Question 1

¿Cómo muestra Contracko la exposición contractual total?

Accepted Answer

Contracko agrega cada contrato en informes a nivel de cartera, de modo que en lugar de adivinar sus compromisos ve la exposición contractual total en un solo panel. Los valores de renovación, los compromisos de gasto y las fechas de fin se extraen de cada contrato y se agregan, lo que le permite responder a la pregunta «¿a qué estamos comprometidos?» sin perseguir a los responsables de documentos por toda la empresa.

Question 2

¿Puede prever el gasto en proveedores?

Accepted Answer

Sí. Como las fechas de renovación y los valores de contratos se extraen a un repositorio de contratos estructurado, puede alinear las renovaciones próximas con el calendario y prever el gasto en proveedores trimestre a trimestre. Eso convierte la elaboración del presupuesto de un ejercicio de conciliación manual en un informe que puede generar bajo demanda, con las cifras subyacentes bajo seguimiento en lugar de reintroducidas en cada ciclo.

Question 3

¿Cómo evitamos las trampas de las renovaciones automáticas?

Accepted Answer

Las trampas de las renovaciones automáticas cuestan dinero precisamente porque la ventana de preaviso pasa inadvertida. Contracko extrae el plazo de preaviso de cada contrato y envía recordatorios de renovación antes de ese plazo, de modo que finanzas obtiene un punto de decisión, renegociar, cancelar o dejar correr, antes de que el contrato se comprometa a otra duración. Nada se renueva en silencio en contra del presupuesto.

Question 4

¿Reemplaza el trabajo manual con hojas de cálculo?

Accepted Answer

Elimina la parte del trabajo con hojas de cálculo más propensa a errores: la transcripción manual de fechas, valores y condiciones a partir de los PDF. La extracción con IA rellena automáticamente las cifras que respaldan sus informes de exposición y previsiones de renovación, de modo que las cifras se mantienen al día a medida que los contratos cambian, en lugar de quedar desfasadas en cuanto alguien olvida actualizar una fila.

Question 5

¿Puede la IA señalar riesgos financieros?

Accepted Answer

La IA hace aflorar las cláusulas con impacto financiero (subidas de precio, topes de responsabilidad, indemnizaciones y cláusulas de penalización) y las señala para que un humano las revise. No da asesoramiento jurídico; se asegura de que las condiciones que mueven las cifras no se queden enterradas en la página nueve de un contrato que nadie relee tras la firma. Usted decide qué merece un examen más detenido.

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