pasta para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto.
- Crie um novo Zap no Zapier.
- Defina o Dropbox como aplicação de acionamento e selecione "Dropbox: novo ficheiro na pasta".
- Selecione o pasta do Dropbox a monitorizar.
- Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Dropbox com o Contracko.
Os nomes e logótipos de aplicações de terceiros são marcas registadas dos respetivos proprietários. As referências destinam-se apenas a indicar compatibilidade e não implicam aprovação, patrocínio ou afiliação, salvo indicação em contrário.
Integrações relacionadas
Dropbox Sign
Capture os documentos assinados assim que os pedidos de assinatura forem concluídos e extraia com IA as datas de renovação e as cláusulas principais.
Google Drive
Monitorize qualquer pasta do Drive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.
OneDrive
Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.
Gestão de contratos Dropbox com IA
Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Dropbox e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.