Question 1

Comment Contracko montre-t-il l'exposition contractuelle totale ?

Accepted Answer

Contracko agrège chaque contrat dans un reporting au niveau du portefeuille, de sorte qu'au lieu de deviner vos engagements, vous voyez l'exposition contractuelle totale sur un seul tableau de bord. Les valeurs de renouvellement, les engagements de dépenses et les dates de fin sont extraits de chaque contrat et agrégés, ce qui vous permet de répondre à la question « à quoi sommes-nous engagés ? » sans relancer les responsables de documents dans toute l'entreprise.

Question 2

Peut-il prévoir les dépenses fournisseurs ?

Accepted Answer

Oui. Comme les dates de renouvellement et les valeurs de contrats sont extraites dans un répertoire de contrats structuré, vous pouvez aligner les renouvellements à venir sur le calendrier et prévoir les dépenses fournisseurs trimestre par trimestre. Cela transforme la budgétisation d'un exercice de rapprochement manuel en un rapport que vous pouvez générer à la demande, avec les chiffres sous-jacents suivis plutôt que ressaisis à chaque cycle.

Question 3

Comment éviter les pièges des renouvellements automatiques ?

Accepted Answer

Les pièges des renouvellements automatiques coûtent de l'argent précisément parce que la fenêtre de préavis passe inaperçue. Contracko extrait le délai de préavis de chaque contrat et envoie des rappels de renouvellement avant cette échéance, de sorte que la finance obtient un point de décision (renégocier, annuler ou laisser courir) avant que le contrat ne s'engage sur une nouvelle durée. Rien ne se reconduit silencieusement au détriment du budget.

Question 4

Remplace-t-il le travail manuel sur tableur ?

Accepted Answer

Il supprime la partie du travail sur tableur la plus sujette aux erreurs : la transcription manuelle des dates, valeurs et conditions à partir des PDF. L'extraction par IA renseigne automatiquement les chiffres derrière vos rapports d'exposition et vos prévisions de renouvellement, de sorte que les chiffres restent à jour à mesure que les contrats évoluent, au lieu de devenir obsolètes dès que quelqu'un oublie de mettre à jour une ligne.

Question 5

L'IA peut-elle signaler les risques financiers ?

Accepted Answer

L'IA fait remonter les clauses à incidence financière (hausses de prix, plafonds de responsabilité, indemnisations et clauses de pénalité) et les signale pour qu'un humain les examine. Elle ne donne pas de conseil juridique ; elle veille à ce que les conditions qui font bouger les chiffres ne restent pas enfouies en page neuf d'un contrat que personne ne relit après signature. Vous décidez de ce qui mérite un examen plus approfondi.

Gestion de contrats pour les directeurs financiers

Une visibilité financière sur chaque accord

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Questions fréquentes

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