Herinneringen bij contractverlenging met MCP

Vraag uw AI-assistent welke contracten in de komende 90 dagen verlengen of opzegging vragen, zie welke daarvan stilzwijgend verlengen, en laat herinneringen instellen voordat het venster sluit. De MCP-server van Contracko verbindt uw contractwerkruimte met de assistent die u toch al open hebt staan, dus het antwoord komt uit uw eigen contractrecords en niet uit een spreadsheet die iemand vorig kwartaal heeft bijgewerkt.

Hoe het in de praktijk werkt

MCP, het Model Context Protocol, is een open standaard waarmee een AI-assistent tools en data buiten zijn chatvenster kan bereiken. Is dat nieuw voor u, begin dan bij wat een MCP-server voor contractbeheer is. De uitwisseling hieronder is een illustratief voorbeeld met fictieve bedrijven en datums.

Welke contracten verlengen of vragen opzegging in de komende 90 dagen?

Contract	Verlenging	Opzeggen voor
Schoonmaakdiensten Brightline	Verlengt stilzwijgend met 12 maanden	3 december
Salarissoftware Vellum	Verlengt stilzwijgend per maand	28 november
Kantoorhuur Harbour Point	Verlengt stilzwijgend met 12 maanden	9 december
Transportovereenkomst Tanner	Loopt af, geen verlenging	Niet nodig

Drie van de vier verlengen tenzij iemand opzegt. De assistent biedt vervolgens aan: wil ik 30 dagen voor elke opzegdatum een herinnering instellen?

Vragen die u over verlengingen stelt

Vraag in uw eigen woorden. Deze vragen leveren iets op waarmee u verder kunt:

• Welke contracten verlengen of vragen opzegging in de komende 90 dagen? Een gedateerde shortlist met de beslisdeadline per overeenkomst.
• Welke van onze abonnementen verlengen stilzwijgend, en voor hoe lang? Scheidt de contracten die standaard doorlopen van de contracten die simpelweg aflopen.
• Welke opzegtermijn vraagt het Brightline-contract, en tot wanneer? De vastgelegde opzegvoorwaarden, met de analyse van Contracko van dat contract erachter.
• Laat elke Acme-overeenkomst zien met een einddatum of opzegdatum in het komende kwartaal. Dezelfde ronde, beperkt tot één tegenpartij, contracttype, status of map.
• Welke contracten hebben geen einddatum of opzegdatum vastgelegd? De hiaten, die een zoekopdracht op datum niet kan opleveren.
• Kun je 30 dagen voor elke opzegdatum een herinnering instellen? De vervolgstap, opgeslagen in Contracko, zodra u schrijfrechten hebt gegeven.

Dezelfde verbinding doet ook AI-contractbeoordeling.

De hele portefeuille in één keer

Eén vraag per keer is de kleine versie hiervan. De assistent werkt over de hele portefeuille, dus het herinneringssysteem dat u anders contract voor contract zou opbouwen, staat er na één zitting.

Begin met een audit en repareer daarna wat die oplevert:

Welke van onze leveranciersovereenkomsten hebben geen opzegdatum vastgelegd, en bij welke staat geen herinnering?

Dat geeft u de twee lijsten waarmee u iets moet doen: contracten waarvan de deadline onbekend is, en contracten waarvan die bekend is maar waarbij niemand gewaarschuwd wordt. Werk daarna in bulk, beperkt op contracttype, tegenpartij, status of map:

Stel bij elke leveranciersovereenkomst met een opzegdatum een herinnering in 30 dagen daarvoor. Laat me de lijst zien voordat je iets aanmaakt.

De schrijfrechten van Contracko dekken het bijwerken van velden over contracten heen en het in bulk aanmaken van herinneringen, dus één instructie kan een heel contracttype dekken. Vraag eerst om de voorgestelde lijst, want een fout die over 40 contracten wordt herhaald, blijft 40 fouten. Voer daarna de audit opnieuw uit, die dan leeg terug hoort te komen.

Hetzelfde patroon past bij elk moment dat u overal bijhoudt: de vernieuwing van een verzekeringscertificaat bij elke polis, of een datum voor prijsherziening bij elke raamovereenkomst.

Waarom de opzegdatum het meest telt

De beslisdeadline is de opzegdatum, niet de einddatum. Een overeenkomst die op 31 maart eindigt met 60 dagen opzegtermijn vraagt in januari een beslissing, dus een herinnering die aan de einddatum hangt, komt aan nadat de verlenging in feite al voor u is beslist.

In Contracko zijn de einddatum, de stilzwijgende verlenging en de opzegtermijn aparte instellingen, zoals contractdatums en stilzwijgende verlenging beschrijft. Een einddatum alleen is dus geen bewijs van stilzwijgende verlenging, en een zoekopdracht op datum laat contracten weg waarvoor geen datum is vastgelegd. Een herinnering instellen is bovendien een interne vervolgstap en niet het versturen van de contractuele opzegging, en die blijft bij degene die de overeenkomst beheert.

Waarom contracten niet in de chat plakken

Een document in een chatvenster plakken beantwoordt één vraag over één bestand, en het antwoord verdwijnt met het gesprek. Er blijft niets over dat in november iemand waarschuwt.

Een verbinding verandert de eenheid van werk van een document naar een portefeuille. Uw assistent kan vragen stellen over elk contract dat uw account kan bereiken, beperken op tegenpartij, contracttype of status, map, of op de eind- en opzegdatums die in een bepaald venster vallen, en de analyse van Contracko van elk contract lezen in plaats van uw samenvatting ervan. Met schrijfrechten slaat hij de herinnering op in Contracko, waar collega's hem zien en waar hij de chat overleeft. Wilt u herinneringen helemaal buiten een assistent houden, dan doet software voor herinneringen bij contractverlenging hetzelfde werk binnen de app.

Sluit het aan en stel één vraag

Verbinden vraagt geen code. Voeg in de connectorinstellingen van uw assistent het Contracko-endpoint toe:

https://app.contracko.com/mcp

Er opent een browservenster, u meldt zich aan bij Contracko (dit is OAuth), en u kiest de werkruimte. Of laat uw assistent de installatie doen: plak in plaats daarvan deze regel in de chat.

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Nog geen account? Maak er een aan op het aanmeldscherm dat de verbinding opent, of start een gratis proefperiode zonder creditcard en bekijk wat elk abonnement bevat. Elk Contracko-abonnement bevat de MCP-server zonder extra kosten. Claude, ChatGPT, Grok en Grok Bot nemen het adres alle vier aan in hun eigen connectorinstellingen. Coding agents zoals Claude Code, Codex CLI en Cursor lezen het in plaats daarvan uit hun configuratie, bijvoorbeeld claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp in Claude Code, en de installatiedocumentatie voor MCP bevat het commando voor elk daarvan.

Begin met leesrechten: de assistent kan elke vraag hierboven beantwoorden maar niets wijzigen. Stel dan de eerste vraag: welke contracten verlengen of vragen opzegging in de komende 90 dagen?

U houdt de controle

U kiest lees- of schrijfrechten op het moment dat u verbinding maakt. De assistent handelt als u, binnen de werkruimte die u kiest, en kan nooit meer dan uw eigen rechten, dus wat u in Contracko niet kunt openen, kan hij ook niet openen. Schrijfacties gaan langs de goedkeuringsstap van uw client voordat ze worden uitgevoerd, aangemaakte en bijgewerkte records komen in de activiteitenhistorie met het label dat ze via MCP zijn gedaan, en u kunt de verbinding op elk moment intrekken, vanuit Contracko of vanuit de client.

Veelgestelde vragen

Moet ik programmeren? Nee. U plakt één adres in de connectorinstellingen van uw assistent en meldt u aan via uw browser. Daarna typt u vragen in gewone taal.

Welke assistenten werken er vandaag? Claude van Anthropic, via de custom connector op desktop en web. ChatGPT van OpenAI, via de eigen connectorinstellingen. Grok van xAI, door het adres toe te voegen als custom connector op grok.com/connectors. Grok Bot, de computer-use agent van xAI, neemt een custom MCP-server op dezelfde manier aan, binnen het MCP-beleid van uw team. Cursor, met een installatie in één klik. In de terminal: Claude Code, Codex en Codex CLI. De Gemini-app ondersteunt geen custom MCP-servers. Microsoft 365 Copilot is anders: een Microsoft 365-beheerder moet een connector met alleen leesrechten aanzetten zodra die in de Connectors Gallery staat, dus u kunt hem vandaag niet zelf inrichten.

Worden mijn contractgegevens gebruikt om AI-modellen te trainen? Niet door Contracko, dat meerdere Zero Data Retention-overeenkomsten met AI-aanbieders heeft. Uw AI-client is een aparte aanbieder met eigen instellingen, dus zet modeltraining daar uit voordat u echte contracten verbindt.

En als er al herinneringen staan, of datums ontbreken? Vraag welke contracten in het venster al een herinnering hebben, zodat u er een toevoegt waar die mist in plaats van te verdubbelen. Vraag voor de hiaten welke contracten geen einddatum of opzegdatum hebben vastgelegd, en vul die aan voordat u een lijst over 90 dagen vertrouwt.

Bronnen

Contracko. MCP-server voor contractbeheer: vragen over verlenging en opzegging, verbonden assistenten, rechten en opname in het abonnement.

Contracko. Documentatie van de MCP-server: installatie per client, endpoint, aanmelden via de browser, lees- en schrijfrechten, en zoeken op datum.

Contracko. Contractdatums en stilzwijgende verlenging: einddatum, stilzwijgende verlenging en opzegtermijn als aparte instellingen.

Model Context Protocol. Specificatie van de open standaard achter deze verbindingen. modelcontextprotocol.io/specification