Lembretes de renovação de contratos com MCP

Pergunte ao seu assistente de IA quais contratos renovam ou exigem aviso prévio nos próximos 90 dias, veja quais deles renovam automaticamente e deixe os lembretes criados antes que a janela se feche. O servidor MCP da Contracko conecta seu espaço de trabalho de contratos ao assistente que você já tem aberto, então a resposta vem dos seus próprios registros de contrato e não de uma planilha que alguém atualizou no trimestre passado.

Como isso funciona na prática

MCP, o Model Context Protocol, é um padrão aberto que permite a um assistente de IA alcançar ferramentas e dados fora da janela de conversa. Se isso é novo para você, comece por o que é um servidor MCP de gestão de contratos. A troca abaixo é um exemplo ilustrativo, com empresas e datas fictícias.

Quais contratos renovam ou exigem aviso prévio nos próximos 90 dias?

Contrato	Renovação	Aviso até
Serviços de limpeza Brightline	Renova automaticamente por 12 meses	3 de dezembro
Software de folha de pagamento Vellum	Renova automaticamente todo mês	28 de novembro
Contrato de locação de escritório Harbour Point	Renova automaticamente por 12 meses	9 de dezembro
Contrato de frete Tanner	Termina, sem renovação	Não é necessário

Três dos quatro renovam a menos que alguém dê o aviso. O assistente então oferece: quer que eu crie um lembrete 30 dias antes de cada data de aviso?

O que perguntar sobre renovações

Pergunte com suas próprias palavras. Estas perguntas produzem algo em que você pode agir:

• Quais contratos renovam ou exigem aviso prévio nos próximos 90 dias? Uma lista com datas e o prazo de decisão de cada contrato.
• Quais das nossas assinaturas renovam automaticamente, e por quanto tempo? Separa os contratos que continuam por padrão daqueles que simplesmente vencem.
• Qual aviso prévio o contrato da Brightline exige, e até quando? As condições de aviso registradas, com a análise que a Contracko fez daquele contrato por trás delas.
• Mostre todo contrato da Acme com data de término ou de aviso no próximo trimestre. A mesma revisão restrita a uma contraparte, tipo de contrato, status ou pasta.
• Quais contratos não têm data de término ou de aviso registrada? As lacunas, que uma busca por data não consegue retornar.
• Você pode criar um lembrete 30 dias antes de cada data de aviso? O acompanhamento salvo na Contracko, depois que você concede acesso de escrita.

A mesma conexão também cobre revisão de contratos por IA.

Configure todo o portfólio de uma vez

Uma pergunta por vez é a versão pequena disso. O assistente trabalha em todo o portfólio, então o sistema de lembretes que você montaria contrato a contrato fica pronto numa única sessão.

Comece com uma auditoria e depois corrija o que ela encontrar:

Quais dos nossos contratos de fornecedores não têm data de aviso registrada, e quais não têm lembrete configurado?

Isso entrega as duas listas que valem ação: contratos em que o prazo é desconhecido, e contratos em que ele é conhecido mas ninguém será avisado. Depois trabalhe em lote, restringindo por tipo de contrato, contraparte, status ou pasta:

Para todo contrato de fornecedor com data de aviso, crie um lembrete 30 dias antes dela. Me mostre a lista antes de criar qualquer coisa.

O acesso de escrita da Contracko cobre atualizar campos em vários contratos e criar lembretes em lote, então uma instrução pode cobrir um tipo de contrato inteiro. Peça a lista proposta primeiro, porque um erro repetido em 40 contratos continua sendo 40 erros, e depois rode a auditoria de novo, que deve voltar vazia.

O mesmo padrão serve para qualquer evento que você acompanhe em todos os contratos: a renovação de um certificado de seguro em cada apólice, ou uma data de revisão de preço em cada contrato guarda-chuva.

Por que a data de aviso importa

O prazo de decisão é a data de aviso, não a data de término. Um contrato que termina em 31 de março com 60 dias de aviso prévio exige uma decisão em janeiro, então um lembrete atrelado à data de término chega depois que a renovação já foi decidida por você.

Na Contracko, a data de término, a renovação automática e o aviso de rescisão são configurações separadas, como descreve datas de contrato e renovações automáticas. Então uma data de término por si só não é prova de renovação automática, e uma busca por data deixa de fora contratos sem data registrada. Criar um lembrete também é um acompanhamento interno, não a entrega do aviso contratual, que continua com quem é responsável pelo contrato.

Por que não colar contratos no chat

Colar um documento numa janela de conversa responde uma pergunta sobre um arquivo, e a resposta vai embora com a conversa. Não sobra nada para avisar ninguém em novembro.

Uma conexão muda a unidade de trabalho de um documento para um portfólio. Seu assistente pode perguntar em todos os contratos que sua conta alcança, restringir por contraparte, tipo de contrato ou status, pasta, ou pelas datas de término e de aviso que caem numa janela, e ler a análise que a Contracko faz de cada contrato em vez do seu resumo dela. Com acesso de escrita, ele salva o lembrete na Contracko, onde colegas podem ver e onde ele sobrevive à conversa. Para manter os lembretes fora de um assistente, software de lembrete de renovação de contratos cobre o mesmo trabalho dentro do aplicativo.

Conecte e faça uma pergunta

Conectar não exige código. Nas configurações de conector do seu assistente, adicione o endpoint da Contracko:

https://app.contracko.com/mcp

Uma janela do navegador abre, você entra na Contracko (isso é OAuth) e escolhe o espaço de trabalho. Ou deixe seu assistente fazer a configuração: cole esta linha na conversa.

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Ainda não tem conta? Crie uma pela tela de login que a conexão abre, ou comece um teste gratuito sem cartão de crédito e veja o que cada plano inclui. Todos os planos da Contracko trazem o servidor MCP sem custo extra. Claude, ChatGPT, Grok e Grok Bot aceitam o endereço nas próprias configurações de conector. Agentes de código como Claude Code, Codex CLI e Cursor leem o endereço da própria configuração, por exemplo claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp no Claude Code, e a documentação de configuração do MCP traz o comando para cada um.

Comece com acesso de leitura: o assistente responde todas as perguntas acima, mas não altera nada. Depois faça a primeira pergunta: quais contratos renovam ou exigem aviso prévio nos próximos 90 dias?

Você mantém o controle

Você escolhe acesso de leitura ou de escrita no momento de conectar. O assistente age como você, dentro do espaço de trabalho que você escolher, e nunca pode exceder suas próprias permissões, então o que você não consegue abrir na Contracko ele também não consegue. Ações de escrita passam pela etapa de aprovação do seu cliente antes de rodar, os registros criados e atualizados aparecem no histórico de atividades identificados como vindos do MCP, e você pode revogar a conexão a qualquer momento, pela Contracko ou pelo cliente.

Perguntas frequentes

Preciso programar? Não. Você cola um endereço nas configurações de conector do seu assistente e entra pelo navegador. Depois disso, você digita perguntas em linguagem comum.

Quais assistentes funcionam hoje? Claude, da Anthropic, pelo conector personalizado no desktop e na web. ChatGPT, da OpenAI, pelas próprias configurações de conector. Grok, da xAI, adicionando o endereço como conector personalizado em grok.com/connectors. Grok Bot, o agente de uso de computador da xAI, aceita um servidor MCP personalizado da mesma forma, sujeito à política de MCP da sua equipe. Cursor, com instalação em um clique. No terminal: Claude Code, Codex e Codex CLI. O aplicativo Gemini não suporta servidores MCP personalizados. O Microsoft 365 Copilot é diferente: um administrador do Microsoft 365 precisa ativar um conector somente de leitura depois que ele é listado na Connectors Gallery, então você não consegue configurá-lo hoje.

Os dados dos meus contratos são usados para treinar modelos de IA? Não pela Contracko, que mantém vários acordos de Zero Data Retention com provedores de IA. Seu cliente de IA é um provedor separado, com as próprias configurações, então desative o treinamento de modelos lá antes de conectar contratos reais.

E se já existirem lembretes, ou se faltarem datas? Pergunte quais contratos da janela já têm lembrete, para adicionar onde falta em vez de duplicar. Para as lacunas, pergunte quais contratos não têm data de término ou de aviso registrada, e preencha isso antes de confiar numa lista de 90 dias.

Fontes

Contracko. Servidor MCP de gestão de contratos: perguntas de renovação e aviso prévio, assistentes conectados, permissões e inclusão no plano.

Contracko. Documentação do servidor MCP: configuração por cliente, endpoint, login pelo navegador, acesso de leitura e escrita, e buscas por data.

Contracko. Datas de contrato e renovações automáticas: data de término, renovação automática e aviso de rescisão como configurações separadas.

Model Context Protocol. Especificação do padrão aberto por trás dessas conexões. modelcontextprotocol.io/specification