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Glossar

Klare Definitionen der rechtlichen Begriffe, denen Sie in alltäglichen Verträgen begegnen, mit den niederländischen und englischen Entsprechungen und dem dahinterstehenden Recht.

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Wichtige Begriffe

Klausel (Vertragsbestimmung)

Eine eigenständige Bestimmung in einem Vertrag, die ein bestimmtes Recht oder eine Pflicht regelt.

Vertragsverletzung

Das Nichterfüllen einer vertraglichen Pflicht ohne rechtfertigenden Grund.

Haftung

Rechtliche Verantwortung, einer anderen Partei einen durch Handlung oder Unterlassung verursachten Schaden zu ersetzen.

Höhere Gewalt

Ein unvorhersehbares, außerhalb der Kontrolle einer Partei liegendes Ereignis, das die Nichterfüllung eines Vertrags entschuldigt.

Vertragsbeendigung (Kündigung)

Das Beenden eines Vertrags, entweder durch ein Recht oder einvernehmlich, vor oder beim natürlichen Ablauf.

Geistiges Eigentum

Gesetzlich geschützte immaterielle Schöpfungen wie Patente, Marken und Urheberrecht.

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Die EU-Verordnung, die regelt, wie personenbezogene Daten von Personen verarbeitet und geschützt werden müssen.

Treu und Glauben (Verhältnismäßigkeit und Billigkeit)

Die Pflicht, beim Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags ehrlich und verhältnismäßig zu handeln.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Standardisierte, vorformulierte Klauseln, die eine Partei in vielen Verträgen verwendet, und die strengen niederländischen Regelungen unterliegen.

Rahmenvertrag

Ein Hauptvertrag, der allgemeine Bedingungen festlegt, unter denen künftige Abrufaufträge erteilt werden.

Absichtserklärung

Ein vorläufiges Dokument, das die Absicht der Parteien festhält, einen künftigen Vertrag zu verhandeln oder abzuschließen.

Zahlungsbedingungen

Die vertraglichen Regeln, die festlegen, wie, wann und in welcher Währung ein Schuldner eine Rechnung bezahlen muss.

Bankgarantie

Eine selbständige Bankverbindlichkeit, auf Abruf an einen Begünstigten zu zahlen, wenn der Schuldner nicht erfüllt.

Eigentumsvorbehalt

Ein Verkäufer behält das Eigentum an gelieferten Waren, bis der Käufer vollständig bezahlt hat.

Haftungsbeschränkung

Eine Vertragsklausel, die den Schadensersatz, den eine Partei von der anderen verlangen kann, begrenzt oder ausschließt.

Unerlaubte Handlung (Deliktsrecht)

Eine rechtswidrige Handlung, die Schaden verursacht und außerhalb eines Vertrages Haftung begründet.

Kettenhaftung

Haftung des Auftraggebers für Löhne und Steuern, die (Unter-)Auftragnehmer nicht abführen.

Insolvenz (Konkurs)

Ein gerichtlich angeordnetes Liquidationsverfahren, das das Vermögen eines Schuldners zugunsten der Gläubiger in Anspruch nimmt.

Auflösende Bedingungen

Ein zukünftiges ungewisses Ereignis, dessen Eintreten eine bereits wirksame Verpflichtung beendet.

Change-of-Control-Klausel

Eine Bestimmung, die Rechte verleiht, wenn das Eigentum an oder die Kontrolle über eine Vertragspartei wechselt.

Mediation

Ein freiwilliges Verfahren, in dem ein neutraler Mediator die Parteien dabei unterstützt, eine eigene Streitbeilegung zu erzielen.

Ausschließlichkeitsklausel

Eine Bestimmung, die eine Partei verpflichtet, für bestimmte Waren, Dienstleistungen oder ein Gebiet ausschließlich mit der anderen zu handeln.

Ergebnispflicht

Eine Pflicht, ein bestimmtes, vereinbartes Ergebnis zu liefern, nicht nur eine Bemühung zu erbringen.

Service Credits

Vorab vereinbarte finanzielle Gutschriften, die ein Lieferant dem Kunden schuldet, wenn Serviceniveaus nicht eingehalten werden.

Ausschreibung

Ein strukturiertes Wettbewerbsverfahren, bei dem Lieferanten unter vordefinierten Regeln und Vergabekriterien auf einen Auftrag bieten.

Procure-to-pay

Der durchgängige Prozess vom Anfordern von Waren bis zur Begleichung der Lieferantenrechnung, oft in einem automatisierten Arbeitsablauf.

Due Diligence

Untersuchung der finanziellen, rechtlichen und operativen Lage eines Lieferanten oder einer Gegenpartei vor Vertragsschluss.

Vertragsmanagement

Strukturierte Steuerung von Vereinbarungen von der Ausarbeitung über die Erfüllung und Überwachung bis zur Beendigung.

Vertragslebenszyklus

Die vollständige Abfolge von Phasen, die ein Vertrag durchläuft, von der Anforderung bis zur Verlängerung oder zum Ablauf.

Anbieterabhängigkeit

Abhängigkeit von einem Anbieter, die einen Wechsel unverhältnismäßig kostspielig, komplex oder riskant macht.

Digitale Signatur

Eine kryptografisch gesicherte elektronische Signatur, die die Identität eines Unterzeichners und die Integrität eines Dokuments authentifiziert.

A

Abnahmeprotokoll

Ein formelles Dokument, mit dem der Auftraggeber abgelieferte Arbeiten abnimmt, häufig mit einer Liste zu behebender Mängel.

Abnahmetest

Ein vorab definierter Test, den gelieferte Ware oder Software bestehen muss, bevor der Auftraggeber sie formal abnimmt.

Anti-Korruptionsklausel

Eine Bestimmung, die die Parteien verpflichtet, Bestechungs- und Korruptionsgesetze einzuhalten.

Abtretung / Vertragsübernahme

Die Übertragung vertraglicher Rechte oder Verbindlichkeiten auf eine andere Partei.

Automatische Verlängerung

Eine Klausel, die einen Vertrag automatisch verlängert, sofern eine Partei nicht rechtzeitig widerspricht.

Ausgangsmessung

Eine Erstmessung der Leistung, an der späteren Ergebnisse und Verbesserungen gemessen werden.

Aufschiebende Bedingung

Ein zukünftiges ungewisses Ereignis, das eintreten muss, bevor eine vertragliche Verpflichtung wirksam wird.

Auflösende Bedingungen

Ein zukünftiges ungewisses Ereignis, dessen Eintreten eine bereits wirksame Verpflichtung beendet.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Ein nach der DSGVO erforderlicher Vertrag, der regelt, wie ein Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten für einen Verantwortlichen verarbeitet.

Ausstiegsklausel

Eine Bestimmung, die einer Partei erlaubt, den Vertrag zu verlassen oder auszusetzen, wenn bestimmte Umstände eintreten.

Ausschließlichkeitsklausel

Eine Bestimmung, die eine Partei verpflichtet, für bestimmte Waren, Dienstleistungen oder ein Gebiet ausschließlich mit der anderen zu handeln.

Außergerichtliche Inkassokosten

Die angemessenen außergerichtlichen Kosten der Beitreibung einer unbezahlten Forderung, die nach dem Gesetz vom Schuldner erstattungsfähig sind.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Standardisierte, vorformulierte Klauseln, die eine Partei in vielen Verträgen verwendet, und die strengen niederländischen Regelungen unterliegen.

Anwendbares Recht (Rechtswahl)

Das Rechtssystem, das ein Vertrag zur Auslegung und Durchsetzung seiner Bestimmungen bestimmt.

Absichtserklärung

Ein vorläufiges Dokument, das die Absicht der Parteien festhält, einen künftigen Vertrag zu verhandeln oder abzuschließen.

Abwerbeverbot

Eine Bestimmung, die einer Partei verbietet, Personal oder Kunden der anderen Partei für einen bestimmten Zeitraum anzusprechen.

Abnahmeverpflichtung (Mindestabnahme)

Eine vertragliche Verpflichtung, über einen Zeitraum eine Mindestmenge oder einen Mindestwert zu kaufen, unabhängig vom tatsächlichen Bedarf.

Anfechtung / Auflösungsrecht

Das Rückgängigmachen eines Vertrags, sodass die Parteien in ihre vorvertragliche Stellung zurückversetzt werden.

Ausgabenanalyse

Systematische Auswertung der Beschaffungsausgaben nach Kategorie, Lieferant und Einheit, um Einsparungen und Konsolidierungsmöglichkeiten zu finden.

Ausschreibung

Ein strukturiertes Wettbewerbsverfahren, bei dem Lieferanten unter vordefinierten Regeln und Vergabekriterien auf einen Auftrag bieten.

Anbieterabhängigkeit

Abhängigkeit von einem Anbieter, die einen Wechsel unverhältnismäßig kostspielig, komplex oder riskant macht.

B

Back-to-back-Vertragsgestaltung

Spiegelung der Verpflichtungen aus einem Hauptvertrag in einen Untervertrag, damit Bedingungen konsistent durch die Kette fließen.

Bankgarantie

Eine selbständige Bankverbindlichkeit, auf Abruf an einen Begünstigten zu zahlen, wenn der Schuldner nicht erfüllt.

Benchmarkingklausel

Eine Klausel, die es erlaubt, Preise oder Serviceniveaus mit dem Markt zu vergleichen und entsprechend anzupassen.

Bonus-Malus-Regelung

Ein Mechanismus, der Leistungen über dem Ziel belohnt und Leistungen darunter bestraft.

Beschaffungsprüfung

Eine unabhängige Prüfung von Beschaffungsprozessen, Verträgen und Ausgaben zur Überprüfung von Compliance, Wert und Kontrolle.

Beschaffungsrichtlinie

Das interne Regelwerk, das vorschreibt, wie eine Organisation einkauft: Befugnisse, Schwellenwerte, Ethik und Lieferantenanforderungen.

Beschaffungsprozessoptimierung

Straffung von Beschaffungsworkflows zur Reduzierung von Durchlaufzeit, Fehlern und Kosten bei gleichzeitiger Stärkung von Kontrolle und Wert.

Beschaffungsstrategie

Der Plan, der festlegt, wie die Beschaffung kategorieüberschreitend Wert liefert, Risiken steuert und Unternehmensziele unterstützt.

Beschaffungssynergie

Gebündelte Einkaufskraft durch Zusammenfassung von Bedarf über Einheiten oder Einheiten, um bessere Konditionen und Preise zu sichern.

Beschaffungsschwellenwert

Ein Ausgabenwert, oberhalb dessen strengere Beschaffungsregeln wie mehrere Angebote oder formelle Ausschreibung gelten.

Berufshaftpflichtversicherung

Deckung für Vermögensschäden, die Mandanten durch Berufsfehler, Beratung oder Fahrlässigkeit entstehen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Deckung für Schäden, die ein Unternehmen im Betrieb an Personen oder Sachen Dritter verursacht.

Bürgschaft / Persönliche Garantie

Das akzessorische Versprechen eines Bürgen, eine Schuldnerverpflichtung zu erfüllen, wenn der Schuldner dies nicht tut.

V

Vertragsverletzung

Das Nichterfüllen einer vertraglichen Pflicht ohne rechtfertigenden Grund.

Vertrauliche Informationen

Nicht-öffentliche Informationen, die vertraulich weitergegeben werden und die der Empfänger schützen und nicht offenbaren darf.

Verbraucherpreisindex (CPI)

Ein statistisches Maß für durchschnittliche Preisveränderungen bei Verbrauchsgütern, das häufig zur Indexierung von Vertragspreisen verwendet wird.

Vertragsarchivierung

Sicheres Aufbewahren abgelaufener oder unterzeichneter Verträge, damit sie abrufbar und rechtlich verwertbar bleiben.

Vertragsautomatisierung

Einsatz von Software zum Erstellen, Weiterleiten, Unterzeichnen und Überwachen von Verträgen mit minimalem manuellem Aufwand.

Vertragserfüllung

Das Ausmaß, in dem die Parteien die im Vertrag festgelegten Verpflichtungen und Bedingungen tatsächlich erfüllen.

Vertragslebenszyklus

Die vollständige Abfolge von Phasen, die ein Vertrag durchläuft, von der Anforderung bis zur Verlängerung oder zum Ablauf.

Vertragsmanagement

Strukturierte Steuerung von Vereinbarungen von der Ausarbeitung über die Erfüllung und Überwachung bis zur Beendigung.

Vertragsportfoliomanagement

Das kollektive Management aller Verträge zur Optimierung von Wert, Risiko und Lieferantenmix im gesamten Unternehmen.

Vertragsregister

Ein zentrales, durchsuchbares Verzeichnis aller Verträge mit ihren wesentlichen Daten, Parteien und Verpflichtungen.

Vertragsverlängerung

Fortsetzung eines Vertrags über die ursprüngliche Laufzeit hinaus, durch ausdrückliche Vereinbarung oder automatische Verlängerung.

Vertragsrisikomanagement

Identifizierung, Bewertung und Minderung rechtlicher, finanzieller und operativer Risiken in Verträgen.

Vertragsübernahme

Übertragung einer vollständigen Vertragsbeziehung einschließlich aller Rechte und Pflichten auf eine neue Partei.

Vertragswert

Der gesamte Geldwert eines Vertrags über seine Laufzeit, verwendet für Budgetierung, Schwellenwerte und Risiko.

Vertragspartner

Die andere Vertragspartei aus Sicht der Partei, die auf sie Bezug nimmt.

Verwahrungsvertrag

Ein Vertrag, nach dem Vermögenswerte, Gelder oder Dokumente von einem Verwahrer unter vereinbarten Bedingungen gehalten werden.

Vorzeitige Vertragsbeendigung

Die Beendigung eines befristeten Vertrags vor dem vereinbarten Enddatum, üblicherweise nur auf vertraglich zugelassenen Grundlagen.

Vertragsdatum

Das Datum, ab dem ein Vertrag rechtlich wirksam wird und die Pflichten der Parteien beginnen.

Vertragsstrafe (pauschalierter Schadensersatz)

Ein vorher vereinbarter Betrag, der bei einem bestimmten Verstoß fällig wird, ohne dass ein tatsächlicher Schaden nachgewiesen werden muss.

Verhandlungsstrategie

Ein geplanter Verhandlungsansatz, der Ziele, Hebel und Taktiken umfasst, um den besten nachhaltigen Abschluss zu erzielen.

Verlängerungsklausel

Eine Bestimmung, die regelt, wie und wann ein Vertrag nach der ursprünglichen Laufzeit verlängert wird.

Vorvertragliche Erklärung (Representation)

Eine Tatsachenerklärung, die eine Partei zum Abschluss eines Vertrags bewegt.

Vertragsbeendigung (Kündigung)

Das Beenden eines Vertrags, entweder durch ein Recht oder einvernehmlich, vor oder beim natürlichen Ablauf.

VCA (Sicherheits-, Gesundheits- und Umwelt-Checkliste Auftragnehmer)

Ein niederländisches Zertifizierungsschema für das Management von Sicherheit, Gesundheit und Umwelt bei Auftragsarbeiten.

Versionskontrolle

Das Verfolgen aufeinanderfolgender Entwürfe eines Vertrags, sodass die maßgebliche aktuelle Version stets identifizierbar ist.

Sehen Sie diese Begriffe in Ihren eigenen Verträgen

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