Question 1

Wie zeigt Contracko das gesamte Vertragsobligo?

Accepted Answer

Contracko fasst jede Vereinbarung in einem portfolioweiten Reporting zusammen, sodass Sie anstelle von Schätzungen das gesamte Vertragsobligo auf einem Dashboard sehen. Verlängerungswerte, Ausgabenverpflichtungen und Enddaten werden aus jedem Vertrag extrahiert und aggregiert, sodass Sie die Frage nach dem aktuellen Gesamtobligo beantworten können, ohne Dokumentenverantwortliche im gesamten Unternehmen zu jagen.

Question 2

Kann es Lieferantenausgaben prognostizieren?

Accepted Answer

Ja. Da Verlängerungsdaten und Vertragswerte in ein strukturiertes Vertragsarchiv extrahiert werden, können Sie bevorstehende Verlängerungen gegen den Kalender legen und Lieferantenausgaben quartalsweise prognostizieren. Das verwandelt die Budgetplanung von einer manuellen Abstimmungsübung in einen Bericht, den Sie auf Abruf erstellen können, wobei die zugrunde liegenden Zahlen verfolgt und nicht jedes Mal neu eingegeben werden.

Question 3

Wie vermeiden wir Fallen durch automatische Verlängerungen?

Accepted Answer

Fallen durch automatische Verlängerungen kosten Geld, weil das Kündigungsfenster unbemerkt verstreicht. Contracko extrahiert die Kündigungsfrist aus jeder Vereinbarung und sendet Verlängerungserinnerungen vor dieser Frist, sodass das Finanzteam einen Entscheidungspunkt erhält – neu verhandeln, kündigen oder laufenlassen –, bevor der Vertrag in eine weitere Laufzeit eingeht. Nichts verlängert sich stillschweigend gegen das Budget.

Question 4

Ersetzt es manuelle Tabellenarbeit?

Accepted Answer

Es beseitigt den fehleranfälligsten Teil der Tabellenarbeit: die manuelle Übertragung von Daten, Werten und Bedingungen aus PDFs. Die KI-Extraktion füllt die Zahlen hinter Ihren Obligo-Berichten und Verlängerungsprognosen automatisch aus, sodass die Zahlen aktuell bleiben, wenn sich Verträge ändern, anstatt zu veralten, sobald jemand vergisst, eine Zeile zu aktualisieren.

Question 5

Kann die KI finanzielle Risiken erkennen?

Accepted Answer

Die KI zeigt Klauseln mit finanziellen Auswirkungen an – Preisanpassungen, Haftungsgrenzen, Freistellungen und Vertragsstrafen – und markiert sie zur menschlichen Überprüfung. Das ist keine Rechtsberatung; es stellt sicher, dass die Bedingungen, die die Zahlen beeinflussen, nicht auf Seite neun eines Vertrags vergraben bleiben, den nach der Unterzeichnung niemand mehr liest. Sie entscheiden, was eine nähere Betrachtung verdient.

Vertragsmanagement für CFOs

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Häufig gestellte Fragen

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