Einkauf sollte proaktiv sein, nicht reaktiv

Contracko zeigt Verlängerungs- und Kündigungsfristen rechtzeitig an, sodass Sie vor einer automatischen Verlängerung eines Lieferantenvertrags zu bestehenden Konditionen neu beschaffen, Benchmarking durchführen oder neu verhandeln können. Der Einkauf wechselt von reaktivem Handeln zu einem selbstbestimmten Beschaffungsrhythmus. Sie behalten die Verhandlungsposition, weil Sie handeln, bevor die Verlängerungsfrist abläuft – nicht danach.

Ja. Jede Lieferantenvereinbarung mit ihrem Verlängerungsdatum, ihrer Preisgestaltung und ihren Kündigungsfristen befindet sich in einem durchsuchbaren Vertragsarchiv, anstatt über Postfächer und freigegebene Laufwerke verstreut zu sein. Wenn Sie wissen möchten, was Sie mit einem bestimmten Anbieter vereinbart haben oder welche Verträge im nächsten Quartal zur Verlängerung anstehen, ist es eine Suche entfernt. Die gesamte Lieferantenbasis wird an einem einzigen Ort sichtbar.

Ja. Die KI extrahiert die Kernbedingungen aus jeder Lieferantenvereinbarung – Preise, Kündigungsfristen, Servicelevel und Verpflichtungen –, sodass Sie diese nebeneinander vergleichen können, anstatt jeden Vertrag erneut zu lesen. Das erleichtert es erheblich, festzustellen, wo die Bedingungen eines Anbieters abweichen oder wo Sie mehr als andere zahlen. Beschaffungsentscheidungen basieren auf den tatsächlichen Konditionen, nicht auf einer halb erinnerten Zusammenfassung.

Verlängerungs- und Kündigungsfristen werden als Erinnerungen an den Vertragsverantwortlichen weitergeleitet, mit ausreichend Vorlaufzeit, damit Beschaffungsarbeit beginnen kann, bevor das Zeitfenster schließt. Anstatt eine Frist erst in der Woche zu entdecken, in der sie gilt, erhält der Verantwortliche rechtzeitig Bescheid, während noch Zeit für eine Ausschreibung oder eine neue Verhandlung bleibt. Die Beschaffung beginnt früh, weil die Termine zu Ihnen kommen.

Nein. Sie laden Ihre Lieferantenverträge hoch, und die KI strukturiert sie automatisch, extrahiert Daten und Konditionen ohne langen Rollout oder Konfigurationsphase. Der Einkauf kann noch am selben Tag aus einem organisierten Archiv arbeiten, anstatt auf einen Implementierungszeitplan zu warten. Eine kostenlose Testphase erlaubt es Ihnen, echte Lieferantenverträge einzuladen und zu sehen, wie es funktioniert, bevor Sie sich verpflichten.