Avtalshantering för ekonomichefer

Contracko sammanställer varje avtal i rapportering på portföljnivå, så att du i stället för att gissa om dina åtaganden ser den totala avtalsexponeringen i en enda instrumentpanel. Förnyelsevärden, kostnadsåtaganden och slutdatum hämtas ut från varje avtal och aggregeras, så att du kan svara på "vad har vi åtagit oss?" utan att jaga dokumentansvariga i hela verksamheten.

Ja. Eftersom förnyelsedatum och avtalsvärden hämtas ut till ett strukturerat avtalsregister kan du jämföra kommande förnyelser med kalendern och prognostisera leverantörskostnader kvartal för kvartal. Det gör budgetarbetet till en rapport du kan ta fram på begäran i stället för en manuell avstämning, med underliggande siffror som följs upp i stället för att matas in på nytt varje period.

Fällor med automatisk förlängning kostar pengar just eftersom sista uppsägningsdagen passerar obemärkt. Contracko hämtar ut uppsägningstiden från varje avtal och skickar påminnelser om förnyelse före sista uppsägningsdagen, så att ekonomi får möjlighet att fatta beslut – omförhandla, säga upp eller låta avtalet fortsätta – innan avtalet låses fast i ytterligare en period. Inget förlängs tyst på bekostnad av budgeten.

Det tar bort den mest felkänsliga delen av kalkylbladsarbetet: den manuella avskriften av datum, värden och villkor från PDF-filer. AI-extrahering fyller automatiskt i siffrorna bakom dina rapporter om avtalsexponering och förnyelseprognoser, så att siffrorna förblir aktuella när avtalen ändras i stället för att bli inaktuella så fort någon glömmer att uppdatera en rad.

AI:n lyfter fram klausuler med ekonomiska konsekvenser – prisökningar, ansvarsbegränsningar, skadeslöshetsåtaganden och vitesvillkor – och flaggar dem för mänsklig granskning. Den ger inte juridisk rådgivning; den ser till att villkoren som påverkar siffrorna inte förblir gömda på sidan nio i ett avtal som ingen läser igen efter undertecknandet. Du avgör vad som behöver granskas närmare.