Erinnerungen an Vertragsverlängerungen mit MCP

Fragen Sie Ihren KI-Assistenten, welche Verträge sich in den nächsten 90 Tagen verlängern oder eine Kündigung brauchen, sehen Sie, welche davon sich automatisch verlängern, und lassen Sie Erinnerungen setzen, bevor das Fenster zufällt. Contrackos MCP-Server verbindet Ihren Vertrags-Workspace mit dem Assistenten, den Sie ohnehin geöffnet haben, die Antwort kommt also aus Ihren eigenen Vertragsdatensätzen und nicht aus einer Tabelle, die jemand im letzten Quartal aktualisiert hat.

So sieht es in der Praxis aus

MCP, das Model Context Protocol, ist ein offener Standard, über den ein KI-Assistent Tools und Daten außerhalb seines Chatfensters erreicht. Wenn das neu für Sie ist, beginnen Sie mit was ein MCP-Server für Vertragsmanagement ist. Der folgende Dialog ist ein illustratives Beispiel mit fiktiven Unternehmen und Daten.

Welche Verträge verlängern sich oder brauchen in den nächsten 90 Tagen eine Kündigung?

Vertrag	Verlängerung	Kündigung bis
Brightline Reinigungsdienste	Verlängert sich um 12 Monate	3. Dezember
Vellum Lohnbuchhaltungssoftware	Verlängert sich monatlich	28. November
Harbour Point Büromietvertrag	Verlängert sich um 12 Monate	9. Dezember
Tanner Frachtvertrag	Endet, keine Verlängerung	Nicht erforderlich

Drei von vier verlängern sich, sofern niemand kündigt. Dann fragt der Assistent: Soll ich 30 Tage vor jedem Kündigungstermin eine Erinnerung setzen?

Fragen zu Verlängerungen und Fristen

Fragen Sie in Ihren eigenen Worten. Diese Fragen liefern etwas, mit dem Sie arbeiten können:

• Welche Verträge verlängern sich oder brauchen in den nächsten 90 Tagen eine Kündigung? Eine datierte Auswahlliste mit der Entscheidungsfrist für jeden Vertrag.
• Welche unserer Abonnements verlängern sich automatisch, und für wie lange? Trennt die Verträge, die standardmäßig weiterlaufen, von denen, die einfach auslaufen.
• Welche Kündigung verlangt der Brightline-Vertrag, und bis wann? Die erfassten Kündigungsbedingungen, mit Contrackos Analyse dieses Vertrags dahinter.
• Zeige jeden Acme-Vertrag mit Enddatum oder Kündigungstermin im nächsten Quartal. Dieselbe Übersicht, eingegrenzt auf eine Gegenpartei, einen Vertragstyp, einen Status oder einen Ordner.
• Bei welchen Verträgen ist kein Enddatum und kein Kündigungstermin erfasst? Die Lücken, die eine Suche nach Datum nicht zurückgeben kann.
• Kannst du 30 Tage vor jedem Kündigungstermin eine Erinnerung setzen? Die Folgeaktion, in Contracko gespeichert, sobald Sie Schreibzugriff erteilt haben.

Dieselbe Verbindung übernimmt auch die KI-Vertragsprüfung.

Das ganze Portfolio in einem Durchgang

Eine Frage auf einmal ist die kleine Version davon. Der Assistent arbeitet über das gesamte Portfolio, das Erinnerungssystem, das Sie sonst Vertrag für Vertrag aufbauen würden, entsteht also in einer Sitzung.

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme und beheben Sie dann, was sie findet:

Bei welchen unserer Lieferantenverträge ist kein Kündigungstermin erfasst, und bei welchen ist keine Erinnerung gesetzt?

Damit haben Sie die zwei Listen, auf die es ankommt: Verträge, bei denen die Frist unbekannt ist, und Verträge, bei denen sie bekannt ist, aber niemand informiert wird. Dann arbeiten Sie in der Breite, eingegrenzt nach Vertragstyp, Gegenpartei, Status oder Ordner:

Setze für jeden Lieferantenvertrag mit Kündigungstermin eine Erinnerung 30 Tage davor. Zeige mir die Liste, bevor du etwas anlegst.

Contrackos Schreibzugriff umfasst das Aktualisieren von Feldern über mehrere Verträge hinweg und das gesammelte Anlegen von Erinnerungen, eine Anweisung kann also einen ganzen Vertragstyp abdecken. Fragen Sie zuerst nach der vorgeschlagenen Liste, denn ein Fehler, der sich über 40 Verträge wiederholt, sind immer noch 40 Fehler, und lassen Sie die Bestandsaufnahme danach erneut laufen, sie sollte leer zurückkommen.

Dasselbe Muster passt zu jedem Termin, den Sie überall verfolgen: die Erneuerung eines Versicherungsnachweises in jeder Police, oder ein Preisprüfungstermin in jeder Rahmenvereinbarung.

Warum der Kündigungstermin am wichtigsten ist

Die Entscheidungsfrist ist der Kündigungstermin, nicht das Enddatum. Ein Vertrag, der am 31. März endet und 60 Tage Kündigungsfrist hat, braucht die Entscheidung im Januar, eine Erinnerung am Enddatum kommt also an, nachdem die Verlängerung faktisch für Sie entschieden wurde.

In Contracko sind Enddatum, automatische Verlängerung und Kündigungsfrist getrennte Einstellungen, wie Vertragstermine und automatische Verlängerungen beschreibt. Ein Enddatum allein ist also kein Beleg für eine automatische Verlängerung, und eine Suche nach Datum lässt Verträge ohne erfasstes Datum außen vor. Eine Erinnerung zu setzen ist außerdem eine interne Folgeaufgabe und nicht die Zustellung einer vertraglichen Kündigung, die bleibt bei der Person, die den Vertrag verantwortet.

Warum Kopieren in den Chat nicht reicht

Ein Dokument in ein Chatfenster einzufügen beantwortet eine Frage zu einer Datei, und die Antwort verschwindet mit dem Gespräch. Es bleibt nichts zurück, das im November jemanden warnt.

Eine Verbindung verändert die Arbeitseinheit von einem Dokument zu einem Portfolio. Ihr Assistent kann über jeden Vertrag fragen, den Ihr Konto erreicht, nach Gegenpartei, Vertragstyp oder Status, nach Ordner oder nach End- und Kündigungsterminen in einem Zeitfenster eingrenzen und Contrackos Analyse jedes Vertrags lesen statt Ihrer Zusammenfassung davon. Mit Schreibzugriff speichert er die Erinnerung in Contracko, wo Kollegen sie sehen und wo sie den Chat überdauert. Wenn Sie Erinnerungen ganz ohne Assistenten führen möchten, deckt Erinnerungssoftware für Vertragsverlängerungen dieselbe Aufgabe in der App ab.

Verbinden und eine Frage stellen

Das Verbinden braucht keinen Code. Fügen Sie in den Connector-Einstellungen Ihres Assistenten den Contracko-Endpunkt hinzu:

https://app.contracko.com/mcp

Ein Browserfenster öffnet sich, Sie melden sich bei Contracko an (das ist OAuth) und wählen den Workspace. Oder lassen Sie die Einrichtung von Ihrem Assistenten übernehmen: Fügen Sie stattdessen diese Zeile in den Chat ein.

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Noch kein Konto? Legen Sie eines auf der Anmeldeseite an, die die Verbindung öffnet, oder starten Sie eine kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich, und sehen Sie, was jeder Tarif enthält. Jeder Contracko-Tarif führt den MCP-Server ohne Zusatzkosten. Claude, ChatGPT, Grok und Grok Bot nehmen die Adresse alle in ihren eigenen Connector-Einstellungen an. Coding-Agenten wie Claude Code, Codex CLI und Cursor lesen sie stattdessen aus ihrer Konfiguration, zum Beispiel claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp in Claude Code, und die MCP-Einrichtungsdokumentation enthält den Befehl für jeden einzelnen.

Beginnen Sie mit Lesezugriff: Der Assistent kann jede Frage von oben beantworten, aber nichts ändern. Dann stellen Sie die erste Frage: Welche Verträge verlängern sich oder brauchen in den nächsten 90 Tagen eine Kündigung?

Sie behalten die Kontrolle

Sie entscheiden beim Verbinden über Lese- oder Schreibzugriff. Der Assistent handelt als Sie, innerhalb des Workspace, den Sie auswählen, und kann Ihre eigenen Berechtigungen nie überschreiten: Was Sie in Contracko nicht öffnen können, kann er auch nicht öffnen. Schreibende Aktionen durchlaufen den Freigabeschritt Ihres Clients, bevor sie ausgeführt werden, angelegte und geänderte Datensätze erscheinen im Aktivitätsverlauf, gekennzeichnet als über MCP erfolgt, und Sie können die Verbindung jederzeit in Contracko oder im Client widerrufen.

Häufige Fragen

Muss ich programmieren? Nein. Sie fügen eine Adresse in die Connector-Einstellungen Ihres Assistenten ein und melden sich über Ihren Browser an. Danach tippen Sie Fragen in normaler Sprache.

Welche Assistenten funktionieren heute? Claude von Anthropic, über den eigenen Connector in der Desktop- und Web-Version. ChatGPT von OpenAI, über die eigenen Connector-Einstellungen. Grok von xAI, indem Sie die Adresse unter grok.com/connectors als eigenen Connector hinzufügen. Grok Bot, der Computer-Use-Agent von xAI, nimmt einen eigenen MCP-Server auf demselben Weg an, im Rahmen der MCP-Richtlinie Ihres Teams. Cursor, mit einer Installation per Klick. Im Terminal: Claude Code, Codex und Codex CLI. Die Gemini-App unterstützt eigene MCP-Server nicht. Bei Microsoft 365 Copilot ist es anders: Ein Administrator für Microsoft 365 muss einen Connector mit Leserechten freischalten, sobald er in der Connectors Gallery aufgeführt ist, Sie können das heute also nicht selbst einrichten.

Werden meine Vertragsdaten zum Training von KI-Modellen genutzt? Nicht von Contracko, das mehrere Zero-Data-Retention-Vereinbarungen mit KI-Anbietern hält. Ihr KI-Client ist ein separater Anbieter mit eigenen Einstellungen, schalten Sie das Modelltraining dort also ab, bevor Sie echte Verträge verbinden.

Was ist, wenn es schon Erinnerungen gibt oder Termine fehlen? Fragen Sie, welche Verträge im Zeitfenster bereits eine Erinnerung haben, damit Sie dort ergänzen, wo eine fehlt, statt doppelt zu setzen. Für die Lücken fragen Sie, bei welchen Verträgen kein Enddatum und kein Kündigungstermin erfasst ist, und füllen Sie diese nach, bevor Sie einer 90-Tage-Liste vertrauen.

Quellen

Contracko. MCP-Server für Vertragsmanagement: Fragen zu Verlängerung und Kündigung, verbundene Assistenten, Berechtigungen und Tarifumfang.

Contracko. Dokumentation zum MCP-Server: Einrichtung je Client, Endpunkt, Anmeldung im Browser, Lese- und Schreibzugriff sowie Suchen nach Datum.

Contracko. Vertragstermine und automatische Verlängerungen: Enddatum, automatische Verlängerung und Kündigungsfrist als getrennte Einstellungen.

Model Context Protocol. Spezifikation des offenen Standards hinter diesen Verbindungen. modelcontextprotocol.io/specification