+ 
Integration för avtalshantering med Google Sheets
Använd Google Sheets som formulär för avtalsintag och låt Contracko göra det tunga arbetet. Anslut Google Sheets till Contracko via via Zapier: när en ny rad med en URL till en avtalsfil visas i din kalkylblad, importerar Contracko filen, använder AI för att extrahera parter, förnyelsedatum och nyckelvillkor och lagrar den strukturerade posten i ett sökbart arkiv. Sluta använda den manuella spårningen utan att bygga om arbetsflödet.
Sheets hanterar datainmatningen.
Contracko hanterar avtalen.
Google Sheets är där avtalsspårningen börjar för de flesta team. Någon lägger till en flik med kolumner för motpart, startdatum, förnyelsedatum och värde, och det fungerar bra med 10 avtal. Vid 30 avtal börjar det brista. Vid 50 avtal blir det en underhållsbörda: datum förskjuts när människor glömmer att uppdatera dem, PDF-filen finns någonstans i Drive men är inte länkad från raden, och påminnelser om förnyelse beror på vem som sorterar kalkylbladet den veckan.
Lösningen är inte ett bättre kalkylark. Det är ett särskilt avtalsarkiv. Contracko bevakar dina rad-poster i Google Sheets, använder AI för att extrahera metadata som du tidigare skrev in för hand och blir den enda tillförlitliga källan. Google Sheets rad kan fortsätta fungera som formulär för avtalsintag. Den strukturerade avtalsposten finns i Contracko.
Så fungerar Google Sheets + Contracko
Trigger: ny rad i Google Sheets
När en ny rad läggs till i din Google Sheets kalkylblad, hämtar Zapier den inom några sekunder och skickar URL:en till avtalsfilen samt eventuella andra rad-fält till nästa steg.
Standardkoppling: Google Sheets: Ny rad i kalkylarket.
Importera till Contracko
Avtalsfilen som länkas i rad hämtas och skickas till Contracko.
Övriga rad-fält (motpartens namn, ägare, avtalstyp) följer med som metadata, så att sammanhanget från Google Sheets kalkylblad bevaras utan att behöva fyllas i igen.
AI läser avtalet och indexerar det
Contrackos AI extraherar förnyelsedatum, avtalsperiod, parter, värde och viktiga klausuler direkt från avtalet, inte från Google Sheets rad.
De AI-extraherade fälten validerar och kompletterar metadata som du redan har angett.
Den strukturerade posten indexeras för förnyelsevarningar, portföljsökning och granskningsrapportering.
Därför väljer team som använder Google Sheets Contracko
Slipp manuell datainmatning — AI extraherar varje avtalsvillkor
Alla fält du skriver in i Google Sheets idag (förnyelsedatum, motpart, värde, avtalsperiod) extraherar Contrackos AI direkt från avtals-PDF:en. Samma fält varje gång, utan inkonsekvenser och utan ett kalkylark som måste underhållas för hand.
Håll koll på varje avtal med Clara, din AI-assistent
Clara är Contrackos AI-assistent för avtal. Hon har läst alla avtal du har undertecknat. Fråga henne "vilka avtal förlängs automatiskt nästa kvartal?" så svarar hon på några sekunder med den exakta klausul hon hämtade svaret från.
Upptäck den automatiska förlängningen innan den kostar dig
Ett förnyelsedatum i en kolumn i Google Sheets fungerar bara om någon kontrollerar kalkylblad varje vecka. Contracko omvandlar datumet till en proaktiv avisering: rätt personer (sälj, juridik, ekonomi och verksamhet) får en avisering veckor före sista uppsägningsdagen, inte efteråt.
Hitta vilket avtal som helst på några sekunder med smart sökning
Sökningen i Google Sheets hittar det du skrev i cellerna. Contracko söker i hela avtalstexten. "Hitta alla NDA:er med ömsesidig sekretess" ger verkliga svar på några sekunder, inte filnamn som du måste öppna ett i taget.
Kom igång på under fem minuter
Ingen teknisk utveckling krävs. Anslut båda apparna, välj triggern för kalkylblad, koppla fältet med URL:en till avtalsfilen och kör igång.
- Logga in på Zapier och skapa ett nytt Zap-flöde.
- Välj Google Sheets som triggerapp och välj "Google Sheets: Ny rad i kalkylarket".
- Lägg till Contracko som åtgärdsapp och välj "Upload signed contract".
- Koppla URL:en till avtalsfilen från Google Sheets rad till Contrackos avtalsfält. Aktivera Zap-flödet.
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om integrationen mellan Google Sheets och Contracko.
Namn och logotyper för tredjepartsappar är varumärken som tillhör respektive ägare. Hänvisningar görs endast för kompatibilitet och innebär inte godkännande, sponsring eller anknytning om inget annat anges.
Relaterade integrationer
Google Drive
Övervaka valfri Drive-mapp och läs automatiskt in nya avtal med källsökvägen bevarad som metadata.
Airtable
Använd Airtable som intagsbas för avtal och låt Contracko låta AI extrahera och hantera hela avtalslivscykeln.
Microsoft Excel
Använd Excel som intagsformulär för avtal och låt Contracko låta AI extrahera förnyelsedatum och viktiga avtalsvillkor samt hantera livscykeln.
Avtalshantering för Google Sheets med AI
Automatiska påminnelser om förnyelser och deadlines. AI-identifierade risker, ansvar och åtaganden. Ingen manuell datainmatning. Contracko importerar alla avtal från Google Sheets och extraherar det viktiga. Kostnadsfri provperiod, inget kreditkort.