Dokumentation
Vertragsverwaltung
KI-Vertragsprüfung: PDFs hochladen und Verträge 80 % schneller prüfen. Automatische Extraktion wichtiger Details, Verpflichtungen und Termine. Inkl. Stapelverarbeitung.
Wandeln Sie PDF- und Word-Verträge in strukturierte CSV- oder Excel-Daten um. Extrahieren Sie Schlüsselfelder per KI, verarbeiten Sie Stapel und nutzen Sie die API.
Identifizieren Sie automatisch Vertragsrisiken, Verpflichtungen, Lücken und Abweichungen. Die KI analysiert jeden Vertrag und erkennt, was Menschen übersehen.
Mit Clara AI stellen Sie Fragen zu Verträgen, finden Fristen, fassen Risiken zusammen und entscheiden, was Sie als Nächstes prüfen.
Erfahren Sie, wie Vertragstermine in Contracko funktionieren. Konfigurieren Sie Enddaten, automatische Verlängerung und Kündigungsfristen für Abonnements, NDAs und Verträge.
Richten Sie automatische Ablauferinnerungen für Verträge ein. Konfigurieren Sie Kündigungsfristen und Verlängerungsbenachrichtigungen in Contracko.
Verwalten Sie Vertragspartner in Contracko. Erfassen Sie Lieferanten, Kunden und Partner in Ihrem Vertragsarchiv. Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Organisieren Sie Verträge mit Vertragsarten in Contracko. Erstellen, filtern & schnell finden in Ihrem Repository. Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Fügen Sie Vertragstypen benutzerdefinierte Felder hinzu. Erfassen Sie Werte, Objektdetails, Service-Level und mehr mit Text-, Zahlen-, Datums- und Währungsfeldern.
Nutzen Sie Ordner in Contracko, um Verträge zu organisieren, den Zugriff pro Team zu steuern und Gruppen von Verträgen gemeinsam zu exportieren.
Leiten Sie Verträge aus Ihrem Posteingang an Ihre individuelle Contracko-E-Mail-Adresse weiter. Die KI verarbeitet Anhänge automatisch und bereitet sie zur Prüfung vor.
Verfolgen Sie Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Ablauferinnerungen automatisch. Synchronisieren Sie mit Google, Apple oder Outlook über Contracko.
Senden Sie einen Vertrag in Contracko zur Unterschrift: Unterzeichner hinzufügen, Felder platzieren, signierten Vertrag per KI auslesen lassen.
Erfahren Sie, wie Sie Vertragsversionen in Contracko verfolgen. Verwalten Sie aktuelle Verträge, frühere Versionen und Entwürfe mit organisierter Dateiverwaltung.
Exportieren Sie Verträge aus Contracko inklusive aller KI-Analysen. Laden Sie CSVs, JSON und Dateien als ZIP herunter. Kein Vendor-Lock-in – Ihre Daten bleiben portabel.
Visualisieren Sie Ihr Vertragsportfolio mit Live-Berichten. Filtern Sie nach Typ, Status, Vertragspartner und Zeitraum. Teilen Sie gefilterte Ansichten und exportieren Sie PDFs.
Teams & Sicherheit
Laden Sie Ihr Team ein, weisen Sie eine von fünf Rollen zu und organisieren Sie Mitglieder in Gruppen für die Vertragszugriffssteuerung per Klick auf Vertrags- oder Ordnerebene.
Jeder Vertrag ist standardmäßig für Ihre gesamte Organisation sichtbar. Beschränken Sie einen Vertrag auf bestimmte Personen, eine Gruppe oder eine Mischung – Ordnerzugriff wird vererbt.
Teilen Sie Verträge extern ohne zusätzliche Lizenzen. Erstellen Sie sichere Links mit Ablauf nach 1, 7 oder 28 Tagen, nur Ansicht oder Download, und Einmalzugriff.
Verbinden Sie Contracko per Self-Service-OIDC-Single-Sign-on im Big-Business-Tarif mit Ihrem Identitätsanbieter: Domain verifizieren, Anbieter hinzufügen, testen und erzwingen.
Contracko fuehrt fuer jeden Vertrag einen vollstaendigen Audit-Trail. Sehen Sie, wer ihn erstellt oder bearbeitet hat und was sich geaendert hat.