+ 
Notion Vertragsmanagement-Integration
Nutzen Sie Notion als Ihr Vertrags-Eingabeformular und überlassen Sie Contracko die Schwerstarbeit. Verbinden Sie Notion über Zapier mit Contracko: Sobald eine neue page mit einer Vertragsdatei-URL in Ihrem database erscheint, erfasst Contracko die Datei, nutzt KI, um Parteien, Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen zu extrahieren, und speichert den strukturierten Datensatz in einem durchsuchbaren Archiv. Verabschieden Sie den manuellen Tracker, ohne Ihren Workflow neu aufzubauen.
Notion übernimmt die Dateneingabe.
Contracko übernimmt die Verträge.
Notion ist der Ort, an dem moderne Ops- und Legal-Teams ihre internen Tools aufbauen. Eine Datenbank "Verträge" mit verknüpften Eigenschaften, ein Kanban mit dem Verhandlungsstatus, ein Wiki mit dem Playbook. Auf der Ebene eines zehnköpfigen Teams ist es wirklich nützlich. Die Probleme beginnen bei rund 50 Verträgen: Eigenschaften driften auseinander, Formelfelder veralten, und die Struktur mit einer Seite pro Vertrag macht portfolioweite Ansichten langsam.
Die Lösung ist keine bessere Tabelle. Es ist ein dediziertes Vertragsarchiv. Contracko überwacht Ihre Notion-pages, nutzt KI, um die Metadaten zu extrahieren, die Sie früher von Hand getippt haben, und wird zur zentralen Quelle der Wahrheit. Die Notion-page kann als Eingabeformular bleiben. Der strukturierte Vertragsdatensatz lebt in Contracko.
So funktionieren Notion + Contracko
Trigger: neue page in Notion
Sobald eine neue page zu Ihrem Notion-database hinzugefügt wird, greift Zapier sie in Sekunden auf und übergibt die Vertragsdatei-URL sowie alle anderen page-Felder an den nächsten Schritt.
Standardverdrahtung: Notion: New database item.
In Contracko erfassen
Die in der page verlinkte Vertragsdatei wird heruntergeladen und an Contracko gesendet.
Andere page-Felder (Name des Vertragspartners, Eigentümer, Vertragstyp) reisen als Metadaten mit, sodass der Kontext aus dem Notion-database ohne erneute Eingabe erhalten bleibt.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln aus dem Vertrag selbst, nicht aus der Notion-page.
Die per KI extrahierten Felder validieren und bereichern die Metadaten, die Sie bereits eingegeben haben.
Der strukturierte Datensatz wird für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting indexiert.
Warum Notion-Teams sich für Contracko entscheiden
Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung
Jedes Feld, das Sie heute in Notion tippen (Verlängerungsdatum, Vertragspartner, Wert, Laufzeit), extrahiert die KI von Contracko direkt aus der Vertrags-PDF. Jedes Mal dieselben Felder, keine Inkonsistenz, keine Tabelle mehr, die von Hand zu pflegen ist.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
Ein Verlängerungsdatum in einer Notion-Spalte funktioniert nur, wenn jemand den database jede Woche prüft. Contracko verwandelt dieses Datum in einen proaktiven Alarm: Die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) werden Wochen vor den Kündigungsfristen benachrichtigt, nicht danach.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Die Notion-Suche findet, was Sie in Zellen getippt haben. Contracko durchsucht den vollständigen Vertragstext. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert in Sekunden echte Antworten, keine Dateinamen, die Sie einzeln öffnen müssen.
In unter fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie den database-Trigger, ordnen Sie das Feld mit der Vertragsdatei-URL zu, und Sie sind live.
- Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap.
- Wählen Sie Notion als Trigger-App und wählen Sie "Notion: New database item".
- Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie "Upload signed contract".
- Ordnen Sie die Vertragsdatei-URL aus der Notion-page dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von Notion mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
Verwandte Integrationen
Airtable
Airtable als Vertragserfassungsbasis nutzen und Contracko per KI den gesamten Vertragslebenszyklus extrahieren und verwalten lassen.
Google Sheets
Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.
Google Drive
Beliebige Drive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
KI-gestütztes Notion-Vertragsmanagement
Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Notion und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.