Påminnelser om avtalsförnyelse med MCP

Fråga din AI-assistent vilka avtal som förnyas eller kräver uppsägning inom de kommande 90 dagarna, se vilka av dem som förnyas automatiskt och få påminnelser på plats innan fönstret stängs. Contrackos MCP-server kopplar din avtalsarbetsyta till assistenten du redan har öppen, så att svaret kommer från dina egna avtalsposter i stället för ett kalkylblad som någon uppdaterade förra kvartalet.

Så ser det ut i praktiken

MCP, Model Context Protocol, är en öppen standard som låter en AI-assistent nå verktyg och data utanför sitt chattfönster. Om det är nytt för dig kan du börja med vad en MCP-server för avtalshantering är. Utbytet nedan är ett illustrativt exempel med fiktiva företag och datum.

Vilka avtal förnyas eller kräver uppsägning inom de kommande 90 dagarna?

Avtal	Förnyas	Uppsägning senast
Brightline cleaning services	Förnyas automatiskt för 12 månader	3 december
Vellum payroll software	Förnyas automatiskt varje månad	28 november
Harbour Point office lease	Förnyas automatiskt för 12 månader	9 december
Tanner freight agreement	Upphör, ingen förnyelse	Krävs inte

Tre av de fyra förnyas om ingen säger upp dem. Assistenten erbjuder då: ska jag ställa in en påminnelse 30 dagar före varje uppsägningsdatum?

Frågor du kan ställa om förnyelser

Fråga med dina egna ord. Dessa frågor ger svar du kan agera på:

• Vilka avtal förnyas eller kräver uppsägning inom de kommande 90 dagarna? En daterad kortlista med beslutstidpunkten för varje avtal.
• Vilka av våra prenumerationer förnyas automatiskt, och under hur lång tid? Skiljer avtalen som fortsätter automatiskt från dem som helt enkelt löper ut.
• Vilken uppsägningstid kräver Brightline-avtalet, och senast när? De registrerade uppsägningsvillkoren, med Contrackos analys av avtalet bakom dem.
• Visa alla Acme-avtal med ett slutdatum eller uppsägningsdatum nästa kvartal. Samma översyn begränsad till en motpart, avtalstyp, status eller mapp.
• Vilka avtal saknar registrerat slutdatum eller uppsägningsdatum? Luckorna, som en datumbaserad sökning inte kan returnera.
• Kan du ställa in en påminnelse 30 dagar före varje uppsägningsdatum? Uppföljningen som sparas i Contracko, när du har beviljat skrivbehörighet.

Samma koppling hanterar också AI-baserad avtalsgranskning.

Ställ in hela portföljen på en gång

En fråga i taget är den lilla versionen av detta. Assistenten arbetar över hela portföljen, så påminnelsesystemet som du annars skulle bygga avtal för avtal byggs vid ett enda tillfälle.

Börja med en granskning och åtgärda sedan det den hittar:

Vilka av våra leverantörsavtal saknar registrerat uppsägningsdatum, och vilka saknar påminnelse?

Då får du de två listorna som är värda att agera på: avtal där tidsfristen är okänd, och avtal där den är känd men ingen kommer att bli informerad. Arbeta sedan i bulk, begränsat efter avtalstyp, motpart, status eller mapp:

Ställ in en påminnelse 30 dagar före uppsägningsdatumet för varje leverantörsavtal. Visa mig listan innan du skapar något.

Contrackos skrivbehörighet omfattar att uppdatera fält över avtal och att skapa påminnelser i bulk, så en instruktion kan täcka en hel avtalstyp. Be först om den föreslagna listan, eftersom ett misstag som upprepas i 40 avtal fortfarande är 40 misstag, och kör sedan granskningen igen, som bör komma tillbaka tom.

Samma mönster passar alla händelser du följer upp överallt: en förnyelse av försäkringsintyg för varje försäkring, eller ett datum för prisöversyn i varje ramavtal.

Varför uppsägningsdatumet spelar störst roll

Beslutstidpunkten är uppsägningsdatumet, inte slutdatumet. Ett avtal som löper ut den 31 mars med 60 dagars uppsägningstid kräver ett beslut i januari, så en påminnelse kopplad till slutdatumet kommer efter att förnyelsen i praktiken redan har beslutats åt dig.

I Contracko är slutdatum, automatisk förnyelse och uppsägningstid separata inställningar, vilket avtalsdatum och automatiska förnyelser beskriver. Ett slutdatum är alltså inte i sig ett bevis på automatisk förnyelse, och en sökning på datum utelämnar avtal utan registrerat datum. Att ställa in en påminnelse är dessutom en intern uppföljning, inte leverans av en avtalsenlig uppsägning, som förblir den avtalsansvarigas uppgift.

Varför inte bara klistra in avtal i chatten

Att klistra in ett dokument i ett chattfönster besvarar en fråga om en fil, och svaret försvinner med konversationen. Inget finns kvar som kan varna någon i november.

En koppling ändrar arbetsenheten från ett dokument till en portfölj. Din assistent kan fråga över varje avtal ditt konto når, begränsa efter motpart, avtalstyp eller status, mapp, eller efter slut- och uppsägningsdatum inom ett fönster, och läsa Contrackos analys av varje avtal i stället för din sammanfattning av den. Med skrivbehörighet sparar den påminnelsen i Contracko, där kollegor kan se den och där den överlever chatten. För att hålla påminnelser helt utanför en assistent täcker programvara för påminnelser om avtalsförnyelse samma uppgift inne i appen.

Koppla den och ställ en fråga

Kopplingen kräver ingen kod. I assistentens connector-inställningar lägger du till Contrackos endpoint:

https://app.contracko.com/mcp

Ett webbläsarfönster öppnas, du loggar in på Contracko (detta är OAuth) och väljer arbetsyta. Eller låt assistenten göra installationen: klistra in den här raden i chatten i stället.

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/sv/mcp/install/prompt.md

Inget konto än? Skapa ett från inloggningssidan som anslutningen öppnar, eller starta en kostnadsfri provperiod utan kreditkort och se vad varje plan innehåller. Varje Contracko-plan inkluderar MCP-servern utan extra kostnad. Claude, ChatGPT, Grok och Grok Bot tar alla emot adressen i sina egna connector-inställningar. Kodningsagenter som Claude Code, Codex CLI och Cursor läser den från sin konfiguration i stället, till exempel claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp i Claude Code, och dokumentationen för MCP-installation innehåller kommandot för var och en.

Börja med läsbehörighet: assistenten kan svara på alla frågor ovan men kan inte ändra något. Ställ sedan den första frågan: vilka avtal förnyas eller kräver uppsägning inom de kommande 90 dagarna?

Du behåller kontrollen

Du väljer läs- eller skrivbehörighet vid anslutningstillfället. Assistenten agerar som du, inom den arbetsyta du väljer, och kan aldrig överskrida dina egna behörigheter, så allt du inte kan öppna i Contracko kan den inte heller öppna. Skrivåtgärder passerar din klients godkännandesteg innan de körs, skapade och uppdaterade poster hamnar i aktivitetshistoriken märkta som kommande från MCP, och du kan återkalla anslutningen när som helst från Contracko eller från klienten.

Vanliga frågor

Måste jag kunna koda? Nej. Du klistrar in en adress i assistentens connector-inställningar och loggar in via webbläsaren. Därefter skriver du frågor på vanligt språk.

Vilka assistenter fungerar i dag? Claude från Anthropic, via den anpassade connectorn i desktop och webb. ChatGPT från OpenAI, via sina egna connector-inställningar. Grok från xAI, genom att lägga till adressen som en anpassad connector på grok.com/connectors. Grok Bot, xAI:s datoranvändande agent, tar emot en anpassad MCP-server på samma sätt, beroende på ditt teams MCP-policy. Cursor, med en installation i ett klick. I terminalen: Claude Code, Codex och Codex CLI. Gemini-appen stöder inte anpassade MCP-servrar. Microsoft 365 Copilot är annorlunda: en Microsoft 365-administratör måste aktivera en skrivskyddad connector när den väl finns i Connectors Gallery, så du kan inte ställa in den själv i dag.

Används min avtalsdata för att träna AI-modeller? Inte av Contracko, som har flera Zero Data Retention-avtal med AI-leverantörer. Din AI-klient är en separat leverantör med egna inställningar, så stäng av modellträning där innan du ansluter riktiga avtal.

Vad händer om påminnelser redan finns, eller datum saknas? Fråga vilka avtal i fönstret som redan har en påminnelse, så att du lägger till en där den saknas i stället för att dubblera. För luckor, fråga vilka avtal som saknar registrerat slutdatum eller uppsägningsdatum och fyll i dem innan du litar på en 90-dagarslista.

Källor

Contracko. Contract management MCP server: frågor om förnyelse och uppsägning, anslutna assistenter, behörigheter och vad som ingår i planerna.

Contracko. Dokumentation för MCP-servern: installation per klient, endpoint, inloggning i webbläsaren, läs- och skrivbehörighet och datumssökningar.

Contracko. Avtalsdatum och automatiska förnyelser: slutdatum, automatisk förnyelse och uppsägningstid som separata inställningar.

Model Context Protocol. Specifikationen för den öppna standarden bakom dessa anslutningar. modelcontextprotocol.io/specification